Calendrier par lieux & prestations - fonctionnalités avancées

Affichage et fonctionnement des filtres

Différente vues ainsi que des filtres sont à votre disposition afin de bénéficier d'un afficher sur mesure pour vos évènements. Pour un rappel sur la navigation dans votre calendrier, consultez cette page

A. Actions et informations de vos créneaux horaires

Actions

Nous vous offrons la possibilité d'agir sur vos créneaux ainsi que de consulter votre évènement lié, pour cela effectuer un un clic droit sur le créneau horaire de votre choix afin d'effectuer les actions suivantes :

page de l'évènement : redirection vers le brief de votre évènement modifier : modification du créneau horaire copier : copier votre créneau horaire couper : copier en supprimant votre créneau horaire supprimer : supprimer votre créneau horaire

Récapitulatif de l'événement

Afin de visualiser les informations de l'évènement relié à votre créneau horaire, passer la souris sur le créneau horaire pour voir des informations sur l'événement

Vous retrouvez les éléments suivants :  Le nom de l'événement Le titre du créneau  Le nom du commercial responsable de l'évènement L'utilisateur additionnel de l'évènement Les dates et horaires du créneau La salle sélectionnée pour ce créneau Le nom de la société - Le prénom et nom du contact Le numéro de téléphone et l'adresse email du contact Le code évènement personnalisé Le nombre de personnes L'ensemble des lieux de l'évènement Le statut d'avancement de l'événement

B - Actions sur vos prestations et vos salles

Vos prestations présentes dans votre calendrier vous offrent la possibilité d'ajouter une salle associée pour l'intégrer dans votre visibilité. Celles ci doivent avoir une salle liée dans le paramétrage. Vous avez besoin d'aide pour paramétrer une salle dans votre lieu ? consultez cette page

Pour la configuration de l'ajout de vos prestations, consultez cette page

Vous pouvez également décider de supprimer une prestation afin de ne plus avoir sa visibilité dans votre calendrier en sélectionnant l'icône corbeille.
Celle-ci sera uniquement supprimé de la vue de votre calendrier.

C- Affichez en Plein Ecran

Pour bénéficier d'une visibilité plus large et confortable, vous avez la possibilité d'ouvrir votre calendrier en plein écran. Très pratique lorsque vous avez beaucoup d'évènement sur une période donnée.

D - Exporter sur Excel 

Vous avez la possibilité d'exporter votre calendrier lieux et prestations afin d'avoir un vision synthétique de vos évènements sur 7 jours et l'imprimer pour vos équipes. Pour cela rendez-vous sur l'icone "Export XLS"

Filtrer votre sélection

Un popup vous proposera d'ajuster au besoin vos dates ainsi que votre filtre d'affichage sur le statut de vos évènements. Par défaut, celui indiqué dans votre calendrier est repris. 

Composition du fichier

Le fichier excel va se télécharger puis s'ouvrir. Les lignes et colonnes de votre documents sera composé en fonction :

• des jours et dates correspondant à votre sélection précédente
• de vos prestations ainsi que vos salles présentes dans l'affichage du calendrier

Chaque évènement sera représenté par une couleur différentes pour une meilleur visibilité et sera composé des informations suivantes :
- Nom du client
- Nombre de personne de votre évènement
- Date de votre créneau horaire ainsi que le titre associé

Imprimer votre fichier

Cet excel est imprimable afin de simplifier la lecture pour vos équipes.
Par défaut l'impression sera paramétré en vue horizontal avec un ajustement de toute la page afin d'obtenir un rendu adéquat. Bien entendu, ce paramétrage reste modifiable.

