CALENDRIER PAR LIEUX & PRESTATIONS

Découvrez les fonctionnalités de l'outil calendrier par lieux et prestations. Cet outil est très pratique pour les lieux et les agences qui ont besoin de gérer plusieurs salles dans un même calendrier.

Calendrier par lieux & prestations : Général

1- Créer un calendrier pour vos salles

1- Vous pouvez créer autant de calendriers que vous désirez !

 

A partir de la page d'accueil, cliquez sur le logo calendrier en haut à droite :

Calendar.png

Cliquez sur le “+” du calendrier, et vous allez pouvoir ajouter votre espace :

52.png


Cliquez sur “Ajouter Lieux et Prestations à la liste” et sélectionnez le nom du prestataire ou du produit qui vous intéresse.

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Si vous gérez vos propres salles, vous pouvez configurer le calendrier par lieux et prestations de façon à que vos salles apparaissent automatiquement en ouvrant le calendrier. Pour voir comment configurer votre calendrier, cliquez ici.

2- Vous pouvez faire apparaitre vos salles de réunion

En fonction des calendriers que vous allez créer, vous voudrez peut être faire apparaitre toutes vos salles de réunion ou juste quelques une. 

Pour cela, vous pouvez appuyer sur le bouton "Ramification" pour le choisir. 

Add-Salle.png

et ensuite sélectionner les salles que vous désirez faire apparaitre !

Pour mieux retrouver vos salles, vous pouvez utiliser la barre de recherche.

2- Trouver votre calendrier pour vos lieux & prestations

 A partir de la page d'accueil, cliquez sur le logo calendrier en haut à droite :

Calendar.png

Voici le calendrier par lieux & prestations:

Vous pouvez faire apparaitre toutes vos salles de réunion en appuyant sur le pictogramme "ramification", nous en parlerons plus en détail ci-dessous.

Créer des événements et étapes ici.

 

Réglages sur le calendrier par lieux et prestations

Vous pouvez faire de nombreux réglages pour afficher votre calendrier comme vous le désirez.

1 - La légende

La légende est reliée au suivi d'événements. Cela permet de savoir à quel état d'avancement se trouve les événements présents dans votre calendrier. 

Par défaut, la légende est fermée. Mais vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur le titre. 

2 - Affichage des salles

Si vous souhaitez afficher ou non les salles avec événements sur la période, sélectionner "Avec/sans évènements", le menu déroulant vous permettra de choisir la vue souhaitée.

 

3 - Vue simplifiée

Si vous avez de nombreuses salles à présenter sur le calendrier, il est parfois utile d'activer la vision simplifiée, plus compacte. 

4 - Sélection de la période

Vous pouvez afficher vos événements par année, mois, semaine, jour. Cela vous permettra d'avoir une vue de vos événements par périodes !

Par Année

En fonction de la période sélectionnée, vous aurez une vue des événements sur une année glissante : 

Par Mois

En fonction de la période sélectionnée, vous aurez une vue de vos événements sur un mois glissant

Par Semaine

En fonction de la période sélectionnée, vous aurez une vue de vos événements sur une semaine glissante

Par Jour

En fonction de la période sélectionnée, vous aurez une vue de vos événements sur un jour glissant :

5 - Zoom sur la période

Vous pourrez choisir ensuite d'afficher les périodes de différentes façons grâce à la sélection de "Zoom sur la période".
Ceci vous permettra de zoomer sur la période pour avoir un affichage mois par mois, semaine par semaine, jour par jour réduit etc. 

Mois par mois

Cette sélection pourra se faire sur les périodes "année" et "mois".
Elle permet d'avoir un affichage de la période par mois : 

Semaine par semaine

Cette sélection pourra se faire sur les périodes "année" "mois" et "semaine".
Elle permet d'avoir un affichage de la période par semaine : 

Jour par jour large

Cette sélection pourra se faire sur les périodes "année" "mois" "semaine" et "jour".
Elle permet d'avoir un affichage de la période par jour large :

Exemple : VEN. 17 NOV. pour Vendredi 17 novembre.


