GESTION DES CHAMPS - INVITATION (option payante)

Vous trouverez ici toutes les informations d'administration concernant la partie invitation

Langues pour mini-site

Ce champ est relatif à la création d'un mini-site d'invitation. Pour tout savoir concernant cette fonctionnalité, cliquez ici

Grâce à l'outil, Il est vous est possible de traduire votre mini-site d'invitation en différentes langues.

Pour savoir comment accéder à la partie invitation, cliquez ici. 

1 - Créer des langues

Pour pouvoir traduire votre mini-site, il vous est nécessaire de "créer" les langues que vous souhaitez au préalable.

 Vous pouvez créer des langues et les paramétrer à votre guise dans la partie administration.

2 - Choix des langues pour le site

A/ Une fois vos langues configurées, vous pouvez choisir parmi lesquelles votre site d'invitation doit être traduit. Pour cela rendez-vous dans l'onglet Construction de la home page de la partie INVITATION

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B/ Pour choisir dans quelle(s) langue(s), votre mini-site doit être traduit, cliquez sur l'icône "œil" à droite du nom du langage proposé.


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Lorsque l' "œil" est barré, cela veut dire que le mini-site ne sera pas traduit dans cette langue.


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Tandis que si l' "œil" ne l'est pas, c'est l'inverse qui se produira lors de la conception du site.


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3- Visualisation sur le site

Ainsi, une fois votre site créé, vous pouvez le traduire dans les langues que vous aurez défini dans l'onglet Construction de la home page, en cliquant sur le menu déroulant se trouvant en haut à droite de chaque page du site.

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Type de participants

Pour l'onglet Choix des participants et plus globalement pour la création de votre mini-site d'invitation, il vous est possible de créer et de paramétrer des profils de participants.

Pour savoir comment accéder à la partie invitation, cliquez ici. 

1- Accédez à la partie administration

A/ À partir de la partie INVITATION

Pour que vous puissiez accéder à l'onglet vous permettant de créer et paramétrer des profils de participants, il vous suffit de cliquer sur la roue dentée de l'onglet Choix proposés aux participants, qui vous renverra directement dans la partie Administration.


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B/ À partir de la partie Administration 

Pour que vous puissiez accéder à l'onglet vous permettant de créer et paramétrer des profils de participants, rendez-vous dans la partie Administration, puis dans l'onglet Gestion des champs et formulaires et cliquez sur Gestion des champs et formulaires.


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2- Présentation de vos profils de participants

A/ Ce tableau présente chaque profil de participant que vous aurez créé et le fait qu'il soit activé ou non.


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B/ Vous pouvez déplacer chaque profil en cliquant sur le bouton à l'extrémité de la ligne.


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C/ Vous pouvez Supprimer un profil en cliquant sur l'icône "corbeille".


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D/ Vous pouvez Désactiver un profil afin qu'il ne soit plus visible sur le tableau sans que celui ci soit supprimé en appuyant sur l'icône "interdiction".


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L'icône "interdiction" apparaitra alors de couleur grise et dans la colonne Actif/Inactif vous pourrez apercevoir l'inscription Inactif.


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Ensuite, afin que les tags n'apparaissent plus sur le tableau, cliquez sur le champ "Masquer les inactifs".


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E/ Vous pouvez également Activer un tag qui été désactivé en appuyant sur l'icône "interdiction".

3 - Créez des profils

Pour créer des tags évènements, cliquez sur le bouton "Ajouter" ou l'icône "crayon".


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Une nouvelle fenêtre apparaît :


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Nom : Inscrivez le nom de votre profil de participant.

Traduction : Si vous avez configurés plusieurs langues vous pouvez d'ors et déjà inscrire la traduction du nom du profil dans les langues que vous souhaitez. 

Actif : Vous pouvez définir si vous voulez voir ce profil que vous êtes en train d'éditer ou non dans les listes. Si vous le désactivez, il sera toujours possible de l'activer dans les paramètres.

Une fois les différents champs renseignés, appuyer sur "Enregistrer" pour voir votre profil de participants apparaitre dans le fil de de tous les profils.

 

Statut des participants

Ce champ est relatif à la création d'un mini-site d'invitation. Pour tout savoir concernant cette fonctionnalité, cliquez ici

Vous pouvez ici configurer les statuts des participants et définir l’avancée du participant dans sa commande sur le mini-site.

