MINISITE et utilisateurs externes Mini site : comment s'en servir ? La page "Mon profil" sur Mini site Le mini site est la plateforme sur laquelle vos utilisateurs externes peuvent avoir un accès si vous les invitez. Chaque utilisateur externe va donc avoir une page profil sur cette plateforme. Comment un utilisateur externe accède-t-il à sa page profil ? Depuis son mini site, l'utilisateur externe peut cliquer sur son nom, puis sur Mon profil. La page qui s'ouvrira respectera le modèle que vous aurez construit pour le rôle en question. Par défaut, seule la boîte Informations générale est affichée. Vous pouvez construire d'avantage de boîtes dans vos modèles de pages utilisateur externe. L'onglet Événement C'est dans l'onglet Evénements que toutes les demandes de participation et tous les événements confirmés sont listés. Ces onglets sont paramétrables depuis l'admin dans vos modèles de mini sites. 1 - Listing des événements Voici un exemple de page Evénements dans le mini site que nous avons créé. Validations en attente : Votre staff a les informations principales pour accepter ou non de participer à cet événement. Grâce aux butons Refuser ou Valider, il peut confirmer son choix en un clic. Il pourra toujours revenir sur sa décision depuis le calendrier. Pour obtenir plus d'informations sur l'événement, votre staff peut cliquer sur le nom de l'événement UNIQUEMENT si l'événement est confirmé par ce dernier. Vos pages construites dans vos modèle de mini site apparaîtront donc. Evénements confirmés : Votre staff peut voir tous les événements validés par lui même ou bien son organisation. Tous les événements confirmés apparaissent sur le calendrier de votre staff. Comme il est validé, la période est considérée "Pas disponible". Pour obtenir plus d'informations sur l'événement, votre staff peut cliquer sur le nom de l'événement. Vos pages construites dans vos modèle de mini site apparaîtront donc. Si vous ne voyez pas un événement, pensez à changer votre période. 2- Explication des colonnes Date : il s'agit de la date de début de l'événement Départ - Retour : il s'agit des horaires de départ et de retour du staff qui ont été définis sur le planning du staff : cliquez ici pour en savoir plus Evénement : il s'agit du titre de l'événement NB de personnes : il s'agit du nombre de personnes dans l'événement Staff : il s'agit des staffs qui ont été assignés sur l'événement Rôle : il s'agit du rôle des utilisateurs externes 3 - Dans la page Evénement La page événement est celle qui va permettre à votre utilisateur externe d'avoir les informations l'événement pour réaliser ses missions. Cette page se construit dans votre modèle de mini site. Comment accéder à cette page ? Si l'évènement est confirmé, en cliquant sur le nom de l'événement vous pourrez accéder à la page événement. Voici votre page événement construite dans le modèle de mini-site. L'onglet Calendrier L'onglet calendrier est un pilier pour le mini site d'un utilisateur externe. Depuis ce calendrier, votre staff a une vision d'ensemble de tous les événements auxquels il a été ajouté. Il existe 3 états : participation validée ou en attente ou refusée. Les utilisateurs externes peuvent aussi indiquer leurs disponibilités. 1- Interagir avec les événements Les utilisateurs externes n'ont pas la possibilité d'ajouter, supprimer ou modifier les événements. Si l'icône indique une coche, l'événement est validé et votre staff participe. Si l'icône indique une croix, l'événement est décliné et votre staff ne participe pas. Si l'icône indique une tête, alors l'événement est en attente de réponse. Votre staff peut interagir avec les événements dans le calendrier, en fonction de la période de blocage que vous avez indiqué dans le modèle de mini site. En cliquant sur un événement, votre staff peut : - Valider ou décliner un événement