Requêteur
Effectuez des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible ! Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.
- Requêteur : créez des requêtes personnalisées
- Requêteur : définissez vos conditions et vos filtres
- Requêteur : exemples de requêtes événement
- Requêteur : exemples de requêtes client
- Requêteur : exemples de requêtes facture
Requêteur : créez des requêtes personnalisées
Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.
Le requêteur vous permet d'extraire les informations de vos différentes données présentes sur Lab Event et de les assembler dans une même table. Vous pouvez ainsi effectuer des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible.
Accéder au requêteur
Vous retrouverez la liste des requêtes effectuées par tous les utilisateurs :
Créer une requête
Commencez par créer une nouvelle requête :
A- Général
1. Nommez la requête à partir du libellé
Définissez un nom pour à votre requête afin de l'identifier sur la liste de l'ensemble de vos requêtes. Le nom porté sera également présent lors de la réception du fichier par mail.
2. Choisissez le type de requête :
-
Type de requête : Evénement
Vous pourrez choisir vos colonnes en fonction des données qui proviennent :
- Du statut des événement
- Du brief des événements
- Des champs personnalisés des événements
- Des devis / factures des événements
Pour consultez des modèles de requêtes liés aux évènements, consultez cette page.
- Type de requête : Client
Vous pourrez choisir vos colonnes en fonction des données qui proviennent :
- Des informations de vos clients
- Des informations liées aux adresses de facturation
- Des champs personnalisés clients
- Des informations liées aux évènements du client
- Des devis et factures liés
Pour consultez des modèles de requêtes liés aux évènements, consultez cette page
- Type de requête : Facture
Vous pourrez choisir vos colonnes en fonction des données qui proviennent :
- Des factures
- Des devis liés aux factures
- Des informations société et client
- Des Evènement lié
- Des Articles
Pour consultez des modèles de requêtes liés aux évènements, consultez cette page
-
Type de requête : Bon de commande
Vous pourrez choisir vos colonnes en fonction des données qui proviennent :
- Des bons de commande
- Des informations société et fournisseur
- Des Evènement lié
- Des Articles -
Type de requête : Devis
Vous pourrez choisir vos colonnes en fonction des données qui proviennent :
- Des devis- Des informations société et fournisseur
- Des clients- Des Evènement lié
- Des Articles
3. Indiquez une description pour cette requête
Cette description n'étant pas obligatoire, elle vous permet d'ajouter du détail sur le contenu de votre requête.
Une fois ces informations sélectionnés, vous pourrez accéder au choix des colonnes en cliquant sur "suivant".
B- Choix des colonnes
1. Colonnes sélectionnables
Les champs affichés à gauche vous permettent de créer une requête personnalisée en fonction des données que vous choisissez :
Ces données varient selon le type de requête sélectionné
2. La section "Résultat"
Elle permet de sélectionner les données spécifiques que vous souhaitez extraire et afficher à partir de votre base de données. Il s'agit donc des colonnes ou des champs qui seront inclus dans le résultat final de votre requête.
Choisissez les colonnes qui vous intéressent pour votre requête en cliquant sur l'icône suivante :
Les colonnes sélectionnées apparaîtrons dans le résultat :
3. La section "Conditions"
La section "Conditions" permet de filtrer les données afin de n'inclure dans votre requête que les enregistrements qui répondent à certains critères spécifiques (ex. : événements annulés, devis supérieurs à un certain montant, événements dans une période donnée, etc.). Cela vous permet de restreindre les résultats de votre requête en fonction de vos besoins.
Choisissez les données à filtrer en cliquant sur l'icône suivante :
Divers filtres, sont disponibles et leurs utilisations varie en fonction de ceux choisis, pour en savoir plus consultez cette page
C - Prévisualisation et lancement de la requête
1. Prévisualisation
La section "Prévisualisation" permet de voir un aperçu des résultats de votre requête avant de l'exécuter et de vérifier les données attendues et filtres appliqués.
Cliquez sur l'icône de chargement des données pour afficher la prévisualisation :
2. Entrer vos données
Les requêtes sont personnalisables en fonction de vos besoins, il est essentiel de remplir les champs pour que le résultat puisse aboutir. Pour cela veuillez remplir tous les champs comportant "valeur à renseigner" et "veuillez sélectionner"
En cas d'oubli les valeurs vides vous seront demandés lors de la prévisualisation, ils sont modifiables à ce niveau.
💡 Vous pouvez également laisser ces champs vide lors de l'enregistrement de vos requêtes pour les modifier à chaque lancement. Par exemple, si vous souhaitez lancer la même requête tous les mois, il suffit de modifier uniquement la période souhaitée.