1- Accédez au Statut des participants

Avant de pouvoir parvenir au Statut des participants, rendez-vous dans la partie Gestion des Champs et Formulaires de la fenêtre Administration, puis allez dans l'onglet Invitation et enfin cliquez sur le champ Statut des participants


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2 - Présentation de vos Statuts de participants

A/ Ce tableau présente chaque type de statut de participant que vous aurez créé, leur statut, et le nombre de documents auxquels ils seront associés.


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B/ Vous pouvez déplacer chaque ligne en cliquant sur le bouton à l'extrémité de la ligne.

 


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C/ Vous pouvez Supprimer un Statut de participant en cliquant sur l'icône "corbeille".

D/ Vous pouvez Désactiver un Statut de participant afin qu'il ne soit plus visible sur le tableau sans que celui ci soit supprimé en appuyant sur l'icône "interdiction".

Ensuite, afin que les Statuts des participants "désactivés" n'apparaissent plus sur le tableau, cliquez sur le champ "Masquer les inactifs".


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E/ Vous pouvez également Activer un Statut de participants qui a été désactivé en appuyant sur l'icône "interdiction".

3 - Créez des statuts de participants

Pour créer des statuts de participants, cliquez sur le bouton "Ajouter".


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Une nouvelle fenêtre apparaît :

 


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Nom : Inscrivez le nom de votre statut de participant.

Actif : Vous pouvez définir si vous souhaitez voir apparaître le statut de participant que vous êtes en train d'éditer ou non dans votre tableau. Si vous le désactivez, il sera toujours possible de l'activer en appuyant sur l'icône "interdiction".

Une fois les différents champs renseignés, appuyer sur "Enregistrer" pour voir votre statut de participant apparaitre dans le fil de vos statuts.

4 - Modifiez des statuts de participants 

Pour modifier des tags événements, cliquez sur l'icône "crayon".


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Une nouvelle fenêtre apparaît :


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Nom : Modifiez le nom de votre statut de participant.

Une fois le nom de votre statut de participant changé, appuyez sur "Modifier".

 

Moyens de paiement - invitation

Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité,  il faut au préalable configurer le module Moyens de paiement de la partie Finance  dans la gestion des champs.

Ce champ est relatif à la création d'un mini-site d'invitation. Pour tout savoir concernant cette fonctionnalité, cliquez ici

Vous pouvez ici configurer et même traduire différents moyens de payement pour vos mini-sites d'invitation.

1- Accédez aux Moyens de paiement 

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2 - Présentation de vos Moyens de paiement

A/ Ce tableau présente les différents moyens de paiements (par défauts ou que vous aurez créé), que peuvent utiliser vos clients. 


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B/ Vous pouvez déplacer chaque ligne en cliquant sur le bouton à l'extrémité de la ligne.kgc9.png

C/ Vous pouvez Supprimer un Moyen de paiement en cliquant sur l'icône "corbeille".
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D/ Vous pouvez Désactiver un Moyen de paiement afin qu'il ne soit plus visible sur le tableau sans que celui ci soit supprimé en appuyant sur l'icône "rond barré".
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Ensuite, afin que les Statuts des participants "désactivés" n'apparaissent plus sur le tableau, cliquez sur le champ "Masquer les inactifs".


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E/ Vous pouvez également Activer un Moyen de paiement qui a été désactivé en appuyant sur l'icône "interdiction".

3 - Créez des statuts de participants

Pour créer des statuts de participants, cliquez sur le bouton "Ajouter un Moyen de paiement".


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Une nouvelle fenêtre apparaît :


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Pensez à créer un compte comptable de moyen de paiement pour chaque banque que vous utilisez !

Par exemple virement SG, Virement BNP ... et vous pourrez ainsi mettre les comptes 512 associés à ces différentes banques (voir même les journaux ci ceux-ci sont différents)

Inscrivez alors le titre de votre Moyen de paiement,  : Inscrivez le nom de votre moyen de paiement, l'information du compte comptable du moyen de paiement et le journal du moyen de paiement dans les zones qui leurs sont destinées.

Actif : Vous pouvez définir si vous souhaitez voir apparaître le Moyen de paiement que vous êtes en train d'éditer ou non dans votre tableau. Si vous le désactivez, il sera toujours possible de l'activer en appuyant sur l'icône "rond barré".

Une fois les différents champs renseignés, appuyer sur "Enregistrer" pour voir votre Moyen de paiement apparaitre dans le tableau qui les recense tous.

4 - Modifiez des Moyens de paiements

Pour modifier des Moyens de paiements, cliquez sur l'icône "crayon".


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Une nouvelle fenêtre apparaît :


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Une fois vos différentes modifications effectuées, appuyez sur "Modifier".

4 - Traduisez vos Moyens de paiement