Tout savoir sur l'onglet Organisation (en option payante)
Voici comment bien se servir de la partie organisation
- Où se trouve la partie ORGANISATION ?
- Au préalable : création de champs et modèles
- Importer un modèle de page organisation
- Modifier une page organisation
- Utiliser les Moments dans une page Organisation
- Exporter une page organisation en PDF
- Se servir des champs Organisation dans une présentation
Où se trouve la partie ORGANISATION ?
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous.
1- Accédez à votre évènement
Avant d'accéder à la partie "ORGANISATION", accédez à votre évènement à partir du menu à gauche : cliquez sur "Évènements" puis "Liste des évènements".
2- Sélectionnez votre évènement
Recherchez votre évènement directement dans les résultats de la recherche ou utilisez "Filtrer" pour trouver votre évènement.
Vous pouvez également choisir l'affichage des événements parmi les vues demandes tableau, tableau, jour par jour, pipe et cartes. Consultez cette page pour en savoir plus.
3- Accédez à la partie organisation
La partie organisation se trouve dans l'onglet "ORGANISATION".
Pré requis : Avant de construire votre page "Organisation", vous devez au préalable définir vos champs et modèles de page d'organisation : consultez cette page pour en savoir plus.
Au préalable : création de champs et modèles
Pour pouvoir se servir de la page ORGANISATION, il faut d'abord :
- Créer les champs qui vont etre les "réceptacles" de vos informations.
- Créer des pages organisation type qui vous permettront de créer des modèles de pages avec plusieurs champs qui vous intéresseront à remplir lors de la planification de l'organisation de votre événement.
Consultez cette page pour savoir comment créer des modèles de pages organisation.
Importer un modèle de page organisation
Il existe deux méthodes pour importer des modèles
Pensez bien avant à CREER vos modèles de pages organisation
A/ Première méthode
1 - Allez sur l'onglet organisation dans votre événement et choisissez dans la liste en dessous
2- Le modèle apparaît dans l'onglet Organisation prêt à être utilisé
B/ Deuxième méthode
1 - Toujours depuis l'onglet organisation , cliquez sur le bouton Import
2- Une fenêtre apparait - choisir son modèle et enregistrer
3- Le modèle apparaît dans l'onglet Organisation prêt à être utilisé
Vous pouvez "empiler" plusieurs pages Organisation si vous le désirez ! Cela vous permettra de faire des petits modèles qui se complètent
Modifier une page organisation
Pré requis : Avant de construire votre page "Organisation", vous devez au préalable définir vos champs et modèles de page d'organisation : consultez cette page pour en savoir plus.
Vous pouvez effectuer des modifications sur une page organisation simple ou en utilisant des moments.
1- Ajoutez votre modèle
A partir de l'onglet "ORGANISATION", ajoutez votre modèle de page en cliquant sur "+" :
Vous pouvez découvrir d'autres méthodes d'ajout en cliquant ici.
Si des moments ont été créés : l'ajout d'une page organisation s'appliquera à TOUS les moments.
2- Pour modifier les infos sur la page : activez le bouton slide !
Pour ajouter ou supprimer directement des champs à votre page, activez le bouton slide :
3- Ajouter des champs
Pour rajouter un champ dans la page, partez du menu de gauche : Il vous suffit de GLISSER-DÉPOSER les champs que vous souhaitez ajouter à votre boîte :
Si des moments ont été créés : les champs statiques ET dynamiques ajoutés dans un moment apparaîtrons automatiquement dans TOUS les moments.
4- Modifier la disposition de vos champs
Vous pouvez gérer la disposition de vos champs à l'aide de l'icône des doubles boutons coulissants :
En cliquant, des valeurs de 1 à 12 vous seront proposées. Pour comprendre le fonctionnement, votre page est divisée en 12 colonnes égales en largeur. Chaque valeur correspond au nombre de colonnes que doit remplir le champ.
Exemples : 12 -> le champ fera toute la largeur disponible, 6 -> le champ prendra la moitié de la largeur disponible.
5- Modifier un champ
A- Editer un champ statique
Pour éditer un champ STATIQUE (texte, ligne...), cliquez sur le CRAYON :
Si des moments ont été créés : le champ STATIQUE modifié s'appliquera à TOUS les moments.
B- Editer un champ dynamique
1- Sur une page organisation simple :
Pour éditer un champ DYNAMIQUE, utilisez les types de champs prévus à cet effet et sélectionnez vos dates, horaires, utilisateurs etc. Cliquez ici pour créer vos modèles de champs.