en attente - Décliner un événement validé - Valider un événement décliné 2- Indiquer ses disponibilités Les utilisateurs ont la possibilité de tracer des plages horaires où ils indiquent leurs disponibilités. Ils ont 3 options : Libre Libre si besoin Pas disponible Ces plages horaires ne sont que des indications pour l'organisation et n'empêchent pas la pose d'un événement. Comment placer ses disponibilités ? Orienter le bouton switcher vers Montrer mes dispos. Vos événements apparaîtront toujours mais resterons figés. Votre staff pourra alors tracer ses propres plages horaires en indiquant ses disponibilités qui seront affichées dans votre événement, onglet Staff. 3 - Accéder à la page événement L'événement doit être confirmé par le staff pour accéder à la page de l'événement. Sans cela, il ne verra pas le détail de l'évé,ement. Vous pouvez cliquer sur la plage horaire de l'événement. Après l'ouverture de la popup vous pouvez cliquer sur le bouton Détails de l'événement. Voici votre page événement construite dans le modèle de mini-site. Gérer son staff dans Lab Event - Vue par semaine Ajouter des utilisateurs externes à vos événements Votre vue par semaine est un outil formidable pour vous organiser rapidement sur du court terme. Vous pouvez aussi gérer vos utilisateurs externes depuis cette vue. Votre vue par semaine se trouve sur votre tableau de bord. Vous pouvez vérifier sur votre page profil si vous avez bien sélectionner la case pour avoir cette vue. 1- Ajouter l'option STAFF à votre vue par semaine Cliquez sur la roue dentelée sur la droite de la boite. Par un simple glisser déposer, ajouter à votre vue l'option STAFF à l'endroit que vous désirez, puis enregistrez. Et voilà ! Vous êtes prêt à gérer vos utilisateurs externes. 2- Ajouter des utilisateurs externes à vos événements Nous allons ajouter un utilisateur externe à l'événement Soirée. Nous pouvons voir qu'un utilisateur externe est déjà présent sur l'événement. Cliquez sur le bouton "+". Rendez-vous sur l'onglet Non sélectionnés. Il contient le staff non attribué dans votre liste d'utilisateurs externes. Sélectionnez votre utilisateur externe puis cliquez sur Ajouter. Il sera alors déplacé dans l'onglet Sélectionnés. Depuis l'onglet Non sélectionnés vous pouvez aussi : - Lier votre utilisateur externe à une prestation présente dans le BRIEF de l'événement. (Ce staff travaillera pour cette prestation) - Voir sa disponibilité pour cette date (grâce à la couleur du cercle autour de sa photo de profil ou de l'icône) Rouge : pas disponible Orange : disponible si besoin Vert : disponible 3- Retirer un utilisateur externe de votre événement Rendez vous sur l'onglet l'onglet Sélectionnés. Il contient le staff déjà présent sur l'événement parmi votre liste d'utilisateurs externes. Retirer le staff de l'événement grâce au buton "-". Il sera alors déplacé dans l'onglet Non sélectionnés. Depuis l'onglet Sélectionnés vous pouvez aussi : - Attribuer un nouveau rôle à votre utilisateur externe (vous voulez que, pour cet événement uniquement, cet utilisateur joue un rôle différent) - Changer manuellement le statut de l'invitation à la participation pour l'événement - Sélectionner votre utilisateur externe pour faire une selection multiple ou bien pour envoyer un email Envoyer des emails à vos utilisateurs externes pour vos événements Depuis la vue par semaine, vous pouvez envoyer des emails à vos utilisateurs externes sur un événement particulier. Nous allons envoyer un email aux utilisateurs externes présents sur l'événement Soirée. Vous voulez ajouter des utilisateurs externes sur votre événement ? Vous pouvez cliquer sur la case Staff de votre événement. Depuis la popup, dans l'onglet Sélectionnés Le buton email se débloque lorsque vous sélectionnez au moins un utilisateur dans la liste. