Webinaire - Partie mini site et staff

Sur Lab Event, vous pouvez créer des mini-sites pour vos utilisateurs externes, 

Qu'est-ce que le mini-site ? 

Le mini-site sert à partager des informations avec de personnes qui n'ont pas de licences Lab Event. par exemple vous organisez des team-buildings, vous avez des animateurs qui sont des freelances ou autres, et vous souhaitez leur transmettre des informations. Vous pouvez leur transmettre des informations sur des événements confirmés, en attentes. Vous pouvez affecter les personnes aux différents événements. et leur transmettre des informations comme le déroulé de l'événement, la mise en place, la restauration, etc.

Vous pouvez créer autant de mini-site que vous le souhaitez : pour manager, animateurs, etc...afin que les personnes aient plus au moins d'informations en fonction de leur rôle dans l'événement.

Pour créer un utilisateur externe il faut avoir les droits. Votre manager ou responsable commercial pourra vous les accorder.

Première étape : 

• Dans le profil entrez un utilisateur externe. 
• Cliquez sur utilisateur et rentrez ses coordonnées. 
• L'utilisateur reçoit un mail pour accepter ou décliner 
• Un espace d'inscription s'affiche pour l'utilisateur externe 

Pour pouvoir créer un mini-site il faut d'abord renseigner toutes les informations dans la partie organisation. Nous vous invitons à d'abord consulter le Webinaire Partie Organisation pour savoir comment créer les champs personnalisables.

 

• Cliquez sur la catégorie Staff de la fiche de l'événement 
• Définissez un staff pour l'événement en choisissant le jour et l'horaire 
• Ensuite, vous pouvez lui demander une confirmation de présence 
• Cliquez sur l'icône mail pour lui envoyer une confirmation de présence

Partie Mini-site : 

• Allez dans gestion des champs et formulaire ensuite cliquez sur Minisite 
• Cliquez sur liste de vos widgets pour créer un widget
• Faites glisser-déposer les champs dynamiques dans la rubrique construction de widget

Vous pouvez créer autant de widgets que vous voulez 

• Après avoir créé vos widgets, vous allez pouvoir créer votre Mini-site.
• Cliquez sur Modèle de Mini-sites
• Remplissez les informations 
• Choisissez un onglet que vous voulez ajouter 
• Après avoir créé votre mini-site, vous pouvez aller voir directement si les informations se sont actualisées
• Vous pouvez décider de valider un événement dans la partie calendrier du mini-site

Assurez-vous d'avoir remplis toutes les informations concernant vos modèles de mini-site

N'oubliez pas de vérifier à chaque fois si toutes les informations ont été mises à jour sur le mini-site