Tout savoir sur l'onglet Présentations dans l'événement (en option payante)

Vous avez la possibilité de créer des présentations de A à Z à partir de votre événement.

À quoi sert l'onglet Présentations ?

1 - L'onglet PRÉSENTATIONS

L’onglet PRÉSENTATIONS, comme son nom l’indique, vous permet de concevoir des présentations et documents de A à Z directement depuis un événement.

Cet espace vous donne la possibilité de visualiser l’ensemble des documents et présentations liées à votre événement et l’opportunité de pouvoir les modifier, les supprimer, ou encore de choisir leur statut (Actif/Inactif).

Pour savoir comment accéder à l'onglet PRÉSENTATIONS, cliquez ici !

 

2 - Le Module Présentations

Bien entendu, cet onglet fonctionne par le biais du Module Présentations. Dans ce dernier, vous pourrez construire des modèles de pages qui vous serviront pour générer des documents dynamiques. 

Pour savoir comment créer un modèle de présentation, cliquez ici !

 

Où se trouve l'onglet Présentations (en option payante) ?

Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous.

1- Accédez à votre événement 

Avant de pouvoir accéder à l'onglet "PRÉSENTATIONS", il faut au préalable accéder à votre événement depuis le menu à gauche : cliquez sur l'onglet "Événements", puis sur la proposition "Liste des événements".

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2- Sélectionnez votre événement 

Recherchez votre événement directement dans les résultats de la recherche ou utilisez "Filtrer" pour trouver votre événement.

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3- Accédez à la partie PRÉSENTATIONS

Une fois sur votre événement, cliquez sur l'onglet "PRÉSENTATIONS".   

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Voir ses présentations liées à l'événement

Pour savoir comment accéder à l'onglet PRÉSENTATIONS, cliquez ici

Cet onglet vous permet de visualiser toutes les présentations liées à un événement et de pouvoir en créer directement depuis ce dernier.

1 - Vos listes de vos présentations

Ce tableau présente chaque Présentation associée à l'événement que vous aurez créé.

Chaque colonne est personnalisable : effectuez un clic droit pour sélectionner les colonnes à afficher/masquer, trier par ordre croissant/décroissant etc. : 

2 - Explication des colonnes

Chaque présentation possède un numéro identifiable à partir de l'URL de la présentation

Vous retrouverez également le titre de la présentation et le type de document associé :

En cliquant sur le titre de la présentation, vous accéderez directement à l'édition de la présentation :

Si un devis est relié à la présentation, il apparaîtra dans la colonne DEVIS RELIE. Vous retrouverez également le montant HT du devis relié ainsi que le statut.

En cliquant sur le numéro du devis, vous accéderez directement à l'édition du devis : 

Pour relier une présentation à un devis : consultez cette page.
Pour modifier le statut du devis à partir de la présentation : consultez cette page.

3 - Actions sur les présentations

La présentation sera automatiquement placée en pièce jointe. Vous pourrez aussi l'insérer dans le corp de l'email en cliquant sur le lien à droite.



4 - Ajouter des présentations 

Pour ajouter des présentations, il vous suffit de cliquer sur le champ Ajouter des présentations qui vous renverra directement dans le module Présentation.

Pour savoir comment créer une présentation à partir de Zéro, cliquez ici 

Pour savoir comment créer une présentation à partir d'un modèle, cliquez ici 

 

 

Envoi de présentation par email

Vous avez la possibilité de pouvoir envoyer vos diverses présentations relatives à des événements par mail.

Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous.

1- Accédez à la partie Présentation de votre événement 

2- Envoyez vos présentations par email

Pour que vous puissiez envoyer une présentation associée à un événement par mail, que vous aurez créé auparavant, il vous suffit de cliquer sur l'icône enveloppe de la présentation souhaité. S'affichera alors une fenêtre où vous pourrez configurer votre email.

Pour savoir comment créer une présentation à partir de zéro, cliquez ici

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Lors de la création de votre mail, la présentation que vous avez sélectionnée est automatiquement mise (au format PDF) en pièce jointe de ce dernier, comme le prouve le champ Pièce jointe situé en bas de votre mail, avec à sa droite, le nom de la présentation choisi.

Langue : Si vous souhaitez traduire votre email, cliquez sur le menu déroulant et sélectionné la langue que vous voulez parmi celles que vous aurez configurées au préalable.
Pour savoir comment activer vos langues par défaut, les créer ou les configuré afin qu'elles puissent s'appliquer à vos mails, cliquez ici

Modèle d'email : Si vous voulez choisir un modèle d'email, parmi ceux que vous aurez créé auparavant, cliquez sur le menu déroulant puis sélectionner le modèle que vous souhaitez.

À : Le contact de la société cliente à propos duquel la présentation de l'événement est associé, sera automatiquement mit en tant que destinataire de l'email. Vous pouvez ajouter davantage de destinataire, parmi les contacts que vous aurez enregistré dans l'outil, grâce à la barre de recherche intelligente.

Ajouter un Cc : Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez ajouter une personne en copie de l'email.

Ajouter un Cci : Cliquez sur ce bouton si vous voulez envoyer cet email à des personnes en copie cachée. Ces destinataires cachés ne seront pas visibles par votre destinataire qui est en destinataire principal.

Vous pouvez ajouter une adresse mail en CCI sans que celle-ci ne soit enregistrée dans votre base de données.

Objet de l'email : Indiquez l'objet de l'email.

Catégorie : Pour choisir une catégorie à votre email, parmi celles que vous aurez créé, cliquez sur le menu déroulant Catégorie, puis cliquez sur celui qui vous conviendra.

Champs dynamique : Cliquez sur le menu déroulant afin d'intégrer des champs dynamiques dans le message de votre email.

Message : Inscrivez le message de votre email dans la zone de texte.

Cliquez ici pour insérer le lien de la présentation : Cliquez sur ce champ si vous souhaitez ajouter un lien supplémentaire de votre présentation dans le texte de votre mail.

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Envoyer : Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur ce bouton afin que cet email soit adressé à vos destinataires.

Pour tout savoir sur la gestion des emails, cliquez ici

Pour tout savoir sur  l'onglet Présentations dans l'événement, cliquez ici

Si vous souhaitez savoir comment créer une présentation de A à Z, cliquez ici