Nouveautés sur Lab Event - 2024

Cette page présente tous les changements, nouvelles versions, fonctionnalités ou améliorations de Lab Event depuis le début de l'année 2024.

 

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CLIENTS

Janvier 2024

• Format CSV ajouté pour l'export de la liste des clients et contacts

Février 2024

• 3 nouvelles civilités (en plus de Madame et Monsieur) pour les pages contact : Professeur, Maître, Docteur

Avril 2024

• Ajout de plusieurs adresses de facturation

Juin 2024

• Liste des contacts : colonne Date de création du contact

Octobre 2024 

• Import expert client contact
• Export contact : nouvelles colonnes "PRENOM" et "NOM"

Décembre 2024 

• Liste des clients et contacts : voir qui a créé et qui a modifié une fiche client et contact client

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EVENEMENTS

Janvier 2024

• Format CSV ajouté pour l'export de la liste des événements
• Liste des devis et factures dans l'événement avec vue détaillée et vue synthétique

Février 2024

• Liste des événements au format tableau : nouvelle colonne pour les emails
• Sélection de la période dans la liste des événements au format tableau
• Champs ajoutés dans le contenu de l'événement : code personnalisé événement
• Vue planning de tous les événements
• Vue planning : export
• Relier un événement à un profil de société
• Relier un événement à une langue pour les devis et factures

Mars 2024

• Opportunités pour gérer la prospection et l'historisation des événements passé
• Vue par article - Explication des colonnes - Filtres et groupements

Avril 2024

• Constructeur de cartes : ajout du profil de société 
• Indiquer la raison de non concrétisation d'un événement
• Vue exploitation des événements : filtre par date du créneau horaire
• Nouvelle pop up d'édition des créneaux horaires
• Nouveau choix du format du code personnalisé événement

Juin 2024

• Multi client dans l'événement

Juillet 2024

• Ajouter un état pour la réservation de salles
• Nouvelle pop up pour l'ajout de salles (alertes et interdiction de double réservation)
• Vue article : nouvelles colonnes Code devis et Titre devis

Octobre 2024

• (en option) Programme
  
  
• 3 nouveaux exports FINANCE depuis la vue détaillée : 
  - liste des vos devis et factures
  - liste de vos paiements
  - liste de vos bons de commande et bon de réception

Novembre 2024

• Colonne modèle utilisé à la création pour la liste des présentations
• Suivi de la rentabilité des événements

Décembre 2024

• Nouvel onglet Automatisation
• Liste des événements en format tableau : voir qui a créé et qui a modifié un événement

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PRESENTATIONS (option)

Février 2024

• Champs dynamiques liés aux devis avec SALLES

Août 2024

• Champ dynamique : Devis lié par salles catégories dates

Octobre 2024

• Les éléments dynamiques concernant le programme

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LIEUX ET PRESTATIONS

Liste des lieux et prestations

Février 2024

• Relier un lieu ou une prestation à un profil de société

Décembre 2024

•  Liste des lieux et prestations : voir qui a créé et qui a modifié un lieu ou une prestation

Catalogue d'articles

Février 2024

• Nouvelle unité pour les tarifs : Coef

Mars 2024

• Référence interne pour les articles

Juin 2024

• Définir des tarifs d'articles en fonction du prestataire

Juillet 2024

• Modifier la période tarifaire par défaut
• Historique des prix en fonction des périodes

Août 2024

• Nouvelle unité pour les tarifs : Heures auto

Octobre 2024

• Pop up d'alerte pour la désactivation des tarifs avancés (forfait, multi choix, intervalle)

Novembre 2024

• Nouvelle unité : JOUR(S) AUTO pour le calcul automatique du nombre de jours
• Coefficients de calcul pour les articles : 
  - Dégressivité des articles
  - Opération
  - Configuration d'événement
  - Périodes

Décembre 2024

- Liste des articles : voir qui a créé et qui a modifié une fiche article

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STAFF (option)

Aucune nouveauté 

 

