Comment est structurée la page Article dans le catalogue ?

Pour accéder à une page article dans le catalogue, il vous suffit de vous rendre dans votre catalogue d'articles :

Voici une page expliquant le listing de votre catalogue d'article : cliquez ici

La page article dans le catalogue est composée de 3 onglets : 
- GENERAL (voir la partie 1)
- TARIFS (voir la partie 2)
- POUR DOCUMENT (voir la partie 3)

1 - la partie "GENERAL"

 Est décomposée en deux grandes parties : 

• GENERAL
• AVANCE
• GESTIONS DES PRESTATIONS

1-1 Partie de gauche : "GENERAL"

a- Titre : le nom de votre article. Quand vous allez importer l'article dans votre devis ou facture, cela sera le TITRE de la ligne

b- Description en colonne pour le devis : plus d'infos sur l'article. Quand vous allez importer l'article dans votre devis ou facture, cela sera  l'explicatif qui se met juste en dessous du titre dans la colonne.

c- Zone de texte : plus d'infos sur l'article, mais en format texte, car cette zone prend TOUTE la largeur du devis ou de la facture, à la différence de la description qui reste en colonne

--> Voilà ce que ca donne dans un devis : 

 

1-2- Partie de droite : "GESTION DES PRESTATIONS"

Vous avez la possibilité chez Lab Event de relier (ou pas) des articles à une ou plusieurs prestations.

Relier à une prestation permet de trouver plus facilement l'article DANS la prestation et aussi filtrer plus rapidement dans l'événement et dans le devis/la facture. Vous pouvez associer AUTANT de prestations que vous voulez à un article.

Il n'est PAS obligatoire de relier un article à une PRESTATION.

Pour relier une prestation, voici la procédure à suivre : 

1- Sélectionner la prestation

2- Appuyer sur le bouton : "Associer un lieu / prestation"

Une fois la prestation ajoutée, celle-ci sera classée dans un tableau reprenant les informations suivantes : 

- Photo : il s'agit de la photo à la une de la prestation.
- Nom du partenaire : si vous n'êtes pas propriétaire de la prestation, le nom et les coordonnées du contact pour ce Lieu/Prestation seront affichées dans cette colonne.
- Nom du lieu/prestation : vous pourrez accéder à ce lieu/prestation en cliquant sur le nom du lieu/prestation, mais aussi accéder à la landing page en cliquant sur "voir sur le site"
- Salles(s) liées : vous pouvez lier une salle au lieu/prestation en cliquant sur l'icône suivante.
Vous pourrez alors sélectionner la ou les salles pour lesquelles vous souhaitez faire apparaître l'article pour ce lieu/prestation : 

Dans un événement, lorsque vous sélectionnez la ou les salles d'un lieu/prestation, vous verrez uniquement les articles pour lesquels vous avez lié une ou plusieurs salles. 
Vous souhaitez comprendre comment fonctionnent les salles liées dans un événement ? Consultez cette page

- Rubrique : il s'agit ici du type de prestation associé
- Statut : vous verrez dans cette colonne le statut du lieu/prestation (fiche en brouillon ou fiche complète)

 

1-3 : Avancé :

- Catégorie de l'article : Sélectionner une catégorie d'article vous permettra de mieux structurer votre devis/facture. Cela vous donnera une organisation automatique en fonction de l'article sélectionné lorsque vous générez votre devis/facture : 

Pour en savoir plus sur la création de devis à partir des catégories d'articles : consultez cette page.

 - Tags d'article : ceci est l'équivalent d'un dossier de classement. Cela permet de classer les articles et de le retrouver rapidement lors de vos recherches. Vous pouvez l'administrer.

- Description pour interne : il s'agit d'un commentaire que vous pouvez ajouter pour vous ou les membres de votre équipe. Cette description ne s'affichera pas lors de l'importation de votre devis, elle sera visible uniquement pour l'interne.

