Suivi Ressources
Liste des Ressources
C'est une fonctionnalité liée à une formule. Si vous ne le voyez pas, rapprochez vous de votre équipe commerciale Lab Event.
1- RESSOURCES
La partie Ressources dans un événement vous permet de visualiser tous les articles ou regroupements ajoutés dans l'événement : en savoir plus.
A- Accédez à la partie Suivi Ressources
B- Listing des Ressources
a) Sélectionnez la période
Vous pouvez sélectionner la période par jour, semaine ou par mois :
b) Groupez les articles par
- Evénement : pour regrouper les articles par événements dans lesquels ils ont été ajoutés :
- Lieux ou Prestations : pour regrouper les articles par lieux ou prestations dans lesquels ils ont été ajoutés :
c) Effectuez un clic droit sur une colonne pour effectuer des actions sur les colonnes :
d) Export des Ressources :
Vous pouvez exporter les ressources au global ou uniquement une sélection :
- Export au global :
En cliquant sur Export global, un fichier Excel se téléchargera avec les informations contenues dans la vue Ressources.
TOUTES les colonnes y compris celles qui n'apparaissent pas dans la vue Ressources seront exportées.
Voici les colonnes exportées :
- Article
- Evénement
- Regroupement
- Grande Famille
- Description pour interne
- Quantité prévue
- Unité
- Lieux ou Prestations
- Titre créneau horaire
- Société client
- Salle
- Date début
- Heure de début
- Date fin
- Heure de fin
- Tags
- Sous article
- Quantité prise par staff
- Validé par staff
- Export de la sélection :
Pour ajouter davantage de colonnes, effectuez un clic droit (cf. partie c)
Liste des Retours matériel
La partie Retour Matériel permet de visualiser les retours sur le matériel (articles) sélectionnés sur vos événements.
Pour en savoir plus sur la partie Retour matériel dans l'événement : cliquez ici
C'est une fonctionnalité liée à une formule. Si vous ne le voyez pas, rapprochez vous de votre équipe commerciale Lab Event.
A- Accédez à la partie Suivi Ressources
Puis cliquez sur l'onglet RETOUR MATERIEL :
B- Listing Retour Matériel
Voici les actions possibles sur le listing retour matériel :
a) Groupez les articles par
- Evénement : pour regrouper les articles par événements dans lesquels ils ont été ajoutés :
- Lieux ou Prestations : pour regrouper les articles par lieux ou prestations dans lesquels ils ont été ajoutés :
b) Choisir le statut du matériel
- En cours : vous verrez tous vos retours qui n'ont pas encore été clôturés
- Archivés : vous verrez uniquement les retours qui ont été clôturés
Comment clôturer un retour matériel ?
Pour clôturer un retour, cliquez sur l'icône de coche ✓ qui se trouve sur la même ligne du retour matériel :
Cette action vous permettra de faire disparaître du listing le matériel clôturé (qui se trouvera donc dans le listing archivé)
c) Effectuez un clic droit sur une colonne pour effectuer des actions sur les colonnes :
