Drive

Votre drive
Vos actions sur le drive

Votre drive

Le drive de Lab Event vous permet de stocker tous vos fichiers et dossiers et de les partager avec vos collaborateurs.
Il est lié aux onglets "Documents" que vous retrouvez sur vos fiches clientes/contact, événements, prestations, prestataires/contacts prestataires, mais aussi au module présentation.

1- Où trouver le drive ?

Retrouvez votre drive dans l'onglet "Drive" visible en haut à droite de l'écran.

2- Vos dossiers par défaut

Par défaut, vous trouverez des dossiers qui concernent les modules du logiciel. Dans ces dossiers, vous retrouverez les fichiers qui ont été intégrés dans la partie "Documents" de ces modules. Ces dossiers ne peuvent pas être supprimés. En revanche, les fichiers qui s'y trouvent peuvent être supprimés.

CLIENT : vous trouverez dans ce dossier tous vos clients classés dans des dossiers individuels.
CONTACT CLIENT : vous trouverez dans ce dossier tous vos contacts clients classés dans des dossiers individuels.
EVENEMENT : vous trouverez dans ce dossier tous vos événements classés dans des dossiers individuels.
STAFF (uniquement si vous possédez l'option) : vous trouverez dans ce dossier tous les fichiers qui proviennent du Mini-Site.
PRESENTATION (uniquement si vous possédez l'option) : vous trouverez dans ce dossier toutes vos présentations classées dans des dossiers individuels.
PRESTATION : vous trouverez dans ce dossier toutes vos prestations classées dans des dossiers individuels.
PRESTATAIRE : vous trouverez dans ce dossier toutes vos prestations classées dans des dossiers individuels.
CONTACT PRESTATAIRE : vous trouverez dans ce dossier tous vos contacts prestataires classées dans des dossiers individuels.
GENERAL
ACHAT (uniquement si vous possédez l'option) : vous trouverez dans ce dossier les fichiers provenant des factures d'achat fournisseur. Consultez cette page pour en savoir plus.

Pour voir les actions que vous pouvez effectuer sur le drive : consulter cette page.

Vos actions sur le drive

Retrouvez votre drive dans l'onglet "Drive" visible en haut à droite de l'écran :

Vous pouvez effectuer plusieurs actions sur vos dossiers et fichiers présents sur le drive :

Vos dossiers sont reconnaissables par une icône sous forme de dossier jaune.
Vos fichiers sont reconnaissables avec une icône qui définit le format utilisée (.jpg, .xlsx, .docs, etc)

A- Créez un dossier ou un fichier

1- Pour un dossier

Vous pouvez créer un dossier en cliquant sur + Créer un dossier :

Une pop-up s'ouvrira vous permettant de créer un nouveau dossier :

2- Pour un fichier

Vous pouvez ajouter un fichier depuis votre ordinateur en cliquant sur ajouter un fichier :

Lorsque vous ajoutez un fichier, celui-ci sera par défaut non classé dans un dossier.

B- Partagez le dossier ou le fichier en cliquant sur la flèche de partage :

Vous pouvez partager un dossier ou un fichier grâce à la flèche de partage :

Les dossiers qui sont créés par défaut dans le drive ne peuvent pas être partagés. En revanche, les fichiers qui s'y trouvent peuvent l'être.

Une pop up s'ouvrira vous permettant de partager le dossier ou le fichier en externe :

1- Indiquez le titre pour le partage
2- Indiquez la date d'expiration du lien de partage
3- Créer un mot de passe pour sécuriser le dossier partagé
4- Copier le lien de partage : vous pouvez partager ce lien de partage avec une personne externe à votre société.

C- Renommez le dossier ou le fichier en cliquant sur le crayon

Vous pouvez renommer un dossier ou un fichier grâce au crayon :

Les dossiers qui sont créés par défaut dans le drive ne peuvent pas être renommés. En revanche, les fichiers qui s'y trouvent peuvent l'être.

D- Déplacez le dossier ou le fichier en cliquant sur l'icône de déplacement

Vous pouvez déplacer un dossier ou un fichier grâce à l'icône de déplacement :

Une pop-up s'ouvrira vous permettant de choisir vers quel dossier déplacer votre dossier :

Les dossiers qui sont créés par défaut dans le drive ne peuvent pas être déplacés.

E- Supprimez un dossier ou un fichier en cliquant sur la corbeille

Vous pouvez supprimer un dossier ou un fichier grâce à la corbeille :

Les dossiers qui sont créés par défaut dans le drive ne peuvent pas être supprimés.

F- Visualisez un fichier en cliquant sur l'œil

En cliquant sur l'icône œil, vous pourrez voir un aperçu du fichier :

G- Téléchargez un fichier en cliquant sur l'icône de téléchargement :

En cliquant sur l'icône de téléchargement, vous pourrez télécharger le fichier :