2- Sur une page organisation avec des moments :
Les champs dynamiques peuvent être édités différemment en fonction des moments créés : cliquez sur un moment et remplissez les champs prévus à cet effet. Répétez la même opération pour tous vos moments.
C- Supprimer un champ
Pour supprimer un champ statique ou dynamique, cliquez sur la CORBEILLE :
6- Modifier une boîte
A- Editer une boîte
Pour éditer une boîte, cliquez sur le CRAYON :
B- Supprimer une boîte
Pour supprimer une boîte, cliquez sur la CORBEILLE :
7- Comment revenir à ma liste de modèles de page ?
Pour revenir sur la page vierge avec la liste des modèles proposés : cliquez sur le bouton slide et supprimez toutes les boites de votre modèle à l'aide de la CORBEILLE :
Utiliser les Moments dans une page Organisation
Au préalable : consultez ce tutoriel pour créer des "moments" dans un événement
A partir de l'onglet ORGANISATION, vous pouvez construire votre page organisation à l'aide de plusieurs champs.
Vous avez la possibilité de construire différentes pages pour chaque moments créés en y indiquant les horaires, intervenants, activités ou informations différentes en fonction l'organisation de vos moments.
De la même manière qu'une page organisation simple, vous aurez la possibilité :
- D'ajouter votre modèle de page organisation
- De modifier vos informations
- D'ajouter, de modifier ou de supprimer des champs statiques et dynamiques
En utilisant les moments, l'export en PDF se fera uniquement sur le moment sélectionné : consultez cette page pour exporter une page organisation avec moments.
Découvrez ici comment modifier entièrement une page organisation
Exporter une page organisation en PDF
1- Exporter une page organisation sans moment
A - Allez sur l'onglet organisation de votre événement
Cliquez sur bouton pour l'export en PDF.
B - L'export en détail
a. Donnez un nom
Vous pouvez donner un nom à votre document, qui apparaitra ensuite sur le PDF.
b. Choisissez de masquer (ou non) des informations
Vous pouvez masquer les informations que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur votre PDF en cochant les yeux.
C - Cliquez sur le bouton exporter tout en bas
D - Résultat de l'export
Vous aurez accès à votre PDF que vous pourrez enregistrer ou imprimer.
2- Exporter une page organisation avec ses moments
Au préalable : consultez ce tutoriel pour créer des "moments" dans un événement
Allez sur l'onglet organisation de votre événement
Cliquez sur la page de votre moment puis cliquez sur le bouton Export en pdf
Renommer votre document, choisissez de masquer ou non certaines informations puis cliquez sur exporter.
En cliquant sur EXPORTER, vous aurez accès à votre PDF que vous pourrez enregistrer ou imprimer.
Se servir des champs Organisation dans une présentation
1- Pourquoi créer des champs dynamiques dans la partie Organisation ?
Votre page ORGANISATION est constituée de champs dynamiques et statiques que vous aurez définis au préalable. Ces champs vous permettrons de faire la mise en page que vous souhaitez sur vos présentations et ce, de manière automatique.
Consultez cette page pour apprendre à définir vos champs.
2- Comment remplir des champs dans la partie Organisation ?
A partir de votre évènement, allez dans l'onglet "ORGANISATION". Construisez votre page organisation en remplissant les champs ajoutés à votre page. Consultez ce tutoriel pour apprendre à modifier votre page organisation.
3- Comment se servir des champs à partir d'un modèle de présentation ?
Au préalable : choisissez votre modèle ou créez votre modèle à l'aide de champs statiques. Consultez ce tutoriel pour apprendre à créer vos modèles.
A partir d'un modèle, il est possible de créer des champs statiques. Lorsque vous vous servirez du modèle pour une présentation, en fonction des champs dynamiques renseignés dans la partie "ORGANISATION", le format de champs statiques de vos modèles s'adaptera AUTOMATIQUEMENT à votre présentation.
A. Ajouter des présentations
A partir de l'onglet "PRESENTATIONS", cliquez sur "Ajouter des présentations" :
B- Créer votre présentation
Créez votre présentation en choisissant votre modèle et associez la présentation à un client et à un évènement :
Les champs créés dans la partie "Organisation" se sont AUTOMATIQUEMENT mis à jour sur votre modèle de présentation :
C- Insérer de nouveaux champs directement à votre présentation
En plus de vos modèles, il est possible d'insérer d'autres champs : à partir de votre présentation, sélectionnez dans le menu à gauche l'onglet "Champs dynamiques" et glissez-déposez simplement les champs que vous souhaitez ajouter à votre présentation.
Les champs dynamiques insérés se sont mis à jour automatiquement avec les informations renseignées au préalable dans la partie "Organisation" :
