Tout savoir sur l'onglet Programme

Le programme est un outil puissant qui permet de créer facilement un programme détaillé pour vos événements. Vous pourrez concevoir un déroulé précis, qui inclut toutes les informations essentielles de l'événement. L'ensemble du programme peut être organisé en se basant sur les articles ou créneaux horaires déjà définis pour l'événement, ce qui permet d'optimiser l'exploitation. Contrairement au déroulé classique, chaque utilisateur pourra voir clairement ce qui est à faire, quand et par qui. Ce même programme pourra ensuite être utilisé pour générer des feuilles de route entièrement personnalisées, depuis l'outil présentation !

Créer son programme ligne par ligne

Le programme est un outil puissant qui permet de créer facilement un programme détaillé pour vos événements.
Vous pourrez concevoir un déroulé précis, qui inclut toutes les informations essentielles de l'événement. 

L'ensemble du programme peut être organisé en se basant sur les articles ou créneaux horaires déjà définis pour l'événement, ce qui permet d'optimiser l'exploitation. Contrairement au déroulé classique, chaque utilisateur pourra voir clairement ce qui est à faire, quand et par qui. 

Ce même programme pourra ensuite être utilisé pour générer des feuilles de route entièrement personnalisées, depuis l'outil présentation !

Le programme est proposé en option du logiciel. Contactez notre équipe pour plus d'informations.

1- Accédez à l'onglet programme

Depuis votre événement, accédez à l'onglet PROGRAMME :

Voici l'onglet programme composé : 

2- Votre programme : affichage des articles et créneaux horaires

Par défaut, si des créneaux horaires et articles ont été ajoutés dans la partie brief de l'événement, ceux-ci seront automatiquement ajoutés dans le programme. 

a- Afficher les lignes et horaires des articles

Pour visualiser les lignes et horaires des articles depuis votre programme : 
1- Activez le bouton d'affichage des lignes et horaires des articles
2- Puis activez l'affichage des couleurs (facultatif)

Les lignes et horaires des articles apparaîtrons en VERT dans votre tableau programme : 

b- Afficher les créneaux horaires

Pour visualiser les lignes et horaires des articles depuis votre programme : 
1- Activez le bouton d'affichage des lignes et horaires de réservation (créneaux horaires)
2- Puis activez l'affichage des couleurs (facultatif)

Les lignes et horaires des articles apparaîtrons en BLEU dans votre tableau programme : 

3- Ajouter des lignes et sous lignes

a- ajouter une ligne

Pour compléter votre programme, vous pouvez ajouter une ligne vierge. Pour ce faire, vous pouvez : 

En ajoutant une ligne, une pop up s'ouvrira vous permettant de renseigner les informations pour cette ligne.
Elle se décompose en 3 parties.

1- Informations générales : 2- Plus d'infos :
3- Commentaires : 

A quoi correspondent ces champs ? cf explication des colonnes

La ligne sera automatiquement ajoutée dans le tableau programme. Ces lignes créées seront affichées en BLANC : 

 
b- ajouter une sous ligne

Chaque ligne, qu'il s'agisse de lignes vierges, d'articles ou de créneaux horaires, peut être enrichie avec des sous-lignes supplémentaires. Ces sous-lignes permettent d'ajouter plus de détails ou d'informations complémentaires comme des sous-tâches, des intervenants spécifiques ou des précisions sur le contenu

Pour ajouter une sous ligne à une ligne, cliquez sur la flèche :

Une même pop up s'ouvrira vous permettant de renseigner les informations pour cette sous ligne. Elle se décompose en 3 parties similaires à celles de la ligne :
A quoi correspondent ces champs ? cf explication des colonnes

Chacune des sous lignes s'ajouterons automatiquement sous la ligne principale : 

4- Modifier ses lignes et sous lignes

Pour modifier vos lignes et sous lignes, deux possibilités s'offrent à vous : 

1- Depuis la pop up de modification accessible en cliquant sur le crayon d'édition : 

2- Directement depuis vos colonnes en cliquant sur chacune des cellules ou sur le crayon d'édition présent : 

Attention : certaines colonne ne sont éditables qu'à partir du BRIEF. 
Pour plus d'explications sur ces colonnes : consultez cette page.

Explication des colonnes

Le programme est un outil puissant qui permet de créer facilement un programme détaillé pour vos événements.
Vous pourrez concevoir un déroulé précis, qui inclut toutes les informations essentielles de l'événement. 

Consultez la partie 1 pour plus d'explications.

