Import des devis et factures

Import des devis

Import des factures

Vous pouvez effectuer un import de vos factures et des articles (uniquement articles simples) dans Lab Event.

Voici les étapes à suivre : 

1- Rendez-vous dans la liste des factures

Depuis le menu gauche, accédez à la liste de toutes vos factures : 

2- Importer des factures 

Cliquez sur IMPORTER

Une pop up s'ouvrira pour vous permettre de téléverser votre fichier : 

Suivez les étapes indiquées : 

Etape 1- Importez votre base événement : consultez le support explicatif

Cette base événement vous servira par la suite à rattacher les factures aux événements.

Etape 2- Exportez le fichier joint avec les numéros d’identifications uniques des événements

Votre fichier sera composé de plusieurs onglets : 

Etape 3- Téléchargez le modèle d’import pour importer en nombre : 

Id Evénement : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information
Id Facture : format numéro 
Date du document : format date
ID Contact client : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information

Date de début : format date
Heure de début : format horaire 
Date de fin : format date
Heure de fin : format horaire


Numéro de Facture : format nombre simple ou suivi d'une dénomination (123 ; FAC 1234 ; FAC-1234-2024 ; etc)

Titre de la Facture : titre qui sera repris dans la facture
Nombre de personnes : nombre qui sera repris dans la facture


Statut de la facture : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information
Code Utilisateur : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information
Id Profil Société : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information
Devis relié : numéro du devis relié à la facture
Type de facture : Acompte, Total, Avoir
Date d'échéance : format date
% acompte (uniquement pour ligne de facture d'acompte) : indiquez un nombre
Facture reliée (uniquement si la ligne est une facture d'acompte) : numéro de facture reliée
Facture reliée (uniquement si facture d'avoir) : numéro de facture reliée

Id facture : indiquez le numéro de la facture correspondante à la ligne (même numéro indiqué dans le modèle pour les documents financiers)
Id article : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information

Libellé de l'article pour le devis : ce libellé apparaîtra uniquement comme titre de l'article sur la facture
Commentaire article : ce commentaire apparaîtra uniquement pour l'article sélectionné sur la facture
Zone de texte article : cette zone de texte apparaîtra uniquement pour l'article sélectionné sur la facture
Commentaire INTERNE : ce commentaire interne apparaîtra uniquement pour l'article sélectionné sur la facture

Quantité 1 : indiquez un nombre
Libellé unité 1 : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information
Quantité 2 : indiquez un nombre pour la quantité 2 (uniquement si les doubles quantités sont activées)
Libellé unité 2 : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information

Montant HT VT : indiquez un nombre
Montant de la remise : indiquez un nombre
Taux TVA : indiquez un nombre

Date début : format date
Horaire début : format horaire 
Horaire fin : format horaire
Date fin : format date

Id Salle(s) associée(s) : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information
Position dans le document : indiquez l'ordre d'affichage de l'article dans la facture (1, 2, 3, etc)


Id lieu et prestation relié : utilisez le fichier d'export de l'étape 2 pour récupérer cette information

3- Déposez vos fichiers 

Une fois vos fichiers complétés, il vous suffit de déposer vos fichiers correspondants : 
1- Facture structure : fichier exporté à l'étape 3 nommé "Import-Facture-lignes"
2- Lignes dans factures : fichier exporté à l'étape 3 nommé "Import-Factures"

Vos fichiers seront ensuite examiné avant soumission. Si des erreurs sont détectées, une pop up d'alerte sera visible : 

Vous devez corriger toutes les erreurs visibles par le symbole  avant d'importer à nouveau votre fichier :