Webinaire - Introduction Partie Staff

Comment créer un staff externe ?

Comment inviter un staff externe ?

Comment l'affecter à un événement ?

Première étape :

Allez dans administration
Cliquez sur Gestion des utilisateurs
Ensuite ; créez un staff.
Pour voir quel rôle occupe un staff, cliquez dans Droits

Vous pouvez également affecter de nouveaux droits à un staff
cliquez sur droits
En bas, dans la case Espace privé, sélectionner un nouveau droit
Au niveau des rôles, vous avez des rôles internes et des utilisateurs externes
Vous pouvez créer un nouvel utilisateur externe en cliquant sur invitation des nouveaux utilisateurs

Si vous créez un mini-site, les rôles servent à partager plus au moins d'informations.

Après avoir envoyé une invitation à un utilisateur externe, il aura un compte en tant qu'utilisateur
Pour savoir si l'utilisateur a accès à votre minisite, allez dans "Utilisateur"
Vous pouvez activer ou désactiver son statut externe.

Pour voir la vue de disponibilité Staff :

Cliquez sur l'icône Staff
Vous pouvez ensuite les affecter à des événements.
Vous pouvez vous diriger directement vers l'événement que vous avez créé pour affecter un staff,
en allant sur la partie Staff de l'événement
Après avoir affecté des staffs à votre événement, allez dans la partie " Staff de l'événement" et choisissez le statut que vous souhaitez leur attribuer (par exemple, statut validé, ou leur envoyer une invitation pour qu'ils valident.)
Vous pouvez à nouveau aller dans Vue disponibilité Staff pour voir l'agenda de vos Staffs
Au-delà d'affecter de l'information, la vue disponibilité STAFF permet de créer un mini-site que vous partagez aux différents prestataires pour qu'ils aient sur leur smatphones toutes les informations qui vont avec l'événement.
Pour cela, allez dans Gestion des champs et formulaires
Cliquez sur MINISITE
Cliquez sur Liste de vos widgets
Vous pouvez créer ou modifier un Widget
Ensuite, allez dans la partie Modèle de MINI-SITES où vous pouvez créer plusieurs modèles.
Dans le modèle que vous créez, vous avez :

- partie événement

- partie calendrier

- partie rémunération (Pour les freelances externes, que vous pouvez activer ou désactiver)

Vous retrouverez aussi :

- la page des événements en attentes / confirmés

- Le nom de l'événement

- Les horaires

- Demande note du client

Partie champ personnalisable pour les utilisateurs externes :

Cette partie concerne les utilisateurs externes dont vous souhaitez obtenir une photo de leur permis de conduire par exemple.

Comment affecter un événement à un prestataire ?

Utilisez une navigation privée sur son environnement pour voir la confirmation de l'événement et son calendrier pour voir son agenda.

Dans la partie organisation, vous allez pouvoir remplir vos champs personnalisés événements. Si vous décidez de les partager ils apparaitront dans l'environnement du staff.