1- Accédez à l'onglet programme

Depuis votre événement, accédez à l'onglet PROGRAMME :

Voici l'onglet programme composé : 

2- Explication des colonnes

Votre tableau PROGRAMME se compose de différentes colonnes affichées par défaut : 

Vous pouvez choisir de masquer/afficher les colonnes de votre choix : effectuez un clic droit depuis l'en-tête et sélectionnez les colonnes à afficher/masquer :

Détail des colonnes : 

Cette information est indispensable pour l'affichage des lignes dans les champs dynamique dans l'outil présentation.

Cet ordre sera conservé dans les champs dynamiques programme de l'outil présentation dans le cas où les lignes et sous lignes ont des dates/horaires différentes.

Cette information est indispensable pour l'affichage des lignes dans les champs dynamique dans l'outil présentation.

Vous pouvez indiquer davantage d'informations liées aux lieux / prestations : 

et afficher les informations liées aux devis : 

Modification des colonnes : 
a- Colonnes modifiables uniquement à partir du brief de l'événement : 

Certaines colonnes correspondant aux lignes des créneaux horaires de l'événement ne peuvent être modifiées qu'à partir du brief de l'événement. 

Voici les colonnes concernées : 

b- Colonnes reliées au brief de l'événement : 

Certaines colonnes sont directement connectées au brief de l'événement (créneaux horaires ou articles).
Ainsi, toute modification apportée à ces colonnes dans le programme sera automatiquement répercutée sur le brief de l'événement, et inversement, toute modification effectuée dans le brief sera également appliquée dans le programme.

=> Pour les lignes des créneaux horaires, voici les colonnes concernées : 

En indiquant vos COMMENTAIRES depuis le programme :
Ceux-ci seront visibles depuis la zone commentaire des créneaux horaires : 

=> Pour les lignes d'articles : 

Vous pouvez visualiser le détail de vos articles à partir de la VUE ARTICLE.
Attention : ces colonnes sont liées uniquement aux champs EXP de la vue article.

Voici les colonnes correspondantes : 

Colonnes du programme Colonnes de la vue article

TITRE

DATE DEBUT / HEURE DEBUT / HEURE FIN / DATE FIN

LIEU ET PRESTATION

SALLE

COMMENTAIRE INTERNE

Libellé EXP

Date début EXP / heure début EXP / Heure fin EXP / Date de fin EXP

Lieu et prestation EXP

Salle EXP

Commentaire interne EXP

Partie 3 : fonctionnalités avancées

Fonctionnalités avancée : filtres, groupements, exports...

Le programme est un outil puissant qui permet de créer facilement un programme détaillé pour vos événements.
Vous pourrez concevoir un déroulé précis, qui inclut toutes les informations essentielles de l'événement. 

Consultez la partie 1 pour plus d'explications.

1- Accédez à l'onglet programme

Depuis votre événement, accédez à l'onglet PROGRAMME :

Voici l'onglet programme composé : 

1- Afficher les lignes et horaires des articles et réservations 

a- Afficher les lignes et horaires des articles
b- Afficher les lignes et horaires de réservation (créneaux horaires)

Vous pouvez choisir d'afficher ou masquer dans le tableau programme, les lignes et horaires de réservation (créneaux horaires) : 

2- Masquer les lignes cachées

Vous pouvez masquer les lignes pour lesquelles les cases VOIR ont été décochées. Si le bouton est désactivé, vous verrez afficher ces lignes sur votre tableau programme : 

3- Afficher couleurs

Pour optimiser la visibilité sur les lignes affichées, activez l'affichage des couleurs.

4- Grouper par

Grouper par vous permet de visualiser vos lignes et sous lignes en fonction de différents critères :

 

5- Exports

a- Export Excel

Vous pouvez exporter sur EXCEL le programme : 

Votre fichier Excel sera téléchargé directement.

b- Export vers présentation

Votre programme est créé, il ne vous reste plus qu'à l'exporter vers votre outil PRESENTATION. 
De cette façon, vous pourrez afficher votre programme sur tous vos documents en choisissant vos filtres d'affichage (par salles, dates, typologies, qui interne etc.)

Consultez cette page pour en savoir plus

6- Modifications groupées 

Pour vous faciliter, vous pouvez effectuer une modification groupée des lignes et sous-lignes. 

Pour ce faire : 
1- Cochez les cases que vous souhaitez modifier
2- Cliquez sur modification groupée

Sélectionnez la colonne à modifier :

Puis modifiez la sélection :