6 - Naviguer entre les jours

Utilisez le bouton Aujourd'hui pour voir apparaître rapidement la date du jour. Utilisez les flèches de gauche et de droite pour naviguer entre les jours précédents et les jours suivants.

 

7- Passer d'un événement à un autre

Utilisez les flèches loupes gauche et droite pour aller retourner vers les événements précédents ou passer vers les événements suivants :

8 - Filtres par suivi d'événement

Vous avez la possibilité de filtrer par deux critères qui sont liés

Vous avez la possibilité de filtrer selon 

MALIN : configurez sur quoi vous voulez atterrir par défaut comme filtre : tout est expliqué ci dans vos choix personnalisés par profil d'utilisateur

EXPLICATION POUR LES GAGNES PERDUS OU EN COURS

Masquer les perdus et les gagnés est la vue la plus intéressante pour le suivi commercial

Afficher les gagnés uniquement est la vue la plus intéressante pour la production des événements signés

Cela ne fonctionne que si vous avez bien configuré les GAGNES, PERDUS et EN COURS -> vous pouvez en savoir plus en allant sur cette page

9 - Filtres par réservation de salles

Vous pouvez filtrer l'affichage des événements en fonction de l'état de réservation de salles (OPTION, VALIDE, ANNULE). 

Au préalable, vous devez activer le fait de pouvoir choisir un état pour la réservation de salles. 

Pour vos événements confirmés (gagnés), vous pourrez choisir différents états (OPTION, VALIDE, ANNULE) pour la réservation des salles. Pour vos événements perdus, l'état des salles réservées sera par défaut en ANNULE (non modifiable). Pour vos événements en cours, l'état des salles réservées sera par défaut en OPTION (non modifiable).
Comment modifier l'état de réservation des salles ? 



Pour aller plus loin dans la navigation de votre calendrier, consultez cette page.

Calendrier par lieux & prestations - fonctionnalités avancées

Affichage et fonctionnement des filtres

Différente vues ainsi que des filtres sont à votre disposition afin de bénéficier d'un afficher sur mesure pour vos évènements. Pour un rappel sur la navigation dans votre calendrier, consultez cette page

A. Actions et informations de vos créneaux horaires

Actions

Nous vous offrons la possibilité d'agir sur vos créneaux ainsi que de consulter votre évènement lié, pour cela effectuer un un clic droit sur le créneau horaire de votre choix afin d'effectuer les actions suivantes :

  • page de l'évènement : redirection vers le brief de votre évènement
  • modifier : modification du créneau horaire
  • copier : copier votre créneau horaire
  • couper : copier en supprimant votre créneau horaire
  • supprimer : supprimer votre créneau horaire

Récapitulatif de l'événement

Afin de visualiser les informations de l'évènement relié à votre créneau horaire, passer la souris sur le créneau horaire pour voir des informations sur l'événement

Vous retrouvez les éléments suivants : 

  • Le nom de l'événement
  • Le titre du créneau 
  • Le nom du commercial responsable de l'évènement
  • L'utilisateur additionnel de l'évènement
  • Les dates et horaires du créneau
  • La salle sélectionnée pour ce créneau
  • Le nom de la société - Le prénom et nom du contact
  • Le numéro de téléphone et l'adresse email du contact
  • Le code évènement personnalisé
  • Le nombre de personnes
  • L'ensemble des lieux de l'évènement
  • Le statut d'avancement de l'événement

B - Actions sur vos prestations et vos salles

Vos prestations présentes dans votre calendrier vous offrent la possibilité d'ajouter une salle associée pour l'intégrer dans votre visibilité. Celles ci doivent avoir une salle liée dans le paramétrage. Vous avez besoin d'aide pour paramétrer une salle dans votre lieu ? consultez cette page

Pour la configuration de l'ajout de vos prestations, consultez cette page

Vous pouvez également décider de supprimer une prestation afin de ne plus avoir sa visibilité dans votre calendrier en sélectionnant l'icône corbeille.
Celle-ci sera uniquement supprimé de la vue de votre calendrier.

C- Affichez en Plein Ecran

Pour bénéficier d'une visibilité plus large et confortable, vous avez la possibilité d'ouvrir votre calendrier en plein écran. Très pratique lorsque vous avez beaucoup d'évènement sur une période donnée.