3. Lancer la requête
Une fois votre requête créée vous pourrez enregistrer la requête ou enregistrer et lancer la requête pour recevoir un fichier EXCEL et .CSV par email correspondant à votre requête :
💡Exemple de requête :
Vous pouvez par exemple lancer une requête pour analyser la liste des événements qui ont été annulés en fonction d'une plage de date spécifique et incluant les devis associés :
Voici les champs et filtres à sélectionner :
Résultat :
Conditions :
Votre requête : vous obtiendrez la liste de tous les événements dont le statut est "perdu" dont la date de la demande est supérieure au 04/09/2023 et pour lesquels le montant des devis liés est supérieur à 3000€ HT :
Nous mettons à votre disposition des modèles de requêtes préconfigurés que vous pouvez utiliser et/ou adapter selon vos besoins. Pour en savoir plus, consultez cette page.
4. Actions sur la liste des requêtes
A partir de la liste des requêtes, vous pourrez :
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Requêteur : définissez vos conditions et vos filtres
Nous avons vu précédemment comment construire et envoyer une requête. Si vous avez besoin de consultez le lancement d'une requête, consultez cette page
A. Les conditions et filtres
La section "Conditions" permet de filtrer les données afin de n'inclure dans votre requête que les enregistrements qui répondent à certains critères spécifiques (ex. : événements annulés, devis supérieurs à un certain montant, événements dans une période donnée, etc.). Cela vous permet de restreindre les résultats de votre requête en fonction de vos besoins.
Dans un premier temps, choisissez les données à filtrer en cliquant sur l'icône suivante :
1. Les différentes conditions
Afin d'affiner vos filtres pour optimiser au mieux vos résultats, diverses conditions sont à votre disposition, nous allons voir ensemble comment les utiliser :
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Sont à disposition pour des champs libre, à renseigner par vos soins. |
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Sont à disposition pour des champs libre d'informations financières à renseigner par vos soins. |
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Sont à disposition pour des champs à sélectionner avec menu déroulant |
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2. Multi sélection
Les champs composés d'un menu déroulant sont ouvert en multi sélection afin de simplifier vos recherches. Vous pourrez ainsi sélectionnez plusieurs choix en fonction de votre besoin.
Vous retrouverez ci après, l'ensemble des champs disponible en menu déroulant qui sont multi sélectionnable.
Dans un Type de Requête DEVIS
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Dans un Type de Requête FACTURE
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Dans un Type de Requête BON DE COMMANDE
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Dans un Type de Requête EVENEMENT
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3. Les Filtres ET ou OU
Affiner vos recherches en fonction du ET ou du OU
Le filtres ET va rechercher l'une et l'autre information afin d'avoir un résultat ensemble
Si je souhaite voir mes évènements suivi par un chargé de projet et un utilisateur additionnel en particulier, j'aurais uniquement mes évènements ou ces deux personnes auront suivi ensemble des évènements
Le Filtre OU va rechercher l'une ou l'autre information afin d'avoir un résultat séparé
Si je souhaite voir mes évènements suivi par un chargé de projet ou un des évènements par un client en particulier, j'aurais tous mes évènements liés à mon chargé de projet en informations puis tous mes évènements liés à mon client sélectionné sur les lignes différentes. je n'aurais pas ensemble les évènements de mon chargé de projet pour ce client.
Le filtre ET n'est pas utile avec des champs en multi sélection car vous aurez toutes les informations en même temps grâce à la sélection multiple
afin de placer vos filtres ET ou OU faites glisser vos cases de conditions afin de les organiser
B. Prévisualisation et lancement de la requête
1. Prévisualisation
La section "Prévisualisation" permet de voir un aperçu des résultats de votre requête avant de l'exécuter et de vérifier les données attendues et filtres appliqués.
Cliquez sur l'icône de chargement des données pour afficher la prévisualisation :
2. Lancer la requête
Une fois votre requête créée vous pourrez enregistrer la requête ou enregistrer et lancer la requête pour recevoir un fichier EXCEL et .CSV par email correspondant à votre requête :
Requêteur : exemples de requêtes événement
Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.
Le requêteur vous permet d'extraire les informations de vos différentes données présentes sur Lab Event et de les assembler dans une même table. Vous pouvez ainsi effectuer des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible.
De plus, nous mettons à votre disposition des modèles de requêtes préconfigurés que vous pouvez utiliser et/ou adapter selon vos besoins.
