Calendrier par lieux & prestations - Gérer vos hébergements

La gestion des hébergement est possible sur Lab Event grâce à l'extension Hébergement.

Il s'agit d'une extension payante.

Vous avez la possibilité de pouvoir gérer des nuitées depuis votre calendrier par Lieux et Prestations.

Les hébergements dans l'événement, comment ça marche ?

1 - Quel est l'intérêt ?

L'idée est de pouvoir visualiser la totalité de vos hébergements sur une période donnée. Sous forme de tableau, la lecture est très simple et les calculs se font automatiquement.

2 - Présentation du calendrier

Nous vous invitons à consulter la page pour créer son calendrier avant de lire cette page.

Nous avons plusieurs événements qui utilisent tous la prestation Hotel de LE.

Les quantités sont identiques à ceux que vous avez renseigné dans le Brief de l'événement. Lorsqu'il y a plusieurs événements sur une période, les données sont calculées automatiquement et vous avez accès directement à plusieurs totaux.

Les valeurs ne sont pas modifiables dans le calendrier par Lieux et Prestations mais uniquement dans l'événement

En fonction du suivi de l'événement, le nombre d'hébergement (couchages) peut avoir plusieurs types : 

Total en option : Quand l'événement n'est pas "Gagné", le nombre indiqué est dit en option.

Total confirmés : Quand l'événement est "Gagné", le nombre indiqué est dit confirmé.

Total disponibles : Le total disponible, est la capacité totale restante, c'est à dire en soustrayant Total en option et Total confirmés du nombre total d’hébergements.

3 - Ou est indiqué le nombre total d’hébergements ?

Le nombre total d’hébergements n'est disponible que pour les prestations de TYPE = HOTEL.

Dans la partie gestion de la fiche prestation, dans l'onglet Capacités, vous pouvez indiquer le nombre total d'hébergements de l'hôtel.

 

Vous avez accès à un mode d'emploi pour comprendre la globalité de l'extension Hébergement.