D - Exporter sur Excel 

Vous avez la possibilité d'exporter votre calendrier lieux et prestations afin d'avoir un vision synthétique de vos évènements sur 7 jours et l'imprimer pour vos équipes. Pour cela rendez-vous sur l'icone "Export XLS"

Filtrer votre sélection

Un popup vous proposera d'ajuster au besoin vos dates ainsi que votre filtre d'affichage sur le statut de vos évènements. Par défaut, celui indiqué dans votre calendrier est repris. 

Composition du fichier

Le fichier excel va se télécharger puis s'ouvrir. Les lignes et colonnes de votre documents sera composé en fonction :

Chaque évènement sera représenté par une couleur différentes pour une meilleur visibilité et sera composé des informations suivantes :
- Nom du client
- Nombre de personne de votre évènement
- Date de votre créneau horaire ainsi que le titre associé

Imprimer votre fichier

Cet excel est imprimable afin de simplifier la lecture pour vos équipes.
Par défaut l'impression sera paramétré en vue horizontal avec un ajustement de toute la page afin d'obtenir un rendu adéquat. Bien entendu, ce paramétrage reste modifiable.

A titre d'information, nous mettons à votre disposition les couleurs qui vont être utilisées les unes après les autres sur chaque événement pour bien les dissocier visuellement dans l'affichage de votre calendrier :

  • 1. Aubergine - #3B0B39
  • 2. Vert émeraude - #046307
  • 3. Bleu acier - #4682B4
  • 4. Marron acajou - #4E2A23
  • 5. Vert olive foncé - #556B2F
  • 6. Violet améthyste - #660066
  • 7. Sépia - #704214
  • 8. Cyan foncé - #008B8B
  • 9. Gris ardoise - #434343
  • 10. Vert bouteille - #21610B
  • 11. Prune - #5D1451
  • 12. Gris acier - #2C3539
  • 13. Jaune safran - #A0522D
  • 14. Bleu nuit - #0B0B61
  • 15. Brun chocolat - #3E2723
  • 16. Bleu cobalt - #002366
  • 17. Anthracite - #2F2F2F
  • 18. Bleu océan - #1B4F72
  • 19. Bronze foncé - #8C7853
  • 20. Bleu pétrole - #084B8A
  • 21. Terre cuite - #D2691E
  • 22. Vert tilleul foncé - #556B2F
  • 23. Bleu outremer - #120A8F
  • 24. Gris cendre - #4E4E50
  • 25. Violet impérial - #4B0082
  • 26. Vert céladon - #0A8754
  • 27. Brun foncé - #654321
  • 28. Gris béton - #505050
  • 29. Bleu saphir - #082567
  • 30. Ocre foncé - #7B3F00