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs externes, ou bien seulement un. En cliquant sur l'icône mail, vous arriverez sur la page d'envoi. Vous pouvez directement choisir un modèle de mail déjà existant ou un modèle que vous aurez créé. Les informations suivantes se rempliront automatiquement en fonction de votre modèle. Vous pouvez envoyer un email sans choisir de modèle. Il existe des modèles types pour Faire une invitation ou bien Faire une demande de participation à un événement. Gérer son staff dans Lab Event - Depuis l'événement Comprendre l’onglet STAFF L'onglet Staff se trouve dans votre événement à côté du Brief. Cet onglet vous permet de gérer tous vos utilisateurs externes attachés à votre événement. Vous disposez : - D'un planning pour vos staffs (pour visualiser toutes les disponibilités et les événements de vos staffs) - D'un espace de gestion des staffs et des prestations - D'une partie Retours et Commentaires pour les remarques que pourrait faire vos staffs - D'une partie Retour matériel 1- PLANNING DU STAFF SUR L'EVENEMENT Depuis ce planning vous gérez l'emploi du temps de chaque staff de l'événement grâce à un système de "slots". Ces slots sont des créneaux horaires pendant lesquelles vos staff sont en mission globale, ou bien dans une prestation choisie dans le Brief. La zone bleue correspond aux horaires de l'événement indiquées dans le Brief de votre événement. Vous avez accès au planning de vos staff, leurs disponibilités ainsi que les événements auxquels ils participent. Vous pouvez utiliser les boutons "+" et "-" pour contrôler le zoom, et faire glisser le planning grâce à la barre ou bien MAJ + SCROLL. Pour ajouter un staff à votre événement, cliquez ici. Pour une recherche rapide de vos staffs sur le planning, vous pouvez utiliser la barre de recherche : A- Déterminer l'amplitude horaire de travail du staff Les dates et heures de départ et retour du staff peuvent être différentes de celles indiquées dans l'événement : Vous pouvez modifier cette information afin de déterminer l'amplitude horaire de travail du staff. En attribuant l'événement au staff, les horaires prises en compte dans le planning seront celles qui concernent l'amplitude horaire de travail du staff. Exemple : Mon événement se déroule le 10/02/2023 de 10h à 18h Mon staff n'est présent pour l'événement que de 10h à 14h. Lorsque j'attribue l'événement au staff, le créneau horaire se définira automatiquement en fonction des dates et horaires de départ/retour du staff : B- Indiquer le nombre de staff requis Vous pouvez indiquer le nombre de staff requis : Il s'agit uniquement d'une information supplémentaire pour vos utilisateurs qui sauront combien de staff doivent être affectés à l'événement. Vous pourrez retrouver le nombre de staff requis sur la vue évènement jour par jour : consultez cette page pour en savoir plus. C. Vous pouvez utiliser le filtre de présence événement pour afficher : - Tout le staff : tous vos staffs seront affichés dans la vue disponibilité - Uniquement le staff de CET événement : vous verrez uniquement le staff qui a été affecté à l'événement - Le staff affecté à des événements : vous verrez uniquement le staff qui a été affecté à des événements- Le staff non affecté à des événements : vous verrez uniquement le staff qui n'a pas été affecté à des événements D. Vous pouvez afficher le staff en fonction de ses disponibilités : - Libre : vous verrez uniquement vos staffs qui ont indiqué être libres dans leur calendrier - Pas disponible : vous verrez uniquement vos staffs qui ont indiqué ne pas être disponibles dans leur calendrier- Libre si besoin : vous verrez uniquement vos staffs qui ont indiqué être libre si besoin dans leur calendrier- Non renseigné : vous verrez uniquement vos staffs qui n'ont pas renseigné leurs disponibilités dans leur calendrier E. Vous pouvez