A titre d'information, nous mettons à votre disposition les couleurs qui vont être utilisées les unes après les autres sur chaque événement pour bien les dissocier visuellement dans l'affichage de votre calendrier :

1. Aubergine - #3B0B39 2. Vert émeraude - #046307 3. Bleu acier - #4682B4 4. Marron acajou - #4E2A23 5. Vert olive foncé - #556B2F 6. Violet améthyste - #660066 7. Sépia - #704214 8. Cyan foncé - #008B8B 9. Gris ardoise - #434343 10. Vert bouteille - #21610B 11. Prune - #5D1451 12. Gris acier - #2C3539 13. Jaune safran - #A0522D 14. Bleu nuit - #0B0B61 15. Brun chocolat - #3E2723 16. Bleu cobalt - #002366 17. Anthracite - #2F2F2F 18. Bleu océan - #1B4F72 19. Bronze foncé - #8C7853 20. Bleu pétrole - #084B8A 21. Terre cuite - #D2691E 22. Vert tilleul foncé - #556B2F 23. Bleu outremer - #120A8F 24. Gris cendre - #4E4E50 25. Violet impérial - #4B0082 26. Vert céladon - #0A8754 27. Brun foncé - #654321 28. Gris béton - #505050 29. Bleu saphir - #082567 30. Ocre foncé - #7B3F00 31. Noir charbon - #232323 32. Bleu de Prusse - #0D4F8B 33. Mauve foncé - #9932CC 34. Sienne brûlée - #E97451 35. Vert forêt - #0B3B17 36. Gris souris - #6E6E6E 37. Indigo foncé - #001A57 38. Jaune moutarde - #7A6000 39. Vert militaire - #4E5423 40. Bleu marine foncé - #000080 41. Rose foncé - #C71585 42. Vert sapin - #013220 43. Bleu nuit foncé - #0B0B61 44. Vert chartreuse - #7FFF00 45. Bleu glacial - #63B8FF 46. Marron rustique - #8B4513 47. Bleu canard - #00688B 48. Violet orchidée - #9932CC 49. Turquoise foncé - #00CED1 50. Orange brûlé - #FF4500 51. Sable chaud - #EDC9AF 52. Rose indien - #CD5C5C 53. Vert jade - #00A86B 54. Bleu minuit - #003366 55. Saumon foncé - #E9967A 56. Or vieilli - #B8860B 57. Gris anthracite clair - #2F4F4F 58. Bleu acier foncé - #2A52BE 59. Jaune doré - #FFD700 60. Vert jungle - #29AB87 61. Bleu denim - #1560BD 62. Rose profond - #FF1493 63. Bleu topaze - #00BFFF 64. Vert laurier - #4DAF4A 65. Beige marron - #A52A2A 66. Gris foncé - #A9A9A9 67. Pourpre foncé - #551A8B 68. Bleu roi - #4169E1 69. Or clair - #FFD700 70. Bleu nuit royale - #002366 71. Vert prairie - #7CFC00 72. Rose magenta - #FF00FF 73. Orange mandarine - #FF8C00 74. Violet aubergine - #311B92 75. Noir ébène - #000000 76. Bleu lagoon - #0099CC 77. Bleu glacial intense - #4682B4 78. Gris acier profond - #2C3539 79. Vert mousse - #ADDFAD 80. Rose velours - #FF69B4 81. Bleu céleste - #87CEFA 82. Gris pierre - #B0C4DE 83. Bleu turquoise foncé - #00CED1 84. Jaune vif - #FFFF00 85. Bleu polaire - #A9D0F5 86. Vert lierre - #3C8031 87. Bleu électrique - #7DF9FF 88. Bleu sarcelle - #008080 89. Vert menthe - #98FF98 90. Violet pourpre - #800080 91. Rose saumon - #FF91A4 92. Turquoise brillant - #00FFEF 93. Vert pomme - #8DB600 94. Bleu ardoise - #6A5ACD 95. Jaune banane - #FFE135 96. Vert herbe - #7CFC00 97. Bleu indigo - #4B0082 98. Brun kaki - #5F3A2A 99. Cyan éclatant - #00FFFF 100. Rose barbe-à-papa - #FFB6C1