Exemples de requêtes EVENEMENT
1. Suivi de vos évènements et de vos demandes
Liste des évènements réalisés sur l'année
Consultez la liste complète de vos événements gagnés en 2024, comprenant les noms des clients, le suivi des événements, ainsi que les montants des devis et factures associés
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Liste des évènements réalisés sur un mois de l'année
Découvrez, mois par mois, la totalité de vos événements gagnés en 2024, avec les informations sur les clients, le suivi des actions, ainsi que les montants des devis et factures correspondants.
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Liste des demandes réalisés sur une période
Accédez à toutes les demandes reçues pour la période choisie et visualiser vos devis et factures associés, incluant vos chargés de projet en charge des dossiers, les contacts de vos clients ainsi que les dates, suivis et statuts d'évènement. Adapter la par semaine, mois, année au besoin.
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Liste des demandes perdues sur une période
Consultez toutes les demandes non abouties pour la période sélectionnée avec le motif d'annulation et les devis factures associés, en plus des informations précédemment fournies. Adaptez l'affichage par semaine, mois ou année selon vos besoins.
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Liste des demandes en cours sur une période
Découvrez toutes les demandes en cours pour la période sélectionnée et visualiser vos devis et factures associés, incluant vos chargés de projet en charge des dossiers, les contacts de vos clients ainsi que les dates, suivis et statuts d'évènement. Adapter la par semaine, mois, année au besoin.
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Nombre d'affaires ouvertes dans le mois
Afin d'identifier le nombre d'affaires (événements) ouvertes sur un mois, voici la requête à lancer :
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
2. Suivi de vos documents financiers lié à vos évènements
Evènement dont les factures sont non soldées
Suivez les événements pour lesquels les factures restent impayées, afin d'identifier rapidement les créances en attente, incluant le contact de vos clients, le suivi et les dates des évènements ainsi que le chargé de projet associé.
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Requêteur : exemples de requêtes client
Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.
Le requêteur vous permet d'extraire les informations de vos différentes données présentes sur Lab Event et de les assembler dans une même table. Vous pouvez ainsi effectuer des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible.
De plus, nous mettons à votre disposition des modèles de requêtes préconfigurés que vous pouvez utiliser et/ou adapter selon vos besoins.
Exemples de requêtes Client
1. Liste des évènements de vos clients
Analyse des évènements et budgets confiés par client
Découvrez, pour chaque client, le nombre d'événements confiés, leur statut, ainsi que les informations financières associées, afin d'analyser la performance et l'engagement de vos clients
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
2. Limitez vos impayés
Liste des impayés par client
Consultez, pour chaque client, le montant total restant dû, afin de suivre efficacement les créances en cours et optimiser votre gestion financière
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Liste des impayés de plus de 5 000 €
Accédez, pour chaque client, au montant total des impayés supérieurs à 5000€, afin de cibler les créances les plus importantes et prendre des mesures adaptées pour leur recouvrement
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Liste des impayés de plus de 10 000 €
Visualisez, pour chaque client, le montant total des impayés supérieurs à 10 000€, afin d'identifier les créances les plus significatives et prioriser leur recouvrement pour préserver votre trésorerie.
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Requêteur : exemples de requêtes facture
Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.
Le requêteur vous permet d'extraire les informations de vos différentes données présentes sur Lab Event et de les assembler dans une même table. Vous pouvez ainsi effectuer des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible.
De plus, nous mettons à votre disposition des modèles de requêtes préconfigurés que vous pouvez utiliser et/ou adapter selon vos besoins.
Exemples de requêtes Facture
1. Liste de vos factures par évènements
Analyser l'ensemble de vos facture sur une période.
Consultez ici les factures créées sur une période souhaitée, afin de suivre et analyser les transactions effectuées durant celle-ci
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Liste de vos factures liées à vos évènements
Accédez aux factures des événements réalisés pendant la période choisie (par exemple, l'année, le mois...), afin de suivre les recettes générées et évaluer les performances.
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
2. Articles facturés par période
Articles facturés par évènement
Consultez la liste complète de toutes les lignes facturées par événement durant la période sélectionnée, afin d’obtenir un aperçu détaillé de vos ventes.
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Articles facturés par grande famille dans vos évènements
Accédez à la liste des articles facturés pour une ou plusieurs grandes familles spécifiques au sein des événements , sur la période sélectionnée, afin d’obtenir un aperçu précis de vos ventes
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page
Articles facturés par prestataire pour vos évènements
Consultez la liste des articles facturés par un prestataire spécifique dans le cadre des événements, sur la période choisie, pour obtenir un aperçu détaillé des ventes associées
Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page