afficher le staff en fonction de son rôle (manager, staff, client, prestataire). Cliquez ici pour en savoir plus sur les rôles des utilisateurs externes E. Vous pouvez afficher le staff en fonction du profil du staff (type d'utilisateur externe). Cliquez ici pour en savoir plus sur le type d'utilisateur externe 2- STAFF SUR L'EVENEMENT A- Attribuer des staffs sur l'événement Nous avons sollicité notre deuxième staff. Julien contrairement à Nicolas n'est lié à aucune prestation. Dans cet espace de gestion, nos staff sont divisés en fonction de leurs attributions à des prestations ou non. Tous les staff non associés à une prestation seront dans l'onglet Au global, tous les staff associés à une prestation seront dans un onglet dédié. Dans notre exemple, nous avons Julien dans l'onglet Au global, et Nicolas dans l'onglet Traiteur. B- Confirmation présence Depuis le Mini-Site, votre staff a les informations principales pour accepter ou non de participer à cet événement. Grâce aux butons Refuser ou Valider, il peut confirmer son choix en un clic. Consultez cette page pour en savoir plus. Chaque confirmation de présence sera automatiquement répertoriée dans l'onglet Staff sur l'événement : Voici les différents types de confirmation et leur action sur le planning du staff : A envoyer : Il s'agit de la confirmation de présence par défaut lorsque vous ajoutez un staff dans le planning. Sur le planning du staff, le créneau passera en orange En attente : Sur le planning du staff, le créneau passera en gris Décliné : Lorsque le staff refuse l'événement, la confirmation de présence passe sur "Décliné". Sur le planning du staff, le créneau passera en rouge Validé : Lorsque le staff valide l'événement, la confirmation de présence passe sur "Validé". Sur le planning du staff, le créneau passera en vert 3 - RÉMUNÉRATION STAFF 4 - RETOURS ET COMMENTAIRES Dans cet espace, vous allez retrouver les commentaires que vos staff ont laissé sur leur mini site. En effet, tous les champs de type tableau avec une saisie utilisateur seront affichés dans cet espace. Exemple : Le widget ci dessous a été rempli depuis le mini site par un utilisateur externe. Vous pouvez retrouver ces commentaires dans votre onglet STAFF. Un onglet est ouvert par STAFF, vous pouvez donc savoir qui a posé ce commentaire. Nous avons deux staffs pour cet événement, donc deux onglets dans la partie Retours. Voyez aussi : Champs personnalisables et widgets 5 - RETOUR MATERIEL Cet onglet vous permet de visualiser les retours faits par l'utilisateur externe sur le matériel. Vous pouvez modifier l'état de traitement du matériel : - en attente- traité- Réparé Vous pouvez modifier le commentaire du matériel en cliquant sur le crayon : Ajouter des utilisateurs externes à votre événement Votre planning contient tous les noms de vos utilisateurs externes actifs. Nous allons donner une mission à Nicolas en traçant un slot. Nous voulons qu'il soit en service pour la prestation Traiteur, et qu'il travaille de 18h à minuit. En cliquant puis en glissant le curseur, vous pouvez construire le slot sur la plage horaire que vous souhaitez. Une popup s'ouvre automatiquement à la fin du tracé. Vous pouvez remplir les informations dans la popup. La prestation Traiteur est présente dans le Brief, elle apparaît donc dans la liste des produits disponibles. Notre slot est bien tracé et respecte toutes les informations données. L'utilisateur externe concerné aura accès à ces informations depuis son mini site. Envoyer des emails à vos utilisateurs externes Depuis l'onglet Staff de votre événement, vous avez la possibilité d'envoyer des emails à vos utilisateurs externes. Vous n'avez pas encore d'utilisateurs externes ? Dans la partie STAFF SUR L'EVENEMENT, vous avez accès à la liste de vos utilisateurs externes par prestation pour cet événement. Tous les staffs de cet événement qui ne sont pas associés à une prestation sont groupés dans l'onglet Au global. 