- Configuration événement : choisissez quelle(s) configuration(s) attribuer à cet article. Cela permettra de classer cet article et de le retrouver rapidement lors de vos recherches. Au préalable, vous devez définir vos configurations d'événement.

- Exploitation / Montage / Démontage : 

Par défaut, vos articles seront toujours liés à l'exploitation de vos événements. Vous pouvez néanmoins définir si cet article est lié à du montage ou du démontage puis choisir d'activer/désactiver l'exploitation :

Pour en savoir plus sur le montage et le démontage : consultez cette page.

- Alerte pour indiquer le double booking : en activant le bouton, vous verrez une alerte signalant que l'article est déjà utilisé. Vous pouvez l'administrer.

- Actif : si vous le passez en inactif, il n'apparaitra plus dans les choix pour vos devis et factures

- Article sans prix : vous pouvez définir un article comme étant "SANS" prix, et donc l'onglet "TARIFS" n'apparaitra plus pour cet article. Vous pouvez choisir de ne pas ajouter l'article sans prix dans un devis ou une facture de façon à ce qu'il n'apparaisse plus dans les choix d'article. Pour ce faire, activer le bouton "Ne pas ajouter l'article dans le devis".

Consultez cette page pour en savoir plus sur les articles sans prix

2 - la partie "TARIFS"

2 -1 : pour un tarif simple

Grande Famille : pour classer par stat en fonction des devis et des factures réalisés.

Choix de l'unité : Par défaut il est indiqué "Unité". 
Si vous choisissez Personne ou chambre : le prix d'achat et le prix de vente seront multipliés par le nombre de personnes dans votre devis.

Voir le prix en TTC : possibilité de passer de l'affichage HT à l'affichage TTC. Plus d'infos

Prix de vente : pour indiquer votre prix de vente. 

TVA : Indiquez votre TVA. Vous pouvez configurer d'autres taux de TVA

Montrer le prix d'achat : donner la possibilité de masquer ou d'afficher le prix d'achat et la marge

Uniquement si vous avez cliqué sur "Montrer le prix d'achat, vous aurez : 
Prix Achat : uniquement indiqué si vous avez mis OUI à "Montrer le prix d'achat". 
% de marge : le taux de marge qui va être appliqué.
Marge : la marge dégagée entre la différence entre votre prix de vente et votre prix d'achat

% Commission : si vous récupérez de la commission, vous pouvez l'indiquer ici. Elle se calculera sur votre prix d'achat. 

Créer un forfait permet d'ouvrir une nouvelle partie (voir partie suivante) pour créer des lignes cachées avec la possibilité de les mettre en multi TVA

 

2-3 : Tarifs avancés

En activant le bouton Tarifs avancés, vous pouvez choisir quel type de tarif à appliquer pour vos articles : 

a- Forfait

Une nouvelle partie s'ouvre si vous sélectionnez l'option "FORFAIT"

• RENSEIGNEZ VOS INFORMATIONS CONCERNANT VOS FORFAITS

Nous avons une partie d'explication dédiée sur le lien suivant. 

b- Multichoix

Une nouvelle partie s'ouvre si vous sélectionnez l'option "MULTICHOIX"

• RENSEIGNEZ VOS INFORMATIONS CONCERNANT VOS FORFAITS

Nous avons une partie d'explication dédiée sur le lien suivant. 

c- Intervalle

Une nouvelle partie s'ouvre si vous sélectionnez l'option "INTERVALLE"

• RENSEIGNEZ VOS INFORMATIONS CONCERNANT VOS FORFAITS

Nous avons une partie d'explication dédiée sur le lien suivant. 

2-4 : Définir des périodes pour vos articles

Option en supplément : à verifier auprès de votre service clientèle Lab Event

Vous pouvez définir des prix des articles en fonction de périodes (annuelles, par semaine, par jour de semaine..)

Tout savoir sur cette partie 

 

3- la partie "POUR DOCUMENT"

Nous avons une partie dédiée à suivre ici.