Associer la présentation à un client, un événement et un devis
Vous avez la possibilité d'associer votre présentation :
- Uniquement à un client
- A un client et un événement
- A un client, un événement et un devis
Ces informations peuvent automatiquement être associées à la présentation selon le module utilisé lors de sa création (à partir du module présentation, à partir d'un événement ou à partir d'un devis).
Cette association vous permettra de faire apparaître certains champs dynamiques en fonction du client, de l'événement ou du devis.
A- Création d'une présentation
1- A partir du module présentation
A partir du module présentation, vous pouvez créer une nouvelle présentation et choisir de l'associer à un client, à un événement et à un devis :
2- A partir d'un événement
A partir de l'onglet Présentations d'un événement et en cliquant sur Ajouter des présentations :
Vous serez redirigés vers le module Présentation pour la création d'un nouveau document.
La présentation sera automatiquement associée au client et à l'événement concerné. Vous avez toujours la possibilité de modifier ces informations avant la création de la présentation et/ou d'associer la présentation au devis du client :
3- A partir d'un devis
A partir d'un devis, vous pouvez exporter le devis vers une présentation :
En choisissant d'exporter le devis vers une présentation, vous serez redirigés vers le module Présentation pour la création d'un nouveau document. La présentation sera automatiquement associée au client, à l'événement et au devis. Vous avez toujours la possibilité de modifier ces informations avant la création de la présentation :
B- Informations reprises dans les champs dynamiques
1- Si la présentation est associée au client uniquement :
Vous verrez la partie champs dynamiques, les champs supplémentaires suivants : CLIENT et CLIENT FACTURATION :
2- Si la présentation est associée à la fois au client et à l'événement :
Vous verrez la partie champs dynamique, les champs supplémentaires suivants : CLIENT, CLIENT FACTURATION, EVENEMENT et RESPONSABLE DU PROJET :
3- Si la présentation est associée à la fois au client, à l'événement et au devis :
Vous verrez la partie champs dynamique, les champs supplémentaires suivants : CLIENT, CLIENT FACTURATION, EVENEMENT, RESPONSABLE DU PROJET et FINANCE.
Pour en savoir plus sur les champs dynamiques liés à la FINANCE : consultez cette page.
C- Modifier la sélection
Directement à partir d'une présentation, vous pouvez modifier le client, l'événement et le devis associé. Pour ce faire, cliquez sur le trombone suivant et entrez les informations correspondantes :
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