  • 31. Noir charbon - #232323
  • 32. Bleu de Prusse - #0D4F8B
  • 33. Mauve foncé - #9932CC
  • 34. Sienne brûlée - #E97451
  • 35. Vert forêt - #0B3B17
  • 36. Gris souris - #6E6E6E
  • 37. Indigo foncé - #001A57
  • 38. Jaune moutarde - #7A6000
  • 39. Vert militaire - #4E5423
  • 40. Bleu marine foncé - #000080
  • 41. Rose foncé - #C71585
  • 42. Vert sapin - #013220
  • 43. Bleu nuit foncé - #0B0B61
  • 44. Vert chartreuse - #7FFF00
  • 45. Bleu glacial - #63B8FF
  • 46. Marron rustique - #8B4513
  • 47. Bleu canard - #00688B
  • 48. Violet orchidée - #9932CC
  • 49. Turquoise foncé - #00CED1
  • 50. Orange brûlé - #FF4500
  • 51. Sable chaud - #EDC9AF
  • 52. Rose indien - #CD5C5C
  • 53. Vert jade - #00A86B
  • 54. Bleu minuit - #003366
  • 55. Saumon foncé - #E9967A
  • 56. Or vieilli - #B8860B
  • 57. Gris anthracite clair - #2F4F4F
  • 58. Bleu acier foncé - #2A52BE
  • 59. Jaune doré - #FFD700
  • 60. Vert jungle - #29AB87
  • 61. Bleu denim - #1560BD
  • 62. Rose profond - #FF1493
  • 63. Bleu topaze - #00BFFF
  • 64. Vert laurier - #4DAF4A
  • 65. Beige marron - #A52A2A
  • 66. Gris foncé - #A9A9A9
  • 67. Pourpre foncé - #551A8B
  • 68. Bleu roi - #4169E1
  • 69. Or clair - #FFD700
  • 70. Bleu nuit royale - #002366
  • 71. Vert prairie - #7CFC00
  • 72. Rose magenta - #FF00FF
  • 73. Orange mandarine - #FF8C00
  • 74. Violet aubergine - #311B92
  • 75. Noir ébène - #000000
  • 76. Bleu lagoon - #0099CC
  • 77. Bleu glacial intense - #4682B4
  • 78. Gris acier profond - #2C3539
  • 79. Vert mousse - #ADDFAD
  • 80. Rose velours - #FF69B4
  • 81. Bleu céleste - #87CEFA
  • 82. Gris pierre - #B0C4DE
  • 83. Bleu turquoise foncé - #00CED1
  • 84. Jaune vif - #FFFF00
  • 85. Bleu polaire - #A9D0F5
  • 86. Vert lierre - #3C8031
  • 87. Bleu électrique - #7DF9FF
  • 88. Bleu sarcelle - #008080
  • 89. Vert menthe - #98FF98
  • 90. Violet pourpre - #800080
  • 91. Rose saumon - #FF91A4
  • 92. Turquoise brillant - #00FFEF
  • 93. Vert pomme - #8DB600
  • 94. Bleu ardoise - #6A5ACD
  • 95. Jaune banane - #FFE135
  • 96. Vert herbe - #7CFC00
  • 97. Bleu indigo - #4B0082
  • 98. Brun kaki - #5F3A2A
  • 99. Cyan éclatant - #00FFFF
  • 100. Rose barbe-à-papa - #FFB6C1