101. Vert néon - #39FF14 102. Rose pivoine - #FF1493 103. Bleu piscine - #00BFFF 104. Vert alpin - #4CBB17 105. Gris souris clair - #778899 106. Bleu azur - #007FFF 107. Orange abricot - #FBCEB1 108. Vert pistache - #93C572 109. Bleu glacier - #66CDAA 110. Jaune fluo - #FFFF33 111. Rose hibiscus - #FF69B4 112. Gris lunaire - #D3D3D3 113. Vert basilic - #2E8B57 114. Bleu sarcelle clair - #5F9EA0 115. Vert citron - #9ACD32 116. Bleu clair - #ADD8E6 117. Rose cosmos - #FFD1DC 118. Bleu arctique - #AFEEEE 119. Vert scarabée - #0BDA51 120. Violet lavande - #E6E6FA 121. Orange pêche - #FFDAB9 122. Jaune poussin - #FFF700 123. Bleu Baltique - #4682B4 124. Vert iguane - #679267 125. Turquoise pâle - #AFEEEE 126. Orange papaye - #FFDAB9 127. Vert pomme Granny - #A7FC00 128. Gris fumée - #E5E5E5 129. Violet digital - #9B30FF 130. Rose carnation - #FFA6C9 131. Bleu zircon - #5F9EA0 132. Jaune bouton d'or - #F0E68C 133. Vert lichen - #71BC78 134. Bleu Maya - #73C2FB 135. Jaune lumière - #FFFACD 136. Violet violacé - #9400D3 137. Orange clémentine - #FF922B 138. Vert pistache pâle - #A6D785 139. Cyan tropical - #00FFEF 140. Jaune pastel - #FFFF99 141. Bleu néon - #4DFFFF 142. Vert mousse pâle - #8FBC8F 143. Gris argenté - #C0C0C0 144. Jaune ambre - #FFBF00 145. Bleu clair brumeux - #D8E1E9 146. Turquoise clair - #40E0D0 147. Violet cosmique - #6A0DAD 148. Jaune vanille - #F3E5AB 149. Brun noisette - #D2691E 150. Vert caméléon - #339966 151. Bleu glace - #B0E0E6 152. Gris bleuté - #A9B4B4 153. Violet myrtille - #8A2BE2 154. Jaune paille - #FFFF66 155. Bleu cosmos - #2F4F4F 156. Vert menthol - #D0F0C0 157. Gris perle - #F8F8FF 158. Bleu horizon - #6E7F80 159. Violet fuchsia - #FF77FF 160. Bleu acier doux - #B0C4DE 161. Jaune éclatant - #FFE135 162. Gris tourterelle - #BCB5A2 163. Violet nuit - #614051 164. Orange corail - #FF7F50 165. Jaune pamplemousse - #F7C242 166. Vert néon clair - #CCFF00 167. Bleu ciel - #87CEEB 168. Gris orage - #708090 169. Cyan glacial - #E0FFFF 170. Vert pistache vif - #98FF98 171. Jaune mimosa - #FFDA03 172. Gris d'acier - #9FA8A3 173. Jaune crème - #FFFDD0 174. Bleu pastel - #B2FFFF 175. Vert fluo - #39FF14 176. Violet sombre - #301934 177. Jaune citron vert - #E4FF1A 178. Gris lunaire foncé - #999999 179. Violet pastel - #DA70D6 180. Bleu de glace - #D6F5F5 181. Vert sapin foncé - #013220 182. Bleu céruléen - #007BA7 183. Jaune ocre clair - #FFCC33 184. Cyan argenté - #00FFFF 185. Gris clair d’acier - #BFBFBF 186. Vert krypton - #71EFA3 187. Gris nuage - #D8D8D8 188. Jaune topaze - #FFC87C 189. Vert citron clair - #DFFF00 190. Bleu gentiane - #1C39BB 191. Gris anthracite doux - #282828 192. Bleu orage - #1E90FF 193. Vert eucalyptus - #44D7A8 194. Gris lichen - #C1CDC1 195. Jaune soleil - #FFD700 196. Bleu fluo clair - #4BFFFF 197. Jaune poussière - #F4A460 198. Vert irlandais - #009E60 199. Bleu lavande - #E6E6FA 200. Jaune sable - #EEDC82