Liste des bons de commande et bons de réception

Liste des bons de commande

Cette fonctionnalité s'inscrit dans une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, contactez notre équipe.

Pour passer commande auprès de vos fournisseurs, vous pouvez émettre des bons de commande, qui décrivent exactement ce que la commande doit contenir et, quand elle doit arriver.

Au préalable, vous devez définir : 
- Le format des bons de commande
- L'adresse de livraison et de facturation dans votre profil de société
- Les conditions générales d'achat

Puis créer un bon de commande.

1- Où trouver la liste des bons de commande ?

Rendez-vous dans le menu à gauche, cliquez sur prestataires puis liste des bons de commande : 

Vos bons de commande se trouvent dans un tableau récapitulatif : 

2- Explication des colonnes

Si plusieurs colonnes apparaissent par défaut, il vous est possible d'en afficher davantage ou d'en masquer. Pour cela, cliquez droit sur une en-tête de colonne, choisissez dans le menu déroulant "Colonnes" et sélectionnez de ce dont vous voulez faire apparaître sur votre tableau : 

1/ Bon de commande

Il s'agit du numéro de bon de commande lorsque celui-ci est validé. Dans le cas contraire, la mention "Proforma" sera appliquée pour les bons de commande en brouillon.

2/ N° Devis lié(s)

Il s'agit du numéro de devis lié (devis à partir duquel vous avez créer le bon de commande).

3/ N° BON(S) DE RECEPTION LIE(S)

Il s'agit du ou des numéros de bons de réception liés au bon de commande. Si plusieurs bons de réception sont liés au bon de commande, ils apparaîtrons les uns après les autres et séparé d'une virgule :

4/ % de livraison

Il s'agit du pourcentage de livraison du bon de réception lié au bon de commande.

Si plusieurs bons de réception sont liés au bon de commande, le pourcentage pris en compte dans le tableau est celui du dernier bon de réception créé pour ce même bon de commande. En effet, c'est sur le dernier bon de réception que vous avez les informations de la somme provenant des autres bons de réceptions lié au bon de commande. 

5/ Langue PDF

Il s'agit de la langue utilisée et paramétrée dans l'administration pour l'export de vos devis/factures et bons de commande.
Cliquez ici pour en savoir plus.

6/ Suivi

Il s'agit du statut de suivi attribué au bon de commande :

7/ Date de création

Il s'agit de la date de création du bon de commande.

8/ Propriétaire

Il s'agit de l'utilisateur qui a créé le bon de commande.

9/ Date du bon de commande

10/ Date de livraison estimée

Il s'agit de la date de livraison estimée que vous avez indiquée sur le bon de commande :

11/ Société prestataire
12/ Contact prestataire
13/ Téléphone prestataire
14/ Email prestataire

Il s'agit des informations concernant la société prestataire (société fournisseur) pour laquelle vous avez émis le bon de commande : 

Si plusieurs contacts sont rattachés à la même société prestataire, vous pourrez sélectionner un contact parmi la liste déroulante :

15/ Evénement

Il s'agit de l'intitulé de l'événement lié au bon de commande :

16/ Total HA HT

Il s'agit du montant total achat HT indiqué dans la colonne TOTAL HT sur le bon de commande :

17/ Total HA TTC

Il s'agit du montant total achat TTC indiqué dans la colonne TOTAL TTC sur le bon de commande :

3- Créer un bon de commande à partir de zéro

En cliquant sur créer un bon de commande, vous pourrez créer un bon de commande pour un fournisseur et un événement. Vous choisirez ensuite les articles à ajouter dans le bon de commande. Pour en savoir plus : consultez cette page.

Liste des bons de réception

Cette fonctionnalité s'inscrit dans une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, contactez notre équipe.

Pour garder une trace de vos livraisons et vous assurer que vos articles ont bien été reçus, vous devez générer un bon de réception, puis par la suite effectuer le paiement au fournisseur. Il permet également de s’assurer que tous les articles sont comptabilisés. 

Au préalable, vous devez transformer un bon de commande en bon de réception.

1- Où trouver la liste des bons de réception ?

Rendez-vous dans le menu à gauche, cliquez sur prestataires puis liste des bons de réception : 

Vos bons de réception se trouvent dans un tableau récapitulatif : 

2- Explication des colonnes

Si plusieurs colonnes apparaissent par défaut, il vous est possible d'en afficher davantage ou d'en masquer. Pour cela, cliquez droit sur une en-tête de colonne, choisissez dans le menu déroulant "Colonnes" et sélectionnez de ce dont vous voulez faire apparaître sur votre tableau : 

1/ Bon de réception

Il s'agit du numéro de bon de réception lorsque celui-ci est validé. Dans le cas contraire, la mention "Proforma" sera appliquée pour les bons de réception en brouillon.

