Requêteur

Effectuez des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible ! Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.

Requêteur : créez des requêtes personnalisées

Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.

Le requêteur vous permet d'extraire les informations de vos différentes données présentes sur Lab Event et de les assembler dans une même table. Vous pouvez ainsi effectuer des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible.

Accéder au requêteur 

Depuis le menu gauche - Statistiques, cliquez sur Requêteur : 

Vous retrouverez la liste des requêtes effectuées par tous les utilisateurs : 

Créer une requête

Commencez par créer une nouvelle requête : 

A- Général

1. Nommez la requête à partir du libellé

Définissez un nom pour à votre requête afin de l'identifier sur la liste de l'ensemble de vos requêtes. Le nom porté sera également présent lors de la réception du fichier par mail.

2. Choisissez le type de requête :

Pour consultez des modèles de requêtes liés aux évènements, consultez cette page.

Pour consultez des modèles de requêtes liés aux évènements, consultez cette page

Pour consultez des modèles de requêtes liés aux évènements, consultez cette page 

3. Indiquez une description pour cette requête

Cette description n'étant pas obligatoire, elle vous permet d'ajouter du détail sur le contenu de votre requête.

Une fois ces informations sélectionnés, vous pourrez accéder au choix des colonnes en cliquant sur "suivant".

B- Choix des colonnes

1. Colonnes sélectionnables

Les champs affichés à gauche vous permettent de créer une requête personnalisée en fonction des données que vous choisissez :

Ces données varient selon le type de requête sélectionné

2. La section "Résultat"

Elle permet de sélectionner les données spécifiques que vous souhaitez extraire et afficher à partir de votre base de données. Il s'agit donc des colonnes ou des champs qui seront inclus dans le résultat final de votre requête.

Choisissez les colonnes qui vous intéressent pour votre requête en cliquant sur l'icône suivante :
Les colonnes sélectionnées apparaîtrons dans le résultat : 

 

3. La section "Conditions" 

La section "Conditions" permet de filtrer les données afin de n'inclure dans votre requête que les enregistrements qui répondent à certains critères spécifiques (ex. : événements annulés, devis supérieurs à un certain montant, événements dans une période donnée, etc.). Cela vous permet de restreindre les résultats de votre requête en fonction de vos besoins.

Choisissez les données à filtrer en cliquant sur l'icône suivante :

Divers filtres, sont disponibles et leurs utilisations varie en fonction de ceux choisis, pour en savoir plus consultez cette page

C - Prévisualisation et lancement de la requête

1. Prévisualisation

La section "Prévisualisation" permet de voir un aperçu des résultats de votre requête avant de l'exécuter et de vérifier les données attendues et filtres appliqués. 

Cliquez sur l'icône de chargement des données pour afficher la prévisualisation :

2. Entrer vos données

Les requêtes sont personnalisables en fonction de vos besoins, il est essentiel de remplir les champs pour que le résultat puisse aboutir. Pour cela veuillez remplir tous les champs comportant "valeur à renseigner" et "veuillez sélectionner"

En cas d'oubli les valeurs vides vous seront demandés lors de la prévisualisation, ils sont modifiables à ce niveau. 

💡 Vous pouvez également laisser ces champs vide lors de l'enregistrement de vos requêtes pour les modifier à chaque lancement. Par exemple, si vous souhaitez lancer la même requête tous les mois, il suffit de modifier uniquement la période souhaitée.

3. Lancer la requête

Une fois votre requête créée vous pourrez enregistrer la requête ou enregistrer et lancer la requête pour recevoir un fichier EXCEL et .CSV par email correspondant à votre requête :

💡Exemple de requête : 

Vous pouvez par exemple lancer une requête pour analyser la liste des événements qui ont été annulés en fonction d'une plage de date spécifique et incluant les devis associés : 

Voici les champs et filtres à sélectionner : 

Résultat :

Conditions :

 

Votre requête : vous obtiendrez la liste de tous les événements dont le statut est "perdu" dont la date de la demande est supérieure au 04/09/2023 et pour lesquels le montant des devis liés est supérieur à 3000€ HT :

Nous mettons à votre disposition des modèles de requêtes préconfigurés que vous pouvez utiliser et/ou adapter selon vos besoins. Pour en savoir plus, consultez cette page.

4. Actions sur la liste des requêtes

A partir de la liste des requêtes, vous pourrez : 

  • Lancer une requête 
  • Modifier une requête
  • Dupliquer une requête
  • Supprimer une requête

 

Requêteur : définissez vos conditions et vos filtres

Nous avons vu précédemment comment construire et envoyer une requête. Si vous avez besoin de consultez le lancement d'une requête, consultez cette page

A. Les conditions et filtres

La section "Conditions" permet de filtrer les données afin de n'inclure dans votre requête que les enregistrements qui répondent à certains critères spécifiques (ex. : événements annulés, devis supérieurs à un certain montant, événements dans une période donnée, etc.). Cela vous permet de restreindre les résultats de votre requête en fonction de vos besoins.

