Créer un événement : méthodes
Voici les différentes facon de créer un événement
Les 9 méthodes pour créer un événement sur Lab Event
Il existe 9 méthodes pour créer un événement sur Lab Event :
1 - Depuis la barre d'en-tête supérieure
2 - Depuis le menu Evénement
- En cliquant sur Nouvel événement
- En cliquant sur le bouton + situé à côté de la Liste des événements
3 - Depuis la Liste des événements
4 - Depuis le Calendrier par lieux et prestations
5 - Depuis une fiche société cliente
6 - Depuis une fiche contact client
7 - À partir d’un Devis
8 - À partir d’une Facture
9 - Depuis le plan interactif
1 - Depuis la barre d'en-tête supérieure
2 - Depuis le menu Evénement
En cliquant sur Nouvel Événement
En cliquant sur le bouton + situé à côté de la Liste des événements
3 - Depuis la Liste des événements
4 - Depuis le Calendrier par lieux et prestations
Créer un événement depuis le calendrier par lieux et prestations.
5 - Depuis une fiche société cliente
Comment remplir une fiche société cliente ?
6 - Depuis une fiche contact client
Comment remplir une fiche contact client ?
7 - À partir d’un devis
8 - À partir d’une Facture
Comment accéder à une facture ?
D’autres supports qui peuvent vous intéresser :
→ Comment dupliquer un événement ?
→ Les différentes vues synthétiques
→ Comprendre les étapes d’un événement sur Lab Event
→ Remplir le contenu de l’événement
→ Modifier les informations de l’événement
→ Ajouter d'autres clients à votre évènement
Dupliquer un événement
Pour vos événements réguliers, plutôt que de créer un nouvel événement, vous pourrez simplement dupliquer un événement existant en choisissant les éléments à conserver (suivi commercial, contenu de l'événement, organisation, etc.) puis en modifiant les quelques informations qui diffèrent.
1- Dupliquer un événement : plusieurs options
1.1- A partir d'un événement
Rendez-vous dans la fiche d'édition de l'événement, puis cliquez sur l'icône de duplication située en haut de la page :
1.2- A partir de la liste des événements
La liste des événements se présente sous différentes vues :
A - Vue tableau
À partir de la vue tableau, cliquez sur l'icône de duplication pour dupliquer l'événement :
B - Vue carte
À partir de la liste de vos événements, cliquez sur les 3 points puis sur Dupliquer :
C - Suivi des demandes Tableau
2- Sélectionnez les informations à dupliquer
En dupliquant un événement, vous pourrez choisir les éléments de l'événement existant que vous souhaitez conserver :
1- Titre de l'événement : nommez cet événement dupliqué en lui donnant un titre.
2- Dates de l'événement : toutes les dates relatives à l'événement apparaîtrons dans l'événement dupliqué. Vous pourrez modifier directement les dates et horaires à partir de cette pop up.
3- Client : vous pouvez conserver le client du précédent événement, sélectionner un nouveau client à partir des clients existants ou créer un nouveau client en cliquant sur + Nouveau client :
Ce nouveau client et contact sera automatiquement ajouté à votre base client.
4- Eléments à conserver
Enfin, sélectionnez le ou les éléments à conserver pour cet événement dupliqué :
- Suivi commercial : tous les éléments seront dupliqués à l'exception du nom du chargé de projet et les commentaires et tâches.
- Contenu de l'événement : tous les éléments seront dupliqués à l'exception du code personnalisé événement.
- Informations complémentaires : tous les éléments indiqués dans les champs personnalisables BRIEF du précédent événement seront dupliqués
- Lieu(x) / Salle(s) ou prestation(s) : tous les lieux / salles ou prestations (ainsi que les différents moments) du précédent événement seront dupliqués.
- Articles : tous les articles ajoutés au précédent événement seront dupliqués.
Les articles déjà reliés à des devis dans le précédent événement seront déliés dans l'événement dupliqué. Cela signifie que ces articles seront ajoutés aux mêmes créneaux horaires sans devis reliés.
Astuce : utilisez la vue article pour visualiser facilement tous les articles liés à l'événement.
Les devis et factures reliés à l'événement précédent ne seront pas importés dans l'événement dupliqué.
- Organisation : toutes les pages organisations du précédent événement ainsi que les informations qui s'y trouvent seront dupliquées dans l'événement dupliqué.
- Documents : tous les documents enregistrés dans l'onglet DOCUMENT du précédent événement seront à nouveau dans l'événement dupliqué.
Les onglets PRESENTATION, FINANCE, CHECKLISTS, INVITATION, RESSOURCES ne sont pas dupliqués.