Utiliser les regroupement dans une présentation
Si vous disposez de l'option REGROUPEMENT, vous aurez la possibilité d'ajouter vos regroupements dans vos présentations. Pour en savoir plus sur les regroupements : consultez cette page
1- Créez vos regroupements
Vous devez au préalable créer vos regroupements dans votre catalogue d'articles. Consultez cette page pour en savoir plus
2- A partir d'un modèle de présentation :
Sur vos modèles de présentation, vous verrez dans l'onglet champs dynamiques une partie "Finance" qui contient le champ dynamique "Regroupement venant du devis".
Glissez déposez le champ "Regroupement venant du devis" sur votre modèle :
Une pop up s'ouvrira vous permettant de choisir le regroupement à intégrer dans le modèle :
Sur vos modèles de présentation, vous verrez toute la liste de vos regroupements créés dans votre catalogue d'articles.
Vous pouvez rechercher vos regroupements par tags ou à l'aide de la barre de recherche :
Une fois intégré au modèle, ce champ dynamique apparaîtra sous le format code avec le nom du regroupement choisi :
Lorsque vous créerez votre présentation à partir d'un modèle qui contient ce champ dynamique, la présentation devra obligatoirement inclure un devis qui reprends le regroupement. Sans cela, le champ dynamique n'apparaitra pas lors de la création de la présentation.
3- Apparition des regroupements dans une présentation
A- Création de la présentation :
Il existe 3 façons de créer vos présentations sur Lab Event : à partir du module présentation, à partir d'un événement ou à partir d'un devis. Consultez cette page pour en savoir plus.
Dans les 3 cas, vous serez redirigés vers la création d'une nouvelle présentation pour y entrer des informations complémentaires ainsi que de choisir le modèle de présentation.
B- Sélectionnez le modèle :
Sélectionnez le modèle de présentation qui contient le champ dynamique regroupement :
C- Apparition du champ dynamique :
Une fois la présentation créée avec le modèle de présentation, le champ dynamique regroupement provenant du devis apparait de la manière suivante :
Vos articles qui sont inclus dans vos regroupements seront listés dans l'ordre que vous avez défini sur votre devis. Cependant, ils apparaîtrons différemment selon le tarif appliqué par articles :
a- Pour vos articles simples :
Si vos regroupements contiennent des articles simples, les titres des articles seront listés les uns après les autres.
b- Pour vos articles avec forfaits et intervalles
Si vos regroupements contiennent des articles avec forfaits ou intervalles, seuls les titres des articles (et non les sous lignes) seront listés les uns après les autres.
Pour tout savoir sur les articles avec forfait : consultez cette page
Pour tout savoir sur les articles avec intervalles : consultez cette page
c- Pour vos articles avec multichoix :
Si vos regroupements contiennent des articles avec multichoix, seuls les sous lignes de vos articles (et non les titres du multichoix) seront listés les uns après les autres. Consultez cette page pour tout savoir sur les articles avec forfait
4- Ajoutez vos regroupements dans une présentation
Vous pouvez ajouter vos regroupements directement à partir d'une présentation. Rendez-vous dans la partie champs dynamiques puis Finance puis glissez déposez le champ Regroupement venant du devis :
De la même manière que dans vos modèles, une pop-up s'ouvrira vous permettant de choisir le regroupement que vous voulez faire apparaitre sur votre présentation.
Vous ne verrez cependant uniquement les regroupements qui sont présents dans votre devis.
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