Dans un premier temps, choisissez les données à filtrer en cliquant sur l'icône suivante :

1. Les différentes conditions

Afin d'affiner vos filtres pour optimiser au mieux vos résultats, diverses conditions sont à votre disposition, nous allons voir ensemble comment les utiliser :

  • Egal à :  tous les résultats correspondant à votre choix
  • Différent de : tous les résultats n'incluant pas votre sélection
  • Commence par : tous les résultats commençant par un les lettres que vous aller saisir
  • Est Vide : vous souhaitez voir tous les résultats qui ne comporte pas d'information pour ce filtre
  • N'est pas vide : vous souhaitez voir tous les résultats qui comporte une information pour ce filtre

Sont à disposition pour des champs libre,

à renseigner par vos soins.
  • Egal à :  tous les résultats correspondant à votre choix
  • Différent de : tous les résultats n'incluant pas votre sélection
  • Est Vide : vous souhaitez voir tous les résultats qui ne comporte pas d'information pour ce filtre
  • N'est pas vide : vous souhaitez voir tous les résultats qui comporte une information pour ce filtre
  • Supérieur ou égal à : Pour un montant supérieur ou égal à votre sélection
  • Inférieur ou égal à : Pour un montant inférieur ou égal à votre sélection
  • Supérieur à : Pour un montant supérieur à votre sélection
  • Inférieur à : Pour un montant inférieur à votre sélection

Sont à disposition pour des champs libre d'informations financières à renseigner par vos soins.

 

  • Dans : vous souhaitez voir ce choix dans votre résultat
  • Pas dans : vous souhaitez exclure ce résultat dans votre résultat 
  • Est Vide : vous souhaitez voir tous les résultats qui ne comporte pas d'information pour ce filtre
  • N'est pas vide : vous souhaitez voir tous les résultats qui comporte une information pour ce filtre

Sont à disposition pour des champs à

sélectionner avec menu déroulant

2. Multi sélection

Les champs composés d'un menu déroulant sont ouvert en multi sélection afin de simplifier vos recherches. Vous pourrez ainsi sélectionnez plusieurs choix en fonction de votre besoin.

 

Vous retrouverez ci après, l'ensemble des champs disponible en menu déroulant qui sont multi sélectionnable. 

Dans un Type de Requête DEVIS

  • Suivi (statuts)
  • Heure début devis
  • Heure fin devis
  • Heure début événement
  • Heure fin événement
  • Suivi de l'événement
  • Statut de l'événement
  • Option
  • Heure de début
  • Heure de fin
Dans un Type de Requête FACTURE
  • Type de facture
  • Suivi
  • Heure début facture
  • Heure fin facture
  • Heure début événement
  • Heure fin événement
  • Suivi de l'événement
  • Statut de l'événement
  • Heure de début
  • Heure de fin
Dans un Type de Requête BON DE COMMANDE
  • Statut du bon de commande
  • Heure début événement
  • Heure fin événement
  • Suivi de l'événement
  • Statut de l'événement
  • Heure de début
  • Heure de fin

 
Dans un Type de Requête EVENEMENT
  • Suivi de l'événement
  • Statut de l'événement
  • Source
  • Société client
  • Potentiel du contact
  • Profil de société lié
  • Pays
  • Zone géographique
  • Mois
3. Les Filtres ET ou OU

Affiner vos recherches en fonction du ET ou du OU

Le filtres ET va rechercher l'une et l'autre information afin d'avoir un résultat ensemble

Si je souhaite voir mes évènements suivi par un chargé de projet et un utilisateur additionnel en particulier, j'aurais uniquement mes évènements ou ces deux personnes auront suivi ensemble des évènements

Le Filtre OU va rechercher l'une ou l'autre information afin d'avoir un résultat séparé

Si je souhaite voir mes évènements suivi par un chargé de projet ou un des évènements par un client en particulier, j'aurais tous mes évènements liés à mon chargé de projet en informations puis tous mes évènements liés à mon client sélectionné sur les lignes différentes. je n'aurais pas ensemble les évènements de mon chargé de projet pour ce client.

Le filtre ET n'est pas utile avec des champs en multi sélection car vous aurez toutes les informations en même temps grâce à la sélection multiple

afin de placer vos filtres ET ou OU faites glisser vos cases de conditions afin de les organiser

B. Prévisualisation et lancement de la requête

1. Prévisualisation

La section "Prévisualisation" permet de voir un aperçu des résultats de votre requête avant de l'exécuter et de vérifier les données attendues et filtres appliqués. 

Cliquez sur l'icône de chargement des données pour afficher la prévisualisation :

2. Lancer la requête

Une fois votre requête créée vous pourrez enregistrer la requête ou enregistrer et lancer la requête pour recevoir un fichier EXCEL et .CSV par email correspondant à votre requête :

 

Requêteur : exemples de requêtes événement

Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.

Le requêteur vous permet d'extraire les informations de vos différentes données présentes sur Lab Event et de les assembler dans une même table. Vous pouvez ainsi effectuer des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible.
De plus, nous mettons à votre disposition des modèles de requêtes préconfigurés que vous pouvez utiliser et/ou adapter selon vos besoins.