1- Sélectionner vos utilisateurs externes Grâce aux boites situés sur le coté gauche, vous pouvez sélectionner plusieurs staffs. Les butons d'action seront débloqués lorsque vous aurez sélectionner au moins 1 staff. Vous avez aussi la possibilité de sélectionner vos staff entre plusieurs prestation en changeant d'onglet. 2- Envoyer un Mail Une fois vos staffs sélectionnés, cliquez sur le bouton Mail. La première chose à indiquer est de choisir un modèle d'email parmi la liste de vos modèles. En fonction de ce modèle, les champs suivants seront remplis automatiquement mais resterons modifiables. Retirer des utilisateurs externes de votre événement Depuis l'onglet Staff, vous pouvez retirer des utilisateurs externes de votre événement. 1- Supprimer depuis la partie PLANNING DU STAFF SUR L'EVENEMENT Cliquez sur le slot de l'utilisateur en question, puis appuyez sur le buton "suppr" de votre clavier. 2- Supprimer depuis la partie STAFF SUR L'EVENEMENT Supprimer les participations de vos staff une par une Cliquez sur les butons "-" pour supprimer vos staff un par un. Supprimer plusieurs participations simultanément Sélectionner les utilisateurs externes, puis appuyez sur le bouton Retirer. Attribuer des rôles en fonction de l'événement Tous vos utilisateurs externes sont créés avec un rôle par défaut. C'est notamment ce rôle qui associe un utilisateur externe avec un modèle de mini site. Vous voulez comprendre les rôles ? Depuis un événement, dans l'onglet Staff, vous pouvez choisir de modifier le rôle de vos utilisateurs externes. De cette façon, vous pouvez rapidement faire des modifications et changer l'organisation de votre événement. Vous pouvez réagir rapidement et simplement en cas d'imprévu. Comprendre la partie Retours et Commentaires Comment utiliser cette partie ? Chaque champ dans le mini site de vos staff qui sera avec un type "Saisie utilisateur" apparaîtra dans cette partie. Le type de saisie ? Cliquez ici 1- Nous créons un champ personnalisable Tableau : Le type de saisie se modifie en cliquant sur la cellule en question. 2- Nous l'insérons dans un modèle de page Organisation : 3- Nous importons le modèle de page Organisation dans Organisation : 4- Nous utilisons notre champ tableau dans un widget de type tableau : 5- Nous utilisons notre widget tableau dans un modèle de mini site : Voyez aussi : Champs personnalisables et widgetsGérer la rémunération de mes Staffs Cet onglet est lié à l'extension Ressources Humaines. Si vous ne le voyez pas contactez nos équipes. Depuis un événement, dans l'onglet Staff, vous pouvez gérer la rémunération de vos staffs. De cette façon, vous pouvez rapidement faire des modifications et changer le montant de la rémunération de vos staffs. Vous pouvez réagir rapidement et simplement en cas d'imprévu. 1- Définir les règles de gestion et les types d'utilisateurs externes Au préalable, vous devez créer des règles de gestion pour vos utilisateurs externes et définir vos types d'utilisateurs externes. 2- Assigner un événement à un staff Vous pouvez ensuite assigner un événement à un staff. Deux méthodes s'offrent à vous : A- A partir du planning du staff Depuis ce planning vous gérez l'emploi du temps de chaque staff de l'événement grâce à un système de "slots". Ces slots sont des créneaux horaires pendant lesquelles vos staff sont en mission globale, ou bien dans une prestation choisie dans le Brief. Pour comprendre comment assigner un événement à un staff à partir du planning de l'événement : consultez cette page. B- A partir de la vue disponibilité La vue disponibilité vous donne un récapitulatif global des disponibilités de vos staffs ainsi que des événements qui leur sont attribués. Vous pouvez assigner un événement