Créer un événement avec plusieurs dates

Utiliser les multi dates dans un événement

Dupliquer les dates d'un événement

Vous pouvez utiliser la fonction de duplication des dates pour modifier votre événement sur plusieurs dates avec différents moments (jour 1, jour 2...), mais aussi créer un événement en multi options.
Cette fonctionnalité vous permet également de visualiser facilement ces différents moments/options dans la vue par semaine et dans le calendrier.

Vous pourrez ainsi choisir si vous souhaitez dupliquer à la fois les créneaux horaires et les informations relatives à l'organisation.

Au préalable : vous devez activer le fait de pouvoir avoir plusieurs dates dans un événement.

Pour dupliquer les dates d'un événement, suivez les étapes : 

A- Depuis votre événement

A partir de l'onglet CONTENU DE L'EVENEMENT, accédez aux dates de l'événement puis cliquez sur l'icône de duplication : 

Une pop up s'ouvrira pour vous permettre de choisir de copier les créneaux horaires dans la nouvelle date et de copier les informations de la partie organisation : 

1- Nouvelle date dupliquée
1.1 Créer une nouvelle date

Définissez les dates et horaires supplémentaires pour cet événement : 

1.2 Déplacer automatiquement en fonction de la nouvelle date

Vous pourrez choisir de déplacer automatiquement les créneaux horaires de l'évènement en fonction de la nouvelle date.
Pour cela, activez le bouton vers la droite : 

Un nouveau moment a été créé dans la partie LIEUX OU PRESTATIONS SÉLECTIONNÉS. Vous y retrouverez le créneau dupliqué aux dates et horaires que vous aurez définis :

Deux scénarios possibles pour ce changement de date automatique :

Les créneaux horaires seront modifiés à l'identique des nouveaux dates et horaires de l'événement :

Scénario 2 : vos créneaux horaires sont différents des dates et horaires de votre événement avant la duplication

Les créneaux horaires seront déplacés en fonction de l’heure de début. Par exemple, si vous modifiez les horaires de l’événement en ajoutant +1h00, tous les créneaux seront déplacés de +1h00. Nous opérons un “glissement” des créneaux en gardant la durée de tous les créneaux initiaux.

Voici les informations qui ont été dupliquées : 

💡Vous pourrez visualiser les articles ajoutés à ce nouveau moment depuis la vue article.
Cela vous permettra également d'ajuster les dates/horaires des différents articles pour la création de devis ou l'exploitation de votre événement. En savoir plus sur la vue article. 

Les articles déjà liés à des devis ne seront pas impactés par ces changements de dates et horaires.

1- Vos articles sont associés à des créneaux horaires : 

Dans l'exemple ci-dessous, les dates et horaires initiales des articles sont du 26/04/2024 de 14h30 au 26/04/2024 à 16h00. 
Notre créneau initial est du 25/04/2024 de 15h30 au 25/04/2024 à 17h00. 

Les dates de l'événement ont été dupliquées en ajoutant 1 jour et 1h : 
- Le créneau dupliqué passera du 26/04/2024 de 16h30 au 26/04/2024 à 18h00. 
- Les dates/horaires des articles dupliqués passeront du 27/04/2024 de 15h30 au 27/04/2024 à 17h00.

2- Vos articles ne sont pas associés à des créneaux horaires : 

 

1.3 Déplacer manuellement en fonction de la nouvelle date

Vous pouvez choisir de déplacer manuellement les créneaux horaires en fonction de l'heure de début. Pour cela, désactivez le bouton "Déplacer automatiquement en fonction de la nouvelle date" vers la gauche.

1. Sélectionnez les dates/horaires pour supplémentaire pour ce moment dupliqué :

2. Choisissez les dates et horaires pour vos créneaux horaires dans l'événement :

Vous pourrez modifier les dates et horaires pour vos tous vos créneaux. Retrouvez les prestation ou salles ainsi que les titres des créneaux horaires dans la colonne de droite :

2- Partie organisation dupliquée

Vous pourrez copier toutes les informations remplies dans la partie organisation de votre date source.
Retrouvez votre moment dupliqué dans la page ORGANISATION : 

B- Vos dates dupliquées 

Une fois dupliquées, une nouvelle ligne supplémentaire pour les dates/horaires s'ajoutera sous la première ligne des dates/horaires. Vous pourrez renommer chacun de ces moments à partir de la colonne "TITRE MOMENT" :

Voici les actions possibles que vous pourrez effectuer sur ces différentes dates : 

Ajouter une date supplémentaire

Vous avez la possibilité de créer vos événements avec plusieurs dates pour vos différents moments (jour 1, jour 2...).
Au préalable : vous devez activer le fait de pouvoir avoir plusieurs dates dans un événement.

1- Ajouter une nouvelle date

A- Depuis le contenu de l'événement 

A partir de l'onglet CONTENU DE L'EVENEMENT, accédez aux dates de l'événement puis cliquez sur l'icône de création de nouvelle date vierge :

Une ligne s'ajoutera sous les dates initiales pour vous permettre de créer des dates et horaires supplémentaires. 
Vous pourrez ajouter autant de dates que vous le souhaitez.

 

B- Depuis l'onglet lieux ou prestations sélectionnés

Un nouveau créneau sera créé aux dates et horaires sélectionnés pour ce moment. Ces dates et horaires seront ajoutés à la suite des précédentes dates.


2- Actions sur vos différentes dates

Voici les actions possibles que vous pourrez effectuer sur ces différentes dates : 

3- Création de vos différents moments