  • 101. Vert néon - #39FF14
  • 102. Rose pivoine - #FF1493
  • 103. Bleu piscine - #00BFFF
  • 104. Vert alpin - #4CBB17
  • 105. Gris souris clair - #778899
  • 106. Bleu azur - #007FFF
  • 107. Orange abricot - #FBCEB1
  • 108. Vert pistache - #93C572
  • 109. Bleu glacier - #66CDAA
  • 110. Jaune fluo - #FFFF33
  • 111. Rose hibiscus - #FF69B4
  • 112. Gris lunaire - #D3D3D3
  • 113. Vert basilic - #2E8B57
  • 114. Bleu sarcelle clair - #5F9EA0
  • 115. Vert citron - #9ACD32
  • 116. Bleu clair - #ADD8E6
  • 117. Rose cosmos - #FFD1DC
  • 118. Bleu arctique - #AFEEEE
  • 119. Vert scarabée - #0BDA51
  • 120. Violet lavande - #E6E6FA
  • 121. Orange pêche - #FFDAB9
  • 122. Jaune poussin - #FFF700
  • 123. Bleu Baltique - #4682B4
  • 124. Vert iguane - #679267
  • 125. Turquoise pâle - #AFEEEE
  • 126. Orange papaye - #FFDAB9
  • 127. Vert pomme Granny - #A7FC00
  • 128. Gris fumée - #E5E5E5
  • 129. Violet digital - #9B30FF
  • 130. Rose carnation - #FFA6C9
  • 131. Bleu zircon - #5F9EA0
  • 132. Jaune bouton d'or - #F0E68C
  • 133. Vert lichen - #71BC78
  • 134. Bleu Maya - #73C2FB
  • 135. Jaune lumière - #FFFACD
  • 136. Violet violacé - #9400D3
  • 137. Orange clémentine - #FF922B
  • 138. Vert pistache pâle - #A6D785
  • 139. Cyan tropical - #00FFEF
  • 140. Jaune pastel - #FFFF99
  • 141. Bleu néon - #4DFFFF
  • 142. Vert mousse pâle - #8FBC8F
  • 143. Gris argenté - #C0C0C0
  • 144. Jaune ambre - #FFBF00
  • 145. Bleu clair brumeux - #D8E1E9
  • 146. Turquoise clair - #40E0D0
  • 147. Violet cosmique - #6A0DAD
  • 148. Jaune vanille - #F3E5AB
  • 149. Brun noisette - #D2691E
  • 150. Vert caméléon - #339966
  • 151. Bleu glace - #B0E0E6
  • 152. Gris bleuté - #A9B4B4
  • 153. Violet myrtille - #8A2BE2
  • 154. Jaune paille - #FFFF66
  • 155. Bleu cosmos - #2F4F4F
  • 156. Vert menthol - #D0F0C0
  • 157. Gris perle - #F8F8FF
  • 158. Bleu horizon - #6E7F80
  • 159. Violet fuchsia - #FF77FF
  • 160. Bleu acier doux - #B0C4DE
  • 161. Jaune éclatant - #FFE135
  • 162. Gris tourterelle - #BCB5A2
  • 163. Violet nuit - #614051
  • 164. Orange corail - #FF7F50
  • 165. Jaune pamplemousse - #F7C242
  • 166. Vert néon clair - #CCFF00
  • 167. Bleu ciel - #87CEEB
  • 168. Gris orage - #708090
  • 169. Cyan glacial - #E0FFFF
  • 170. Vert pistache vif - #98FF98
  • 171. Jaune mimosa - #FFDA03
  • 172. Gris d'acier - #9FA8A3
  • 173. Jaune crème - #FFFDD0
  • 174. Bleu pastel - #B2FFFF
  • 175. Vert fluo - #39FF14
  • 176. Violet sombre - #301934
  • 177. Jaune citron vert - #E4FF1A
  • 178. Gris lunaire foncé - #999999
  • 179. Violet pastel - #DA70D6
  • 180. Bleu de glace - #D6F5F5
  • 181. Vert sapin foncé - #013220
  • 182. Bleu céruléen - #007BA7
  • 183. Jaune ocre clair - #FFCC33
  • 184. Cyan argenté - #00FFFF
  • 185. Gris clair d’acier - #BFBFBF
  • 186. Vert krypton - #71EFA3
  • 187. Gris nuage - #D8D8D8
  • 188. Jaune topaze - #FFC87C
  • 189. Vert citron clair - #DFFF00
  • 190. Bleu gentiane - #1C39BB
  • 191. Gris anthracite doux - #282828
  • 192. Bleu orage - #1E90FF
  • 193. Vert eucalyptus - #44D7A8
  • 194. Gris lichen - #C1CDC1
  • 195. Jaune soleil - #FFD700
  • 196. Bleu fluo clair - #4BFFFF
  • 197. Jaune poussière - #F4A460
  • 198. Vert irlandais - #009E60
  • 199. Bleu lavande - #E6E6FA
  • 200. Jaune sable - #EEDC82