Exemples de requêtes EVENEMENT 

1. Suivi de vos évènements et de vos demandes

Liste des évènements réalisés sur l'année

Consultez la liste complète de vos événements gagnés en 2024, comprenant les noms des clients, le suivi des événements, ainsi que les montants des devis et factures associés

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Liste des évènements réalisés sur un mois de l'année 

Découvrez, mois par mois, la totalité de vos événements gagnés en 2024, avec les informations sur les clients, le suivi des actions, ainsi que les montants des devis et factures correspondants.

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Liste des demandes réalisés sur une période 

Accédez à toutes les demandes reçues pour la période choisie et visualiser vos devis et factures associés, incluant vos chargés de projet en charge des dossiers, les contacts de vos clients ainsi que les dates, suivis et statuts d'évènement. Adapter la par semaine, mois, année au besoin.

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Liste des demandes perdues sur une période

Consultez toutes les demandes non abouties pour la période sélectionnée avec le motif d'annulation et les devis factures associés,  en plus des informations précédemment fournies. Adaptez l'affichage par semaine, mois ou année selon vos besoins.

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Liste des demandes en cours sur une période

Découvrez toutes les demandes en cours pour la période sélectionnée et visualiser vos devis et factures associés, incluant vos chargés de projet en charge des dossiers, les contacts de vos clients ainsi que les dates, suivis et statuts d'évènement. Adapter la par semaine, mois, année au besoin.

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Nombre d'affaires ouvertes dans le mois

Afin d'identifier le nombre d'affaires (événements) ouvertes sur un mois, voici la requête à lancer : 

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

2. Suivi de vos documents financiers lié à vos évènements 

Evènement dont les factures sont non soldées

Suivez les événements pour lesquels les factures restent impayées, afin d'identifier rapidement les créances en attente, incluant le contact de vos clients, le suivi et les dates des évènements ainsi que le chargé de projet associé.

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Requêteur : exemples de requêtes client

Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.

Le requêteur vous permet d'extraire les informations de vos différentes données présentes sur Lab Event et de les assembler dans une même table. Vous pouvez ainsi effectuer des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible.
De plus, nous mettons à votre disposition des modèles de requêtes préconfigurés que vous pouvez utiliser et/ou adapter selon vos besoins.

Exemples de requêtes Client

1. Liste des évènements de vos clients

Analyse des évènements et budgets confiés par client

Découvrez, pour chaque client, le nombre d'événements confiés, leur statut, ainsi que les informations financières associées, afin d'analyser la performance et l'engagement de vos clients

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

2. Limitez vos impayés

Liste des impayés par client

Consultez, pour chaque client, le montant total restant dû, afin de suivre efficacement les créances en cours et optimiser votre gestion financière

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Liste des impayés de plus de 5 000 €

Accédez, pour chaque client, au montant total des impayés supérieurs à 5000€, afin de cibler les créances les plus importantes et prendre des mesures adaptées pour leur recouvrement

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Liste des impayés de plus de 10 000 €

Visualisez, pour chaque client, le montant total des impayés supérieurs à 10 000€, afin d'identifier les créances les plus significatives et prioriser leur recouvrement pour préserver votre trésorerie.

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

 

Requêteur : exemples de requêtes facture

Cette fonctionnalité est proposée en option. Contactez-nous pour en savoir plus.

Le requêteur vous permet d'extraire les informations de vos différentes données présentes sur Lab Event et de les assembler dans une même table. Vous pouvez ainsi effectuer des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible.
De plus, nous mettons à votre disposition des modèles de requêtes préconfigurés que vous pouvez utiliser et/ou adapter selon vos besoins.

Exemples de requêtes Facture

1. Liste de vos factures par évènements

Analyser l'ensemble de vos facture sur une période.

Consultez ici les factures créées sur une période souhaitée, afin de suivre et analyser les transactions effectuées durant celle-ci

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Liste de vos factures liées à vos évènements

Accédez aux factures des événements réalisés pendant la période choisie (par exemple, l'année, le mois...), afin de suivre les recettes générées et évaluer les performances.

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

2. Articles facturés par période

Articles facturés par évènement

Consultez la liste complète de toutes les lignes facturées par événement durant la période sélectionnée, afin d’obtenir un aperçu détaillé de vos ventes.

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Articles facturés par grande famille dans vos évènements

Accédez à la liste des articles facturés pour une ou plusieurs grandes familles spécifiques au sein des événements , sur la période sélectionnée, afin d’obtenir un aperçu précis de vos ventes

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page

Articles facturés par prestataire pour vos évènements

Consultez la liste des articles facturés par un prestataire spécifique dans le cadre des événements, sur la période choisie, pour obtenir un aperçu détaillé des ventes associées

Vous pouvez, si vous le souhaitez adapter vos résultats et vos conditions en modifiant vos filtres, pour en savoir plus consultez cette page