Mini site : comment s'en servir ?
La page "Mon profil" sur Mini site
Le mini site est la plateforme sur laquelle vos utilisateurs externes peuvent avoir un accès si vous les invitez. Chaque utilisateur externe va donc avoir une page profil sur cette plateforme.
Comment un utilisateur externe accède-t-il à sa page profil ?
Depuis son mini site, l'utilisateur externe peut cliquer sur son nom, puis sur Mon profil. La page qui s'ouvrira respectera le modèle que vous aurez construit pour le rôle en question.
Par défaut, seule la boîte Informations générale est affichée. Vous pouvez construire d'avantage de boîtes dans vos modèles de pages utilisateur externe.
L'onglet Événement
C'est dans l'onglet Evénements que toutes les demandes de participation et tous les événements confirmés sont listés.
Ces onglets sont paramétrables depuis l'admin dans vos modèles de mini sites.
1 - Listing des événements
Voici un exemple de page Evénements dans le mini site que nous avons créé.
Validations en attente :
Votre staff a les informations principales pour accepter ou non de participer à cet événement. Grâce aux butons Refuser ou Valider, il peut confirmer son choix en un clic. Il pourra toujours revenir sur sa décision depuis le calendrier.
Pour obtenir plus d'informations sur l'événement, votre staff peut cliquer sur le nom de l'événement UNIQUEMENT si l'événement est confirmé par ce dernier. Vos pages construites dans vos modèle de mini site apparaîtront donc.
Evénements confirmés :
Votre staff peut voir tous les événements validés par lui même ou bien son organisation. Tous les événements confirmés apparaissent sur le calendrier de votre staff. Comme il est validé, la période est considérée "Pas disponible".
Pour obtenir plus d'informations sur l'événement, votre staff peut cliquer sur le nom de l'événement. Vos pages construites dans vos modèle de mini site apparaîtront donc.
Si vous ne voyez pas un événement, pensez à changer votre période.
2- Explication des colonnes
- Date : il s'agit de la date de début de l'événement
- Départ - Retour : il s'agit des horaires de départ et de retour du staff qui ont été définis sur le planning du staff : cliquez ici pour en savoir plus
- Evénement : il s'agit du titre de l'événement
- NB de personnes : il s'agit du nombre de personnes dans l'événement
- Staff : il s'agit des staffs qui ont été assignés sur l'événement
- Rôle : il s'agit du rôle des utilisateurs externes
3 - Dans la page Evénement
La page événement est celle qui va permettre à votre utilisateur externe d'avoir les informations l'événement pour réaliser ses missions. Cette page se construit dans votre modèle de mini site.
Comment accéder à cette page ?
Si l'évènement est confirmé, en cliquant sur le nom de l'événement vous pourrez accéder à la page événement.
Voici votre page événement construite dans le modèle de mini-site.
L'onglet Calendrier
L'onglet calendrier est un pilier pour le mini site d'un utilisateur externe. Depuis ce calendrier, votre staff a une vision d'ensemble de tous les événements auxquels il a été ajouté. Il existe 3 états : participation validée ou en attente ou refusée. Les utilisateurs externes peuvent aussi indiquer leurs disponibilités.
1- Interagir avec les événements
Les utilisateurs externes n'ont pas la possibilité d'ajouter, supprimer ou modifier les événements.
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Si l'icône indique une coche, l'événement est validé et votre staff participe. |
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Si l'icône indique une croix, l'événement est décliné et votre staff ne participe pas. |
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Si l'icône indique une tête, alors l'événement est en attente de réponse. |
Votre staff peut interagir avec les événements dans le calendrier, en fonction de la période de blocage que vous avez indiqué dans le modèle de mini site. En cliquant sur un événement, votre staff peut :
- Valider ou décliner un événement en attente
- Décliner un événement validé
- Valider un événement décliné
2- Indiquer ses disponibilités
Les utilisateurs ont la possibilité de tracer des plages horaires où ils indiquent leurs disponibilités. Ils ont 3 options :
- Libre
- Libre si besoin
- Pas disponible
Ces plages horaires ne sont que des indications pour l'organisation et n'empêchent pas la pose d'un événement.
Comment placer ses disponibilités ?
Orienter le bouton switcher vers Montrer mes dispos. Vos événements apparaîtront toujours mais resterons figés. Votre staff pourra alors tracer ses propres plages horaires en indiquant ses disponibilités qui seront affichées dans votre événement, onglet Staff.
3 - Accéder à la page événement
L'événement doit être confirmé par le staff pour accéder à la page de l'événement. Sans cela, il ne verra pas le détail de l'évé,ement.
Vous pouvez cliquer sur la plage horaire de l'événement.
Après l'ouverture de la popup vous pouvez cliquer sur le bouton Détails de l'événement.
Voici votre page événement construite dans le modèle de mini-site.