Calendrier par lieux & prestations - créer des événements et étapes

Voici une vue complète d'un calendrier par lieux & prestation. Les "slots" donnent un aspect très visuel et les couleurs permettent de ne pas tout mélanger. Vous aurez ainsi une vue sur les événements prévus et en cours ainsi que sur les disponibilités.

A - Création d'un créneau horaire

En faisant un clic, puis en glissant la souris en maintenant le clic, vous pouvez créer des slots entre vos horaires.


Vous pouvez aussi faire clic droit sur une ligne du calendrier, puis "+ Ajoutez l'événement".

Après avoir sélectionné une plage horaire dans le calendrier, une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre d’y indiquer un certain nombre d'informations détaillés ci-dessous.

1) Onglet GENERAL
A) Relier le créneau à un client / prospect existant et événement

Vous avez la possibilité de choisir un client ou prospect existant parmi la liste
Ou créer un nouveau profil de client en cliquant sur le +

Si vous souhaitez créer un nouvel événement, vous pouvez cliquer sur le plus à coté de "relier un événement" et une deuxième fenêtre s'ouvrira.

B) Autres informations

Indiquez un titre pour ce créneau horaire : 

En créant un devis simple, ce titre sera visible pour chaque articles ajoutés à ces créneaux horaires. 

 

Seule la réservation de salles positionnées sur des événements confirmés (gagnés) peut être modifiée.
Pour vos événements perdus, l'état des salles réservées sera par défaut en ANNULE (non modifiable). Pour vos événements en cours, l'état des salles réservées sera par défaut en OPTION (non modifiable).

Si votre salle est en OPTION : le pictogramme suivant apparaîtra sur le créneau 
Si votre salle est en VALIDE : le pictogramme suivant apparaîtra sur le créneau
Si votre salle est en ANNULE : le pictogramme suivant apparaîtra sur le créneau 

Indiquez le nombre de personnes pour ce créneau horaire :

Indiquez la disposition de la salle : 

A savoir : vous pouvez personnaliser l'appellation des dispositions standard ou personnalisées à partir de la page de configuration des langues : Cliquez ici pour en savoir plus

 
C) Choix des dates et horaires

Pour définir vos dates et horaires, deux choix s'offrent à vous : par horaires ou par périodes.

Il est possible de définir plusieurs périodes (Matin, Déjeuner, Après-Midi, Soirée…) au lieu des horaires, ce qui vous permettra de créer vos créneaux plus rapidement sur votre calendrier par lieux et prestations.
Au préalable : définissez vos périodes

Si la date de fin est à +1j de la date de début, sélectionnez la période (+1j.), si elle est à +2j, sélectionnez la période (+2j.) etc :

Indiquez simplement les dates et horaires :

Retrouvez ensuite le client, l'événement ainsi que les dates associées dans l'encadré récapitulatif

D) Définissez quelle configuration d'événement attribuer à cet événement

Les configurations d'événements sont des formats types pour vos événements (nu, aménagé…).

Au préalable :
- Définissez vos configurations d'événements dans l'administration
- Pour vos salles : choisissez le type de configuration

En créant un créneau pour une salle, vous pourrez choisir quelle configuration attribuer à cet événement. Ceci vous permettra d'afficher en priorité, dans vos résultats de recherche, les articles liés à ces configurations (cf. partie 3)

Vous verrez uniquement les configurations liées à la salle choisie. Si aucune configuration n'est liée à la salle, vous verrez toutes les configurations que vous avez créées

E) Choisir quel type de créneau horaire affecter :

S'agit-il d'un événement ou d'une indisponibilité ? Indiquez votre choix :

Le créneau horaire se créera alors comme une indisponibilité :

2) Onglet MONTAGE

Cet onglet est proposé en option du logiciel. Si vous ne le voyez pas, rapprochez vous de notre équipe.

Au préalable : configurez et définissez vos critères de montage et de démontage.

Dans cet onglet, vous allez pouvoir indiquer les plages horaires dédiées au montage/démontage interne et client : 

Pour chaque montage et démontage, vous pourrez indiquer un commentaire : 

Sur votre calendrier par lieux et prestations, vos créneaux de montage et de démontage seront créés fonction des dates et horaires que vous avez indiqué :

3) Onglet AJOUTER DES ARTICLES

Est-ce obligatoire d'associer des articles ? 
Non, vous pouvez vous servir de cette fonctionnalité sans avoir d'articles, mais si vous avez des articles, les recherches seront plus rapides pour créer  vos devis et de vos factures. En effet les résultats apparaitront en premier dans la liste. 

Pour comprendre comment ajouter vos articles : consultez cette page.

 

Vous voulez découvrir les fonctionnalités avancées du calendrier par lieux et prestations ? c'est par ici.

 

Calendrier par lieux & prestations - Gérer vos hébergements

La gestion des hébergement est possible sur Lab Event grâce à l'extension Hébergement.

Il s'agit d'une extension payante.

Vous avez la possibilité de pouvoir gérer des nuitées depuis votre calendrier par Lieux et Prestations.

Les hébergements dans l'événement, comment ça marche ?

1 - Quel est l'intérêt ?

L'idée est de pouvoir visualiser la totalité de vos hébergements sur une période donnée. Sous forme de tableau, la lecture est très simple et les calculs se font automatiquement.

2 - Présentation du calendrier

Nous vous invitons à consulter la page pour créer son calendrier avant de lire cette page.

Nous avons plusieurs événements qui utilisent tous la prestation Hotel de LE.

