Requêteur : créez des requêtes personnalisées

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Le requêteur vous permet d'extraire les informations de vos différentes données présentes sur Lab Event et de les assembler dans une même table. Vous pouvez ainsi effectuer des requêtes personnalisées pour analyser une grande quantité de données de manière interactive et flexible.

1- Accéder au requêteur 

Depuis le menu gauche - Statistiques, cliquez sur Requêteur : 

Vous retrouverez la liste des requêtes effectuées par tous les utilisateurs : 

2- Créer une requête

Commencez par créer une nouvelle requête : 

A- Général

1. Nommez la requête à partir du libellé
2. Choisissez le type de requête : 
   - Evénement
   - Facture
   - Bon de commande
   - Devis 
3. Indiquez une description pour cette requête (non obligatoire)

Puis cliquez sur suivant pour accéder au choix des colonnes : 

B- Choix des colonnes

a- Colonnes sélectionnables : 

Les champs affichés à gauche vous permettent de créer une requête personnalisée en fonction des données que vous choisissez : 

Ces données varient selon le type de requête sélectionné : 

• Type de requête : Evénement
  Vous pourrez choisir vos colonnes en fonction des données qui proviennent :
  - Du statut des événement
  - Du brief des événements
  - Des champs personnalisés des événements
  - Des devis / factures des événements
  
  
• Type de requête : Facture
  Vous pourrez choisir vos colonnes en fonction des données qui proviennent :
  - Des factures 
  - Des devis liés aux facture
  - Des informations société et client

  - Des Evènement lié

  - Des Articles
  
  

• Type de requête : Bon de commande
  Vous pourrez choisir vos colonnes en fonction des données qui proviennent :
  - Des bons de commande

  - Des informations société et fournisseur

  - Des Evènement lié

  - Des Articles
• Type de requête : Devis

  Vous pourrez choisir vos colonnes en fonction des données qui proviennent :
  - Des devis

  - Des informations société et fournisseur
  - Des clients

  - Des Evènement lié

  - Des Articles

b- Résultat

La section "Résultat" permet de sélectionner les données spécifiques que vous souhaitez extraire et afficher à partir de votre base de données. Il s'agit donc des colonnes ou des champs qui seront inclus dans le résultat final de votre requête.

Choisissez les colonnes qui vous intéressent pour votre requête en cliquant sur l'icône suivante :
Les colonnes sélectionnées apparaîtrons dans le résultat : 

c- Conditions

La section "Conditions" permet de filtrer les données afin de n'inclure dans votre requête que les enregistrements qui répondent à certains critères spécifiques (ex. : événements annulés, devis supérieurs à un certain montant, événements dans une période donnée, etc.). Cela vous permet de restreindre les résultats de votre requête en fonction de vos besoins.

• Choisissez les données à filtrer en cliquant sur l'icône suivante :
• Puis utilisez différentes conditions telles que "égal à", "différent de", "est vide", "n'est pas vide", "supérieur à", "inférieur à", etc., pour affiner vos résultats : 
  

Vous pouvez combiner plusieurs conditions pour créer des filtres précis.

d- Prévisualisation

La section "Prévisualisation" permet de voir un aperçu des résultats de votre requête avant de l'exécuter et de vérifier les données attendues et filtres appliqués. 

Cliquez sur l'icône de chargement des données pour afficher la prévisualisation :

3- Lancer la requête

Une fois votre requête créée vous pourrez enregistrer la requête ou enregistrer et lancer la requête pour recevoir un fichier EXCEL et .CSV par email correspondant à votre requête :

💡Exemple de requête : 

Vous pouvez par exemple lancer une requête pour analyser la liste des événements qui ont été annulés en fonction d'une plage de date spécifique et incluant les devis associés : 

Voici les champs et filtres à sélectionner : 

Résultat :Conditions :

Votre requête : vous obtiendrez la liste de tous les événements dont le statut est "perdu" dont la date de la demande est supérieure au 04/09/2023 et pour lesquels le montant des devis liés est supérieur à 3000€ HT :

4- Actions sur la liste des requêtes 

A partir de la liste des requêtes, vous pourrez : 

• Lancer une requête 
• Modifier une requête
• Dupliquer une requête
• Supprimer une requête