à un staff à partir de cette vue disponibilité. Pour comprendre comment assigner un événement à un staff à partir de la vue disponibilité : consultez cette page. 3- A partir de l'onglet Staff Accédez à l'onglet Rémunération Staff : 4- Sélectionnez la règle de gestion Vous pouvez sélectionner la règle de gestion à appliquer pour chaque staff. Pour configurer vos règles de gestion, consultez cette page. Les montants que vous avez renseignés dans vos paramètres de règles de gestion (taux horaire, forfait, prime) seront automatiquement repris. Vous pouvez modifier ces données pour chaque staff directement à partir du tableau : 5- Indiquer les informations de rémunération Vous devez indiquer un certain nombre d'informations pour le calcul de la rémunération de vos staff : A- Le nombre de Kilomètres (KM) Pour le calcul des indemnités kilométriques, vous devez renseigner le nombre de kilomètres effectués par votre staff dans la colonne KM : B- Le temps de pause (TPS PAUSE) et temps de transport (TPS TRANSPORT) Pour le calcul du temps effectif et du temps payé, vous devez indiquer le temps de pause (TPS PAUSE) et le temps de transport (TPS EFFECTIF) de vos staffs. Le temps effectif et le temps payé dépendrons du temps de pause. En revanche, le temps de transport impactera uniquement le temps effectif calculé. Calcul du TPS EFFECTIF : (TOTAL HORAIRES - TPS PAUSE - TPS TRANSPORT) Calcul du TPS PAYE : (TOTAL HORAIRES - TPS PAUSE) Le TPS PAYE sera égal au TOTAL HORAIRES si vous avez sélectionné OUI pour le temps de pause payé dans la règle de gestion. C- Total Horaires La colonne TOTAL HORAIRES correspond à la durée totale de la présence de vos staffs entre les horaires de départ et de retour. Ces informations sont reprises à partir du planning du staff sur l'événement. Vous pouvez modifier les horaires de départ/retour directement à partir de la colonne DEPART/RETOUR : Si vous modifiez les dates et horaires de départ/retour de vos staffs à partir du tableau de rémunération, ces modifications n'apparaîtrons pas dans le planning du staff sur l'événement. Calcul du TOTAL HORAIRES : (HORAIRE RETOUR - HORAIRE DEPART) D- Revenu Brut Le revenu brut correspond à la rémunération totale brut de vos staffs. Calcul du REVENU BRUT : - Si le type de contrat sélectionné dans la règle de gestion est un Forfait : REVENU BRUT = (FORFAIT + PRIME + (INDEMNITE KM))- Si le type de contrat sélectionné dans la règle de gestion est en Horaire : REVENU BRUT = (TOTAL HORAIRE x TEMPS PAYE + PRIME + (INDEMNITE KM)) 6- Gérer la rémunération globale de mes staffs Vous pouvez visualiser la rémunération de vos staffs par événements ou par staffs à partir d'un tableau synthétique. Pour accéder à ce tableau synthétique, vous devez vous rendre dans la VUE STAFF PAR EVENEMENT : A partir de ce tableau, vous pourrez : - Sélectionner la vue à afficher- Regrouper la vue par événements ou par staffs- Filtrer par suivi d'événement- Faire un export de la vue staff Consultez cette page pour en savoir plus sur la VUE STAFF PAR EVENEMENTGérer son staff dans Lab Event - Vues Staff La vue disponibilité Staff La vue disponibilité vous donne un récapitulatif global des disponibilités de vos staffs ainsi que des événements qui leur sont attribués. 1- Où trouver la vue disponibilité ? A partir du menu gauche, accédez à Staff puis vue disponibilité : Vous verrez à partir de cette vue les événements assignés à vos staffs, les indisponibilités (en rouge), les créneaux indiqués en "libre si besoin" par votre staff (en jaune) ainsi que les créneaux indiqués en libre par votre staff (en vert) : 2- Les différentes vues et filtres A- Vous pouvez accéder directement à la date du jour en cliquant sur Aujourd'hui : B. Utilisez les boutons - et + pour zoomer et dézoomer sur le planning : C. Utilisez les flèches pour naviguer d'un événement