2/ Bon de commande lié

Il s'agit du bon de commande lié au bon de réception

3/ Langue PDF

Il s'agit de la langue utilisée et paramétrée dans l'administration pour l'export des bons de réception.
Cliquez ici pour en savoir plus.

4/ Suivi

Il s'agit du statut de suivi attribué au bon de réception :

5/ Date de création

Il s'agit de la date de création du bon de réception.

6/ Propriétaire

Il s'agit de l'utilisateur qui a créé le bon de commande.

7/ Date du bon de réception

Il s'agit de la date de la réception.

8/ Date de livraison estimée

Il s'agit de la date de livraison estimée que vous avez indiquée sur le bon de commande :

9/ Contact prestataire
10/ Téléphone prestataire
11/ Email prestataire

Il s'agit des informations concernant la société prestataire (société fournisseur) pour laquelle vous avez émis le bon de commande : 

12/ Evénement

Il s'agit de l'intitulé de l'événement lié au bon de commande lié au bon de réception :

13/ Titre

Il s'agit du titre présent sur le bon de réception : 

14/ Total HA HT

Il s'agit du montant total achat HT indiqué dans la colonne TOTAL HT sur le bon de réception :

15/ Total HA TTC

Il s'agit du montant total achat TTC indiqué dans la colonne TOTAL TTC sur le bon de commande :

Export des bons de réception

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Si vous travaillez avec le logiciel Yooz, nous vous donnons la possibilité de transmettre à Yooz la liste de vos bons de réception détaillée pour chaque fournisseur via un export sur Lab Event.

Au préalable, vous devez activer l'export Yooz : consultez cette page pour en savoir plus

1- Accéder à l'export

Rendez-vous dans le menu à gauche, cliquez sur prestataires puis liste des bons de réception : 

Puis cliquez sur l'onglet EXPORT.

2- Export des bons de réception

Cliquez sur Exporter : une pop up s'ouvrira pour vous permettre de sélectionner les informations de l'export : 

Cliquez sur Ok. Vous recevrez un export dans un fichier CSV (.csv) sur votre boîte email avec les informations sur vos bons de réception : 



- Code fournisseur
- Nom du fournisseur
- Numéro de commande
- Date de commande
- Montant (TTC)
- Montant (HT)
- Devise
- Créateur de commande
- Numéro de ligne
- Code article client
- Description de l'article
- Prix unitaire de l'article (hors taxes)
- Quantité commandée
- Quantité reçue
- Code de profil tva
- Montant de la taxe
- Compte général
- Codes des dimensions analytiques (délimités par «;»)
- Codes des centres de coûts (délimités par «;»)
- Commentaire de réception
- Date de réception
- Date de livraison prévue
-Type de commande (STD)

3- Liste des exports

Retrouvez la liste de tous vos exports à partir de l'onglet Export.

Vous pouvez télécharger à nouveau l'export en cliquant sur l'icône de téléchargement et supprimer un export de la liste en cliquant sur la corbeille : 

Vous avez la possibilité de masquer/afficher les colonnes de votre choix en effectuant un clic droit sur une colonne : 

Export des bons de commande

Pour passer commande auprès de vos fournisseurs, vous pouvez émettre des bons de commande, qui décrivent exactement ce que la commande doit contenir et, quand elle doit arriver.
Pour créer vos bons de commande, vous pouvez le faire : 
- soit à partir d'un devis
- soit à partir de zéro

Vous pourrez exporter ensuite la liste de vos bons de commande au global ou à partir d'une sélection.

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1- Accéder à l'export

Rendez-vous dans le menu à gauche, cliquez sur l'icône prestataire puis liste des bons de commande :

Puis à l'onglet BON DE COMMANDE :

2- Export des bons de commande

Vous pourrez exporter ensuite la liste de vos bons de commande au global ou à partir d'une sélection.

A- Export au global

En cliquant sur Export global, vous recevrez par email un fichier EXCEL avec toute la liste de vos bons de commande.
TOUTES les colonnes y compris celles qui n'apparaissent pas dans la liste des bons de commande seront exportées. 

Voici les colonnes exportées :

- Bon de commande
- N° Devis lié(s)
- N° BON(S) DE RECEPTION LIÉ(S)
- % de livraison
- Langue PDF
- Suivi
 -Date de création
- Propriétaire
- Date du bon de commande
- Date de livraison estimée
- Société prestataire
- Contact prestataire
- Téléphone prestataire
- Email prestataire
- Evénement
- Titre
- Total HA HT
- Total HA TTC

Pour plus d'explication sur ces colonnes et les informations qu'elles contiennent : consultez cette page.

B- Export de la sélection

En cliquant sur Export de la sélection, vous verrez uniquement dans l'Excel les colonnes que vous avez choisies d'afficher dans la liste des bons de commande, filtrées à l'aide du filtre par colonnes :

A savoir : vous pouvez afficher/masquer les colonnes de votre choix en effectuant un clic droit sur la colonne de votre choix :