Les quantités sont identiques à ceux que vous avez renseigné dans le Brief de l'événement. Lorsqu'il y a plusieurs événements sur une période, les données sont calculées automatiquement et vous avez accès directement à plusieurs totaux.

Les valeurs ne sont pas modifiables dans le calendrier par Lieux et Prestations mais uniquement dans l'événement

En fonction du suivi de l'événement, le nombre d'hébergement (couchages) peut avoir plusieurs types : 

Total en option : Quand l'événement n'est pas "Gagné", le nombre indiqué est dit en option.

Total confirmés : Quand l'événement est "Gagné", le nombre indiqué est dit confirmé.

Total disponibles : Le total disponible, est la capacité totale restante, c'est à dire en soustrayant Total en option et Total confirmés du nombre total d’hébergements.

3 - Ou est indiqué le nombre total d’hébergements ?

Le nombre total d’hébergements n'est disponible que pour les prestations de TYPE = HOTEL.

Dans la partie gestion de la fiche prestation, dans l'onglet Capacités, vous pouvez indiquer le nombre total d'hébergements de l'hôtel.

 

Vous avez accès à un mode d'emploi pour comprendre la globalité de l'extension Hébergement.

 

Partager votre calendrier par lieux et prestations - INTERNE

Ceci est une option présente dans certaines formules de l'outil Lab Event,

1- Partager le calendrier à d'autres utilisateurs internes

Si cette option est bien activée, vous devriez avoir cette icône de partage visible :

CLP---lien.png

Au clic, vous allez pouvoir partager le calendrier par lieux et prestations EN INTERNE (c'est à dire avec des personnes qui sont utilisateurs de Lab Event). 

Interne-partage.png

De la facon suivante : 

Interne-partage-interne.png

Vous allez ensuite pouvoir choisir si vous le partagez

Interne-partage-interne-role.png

Interne-partage-interne-utilisateur.png

2- Comment les utilisateurs internes voir ce calendrier partagé

Dès que vous partagez avec un ensemble d'utilisateur ou un utilisateur particulier, ces personnes verront automatiquement le calendrier lieux et prestations partagé dans leur espace Lab Event. 

Calendrier-partagé.png

 

Comme vous partagez un calendrier, l'utilisateur interne ne peut pas le SUPPRIMER, mais va pouvoir le "délier" de son compte c'est à dire ne plus le voir s'il ne veut pas le voir sur son outil Lab Event

Utilisateur-delier.png

Dans ce cas là, le calendrier va disparaitre de son compte. 

Delier.png

 

3- RE Partager le calendrier à des utilisateurs internes

Vous pouvez à tout moment en tant que créateur de ce calendrier le partager ou le repartager (meme si votre utilisateur l'a delié de son compte) et donc lui "forcer" cette vue.

Pour cela il suffit de re-cliquer sur le bouton de partage.

Repartage.png

 

 

 

Partager votre calendrier par lieux et prestations - EXTERNE

Ceci est une option présente dans certaines formules de l'outil Lab Event,

Si cette option est bien activée, vous devriez avoir cette icône de partage visible :

CLP---lien.png

Au clic, vous allez pouvoir partager le calendrier par lieux et prestations EN EXTERNE (c'est à dire avec des personnes qui ne sont pas utilisateurs de Lab Event). 

Pour cela il suffit de cliquer sur le bouton : 

CLP---externe.png

Cela permettra de faire des réglages sur ce CALENDRIER partagé. 

CLP---externe-validé.png

Voici comment le configurer : 

CLP-vue-externe.png

 

CLP-vue-externe-Gagné.png

CLP-vue-externe-Suivi.png

 

CLP-vue-externe-Options.png

 

Cela aura un impact sur les détails quand vous passez la souris sur l'événement

Vous pouvez rajouter un mot de passe que vous communiquerez au personne à qui vous voulez partager le calendrier

CLP-vue-externe-Code.png

Voilà ce que ca donne sur le calendrier partagé : 

MDP-.png

 

Enfin vous allez pouvoir copier l'adresse pour l'envoyer aux personnes à qui vous voulez le partager : au clic, cela le copie dans votre presse papier. 

CLP-vue-externe-lien.png