à un autre D. Vous pouvez accéder à une vue par jour ou par semaine des événements et disponibilités de vos staffs : E. Vous pouvez utiliser le calendrier pour accéder directement à une date : F. Vous choisir de filtrer la vue par staff à l'aide de la recherche : G. Vous pouvez utiliser le filtre de présence événement pour afficher : - Tout le staff : tous vos staffs seront affichés dans la vue disponibilité- Le staff affecté à des événements : vous verrez uniquement le staff qui a été affecté à des événements- Le staff non affecté à des événements : vous verrez uniquement le staff qui n'a pas été affecté à des événements H. Vous pouvez afficher le staff en fonction de ses disponibilités : - Libre : vous verrez uniquement vos staffs qui ont indiqué être libres dans leur calendrier- Pas disponible : vous verrez uniquement vos staffs qui ont indiqué ne pas être disponibles dans leur calendrier- Libre si besoin : vous verrez uniquement vos staffs qui ont indiqué être libre si besoin dans leur calendrier- Non renseigné : vous verrez uniquement vos staffs qui n'ont pas renseigné leurs disponibilités dans leur calendrier I. Vous pouvez afficher le staff en fonction de son rôle (manager, staff, client, prestataire). Cliquez ici pour en savoir plus sur les rôles des utilisateurs externes J. Vous pouvez afficher le staff en fonction du profil du staff (type d'utilisateur externe). Cliquez ici pour en savoir plus sur le type d'utilisateur externe 3- Assignez vos événements à vos staffs Vous avez accès à la liste de tous les événements dont le statut est GAGNE ainsi que prestations qui s'y réfèrent à partir du menu suivant : Le nombre de staff requis est indiqué dans la seconde colonne afin de vous permettre de connaître le nombre de staff à affecter pour vos événements. Cliquez ici pour en savoir plus Pour assigner un nouvel évènement à un staff, vous devez glisser déposer la prestation choisie : Si vous avez défini une amplitude horaires de travail du staff différente des horaires de l'événement, le créneau réservé sera automatiquement défini sur cette amplitude horaire. Cliquez ici pour en savoir plus Vous pouvez ajouter directement un événement en effectuant un clic droit sur le planning du staff : Une fenêtre s'ouvrira vous permettant de sélectionner/créer le client et l'évènement : La vue Staff par événement Depuis un événement, vous pouvez gérer la rémunération de vos staffs  : cliquez ici pour en savoir plus Puis retrouver un récapitulatif global de la rémunération de vos staffs par événements ou par staffs à partir de La VUE STAFF PAR EVENEMENT. 1- Où trouver la vue staff par événement ? A partir du menu gauche, accédez à Staff puis vue staff par événement : Vous verrez à partir de cette vue le détail de la rémunération de vos staffs, en fonction des règles de gestion que vous avez défini et des montants indiqués dans vos événements. Voici la vue staff par événement : 2 - Vos actions sur la vue staff par événement 2 -1 : Vous pouvez définir les colonnes comme vous le désirez Nous vous donnons un ordre par défaut mais vous pouvez le modifier et faire afficher les colonnes comme vous le désirez 2 -2 : Sélection de la période Vous pouvez choisir la vue à afficher : par jour, par semaine ou par mois Puis utiliser les flèches < > pour naviguer entre les périodes : 2 -3 : Utilisez la fonction GROUPER PAR Grouper par vous permet de visualiser en fonction de différents critères : Titre de l'événement : vous pouvez grouper les lignes par événement Staff : vous pouvez grouper les lignes par staff 2 -4 : Filtrez par SUIVI Vous pouvez filtrer la vue en fonction du suivi de l'événement. Cela vous permet de filtrer et de n'afficher QUE ce qui vous intéresse dans l'export. 3- Ensuite exportez en utilisant le bouton EXPORTER Cliquez sur le bouton EXPORTER pour exporter la vue en EXCEL