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FINANCE

Janvier 2024

• Format CSV ajouté pour l'export comptable vente & export comptable règlement

Février 2024

• Création d'une facture de solde : mise à jour sur la sélection de factures d'acomptes
• Apparition des totaux des factures dans les vues synthétiques

Mars 2024

• Zone de texte reliée aux lignes budgétaires

Avril 2024

• Libellé pour document financier
• Calcul automatique du reste à facturer et à payer
• Devis avancé : code devis

Juin 2024

• Appellations des champs : renommer certains champs présents dans l'outil devis facture
  
  
• Options d'affichage pour l'export PDF (dates, horaires, description détaillée, zone de texte)
• Affichage pour le devis par défaut
• Affichage pour la facture par défaut
• Règles d'affichage pour les regroupements

Août 2024 

• Inverser l'affichage des UNITE et QUANTITE (NB) dans l'export PDF et l'export présentation
• Nouvelle unité : HEURES AUTO et calcul automatique du nombre d'heures.

Septembre 2024 

• Nouvelle permission : 
  - Modifier les règlements client
  - Ajout d'articles
  
  
• Liaison factures-devis
• Masquer les horaires ligne par ligne
• Facture de solde : affichage du montant des acomptes réglés
• Règlements à affecter : affichage du montant TTC et du nom du client facturé

Octobre 2024 

• Choisir le contact pour éditer la facture lors de la création d'une facture à partir d'un devis
• Import des factures
• Sélection des salles dans les devis et factures

Novembre 2024

• • Numéro de facture lié à votre avoir
  • Onglet PAIEMENTS : règlements en attente

BON DE COMMANDE / BON DE RECEPTION

Février 2024

• Bon de commande : modifier le contact dans l'édition
• Bon de commande : export de la liste
• Bon de commande : heure de livraison et de reprise estimée
• Bon de commande : commentaire général

Mars 2024

• Dupliquer un bon de commande
• Envoyer un bon de commande pour approbation

Juin 2024

• Ajout de plusieurs contacts
• 2 exports PDF : Modèle de base et modèle de base 2

Juillet 2024

• Affichage de la salle associée par défaut
• Evolution des choix de paramétrage des bons de commande et bons de réception

Décembre 2024

• Edition d'un bon de commande : tableau pour la grande famille et les rentabilité
• Affichage des acomptes déjà facturés et à venir sur les factures d'acompte
• Liste des devis et factures : voir qui a créé et qui a modifié un devis / une facture

ACHAT

Août 2024

• Ajouter une facture d'achat fournisseur

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SIGNATURE ELECTRONIQUE

Mars 2024

• Double signature électronique 

Octobre 2024

• Ajout d'indicateurs internationaux pour l'envoi en signature électronique simple et double

Décembre 2024

• Ajout de 3 nouveaux indicateurs :
  - Emirats Arabes Unis (+971)
  - Qatar (+974)
  - Arabie Saoudite (+966)

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STATISTIQUES

Janvier 2024

• Liste des exports

Juillet 2024

• Export articles tarifs par période
• Requêteur (option) : créez des requêtes personnalisées
• Requêteur (option) : exemples de requêtes

Novembre 2024

• Fichier export stats et KPI

Décembre 2024

• Suivi des automatisations

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DRIVE

Aucune nouveauté 

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CALENDRIERS

Calendrier Général

Août 2024

• Réglages du calendrier : formats pour l'affichage du titre dans le calendrier
• Partage du calendrier général : ajout du Lieu / Prestations et Salles

Octobre 2024

• Utilisateurs additionnels visibles depuis la pop up de détail des événements

Calendrier par lieux et prestations

Juillet 2024

• Configurer la création automatique de créneaux horaires
• Activer un état pour la réservation de la salle
• Alerte sur options concurrentes
• Interdiction sur options concurrentes
• Interdiction de double réservation à l'intérieur d'un événement sur la même salle
  
  
• Nouvelle permissions :
  - Modifier les créneaux horaires dans le calendrier par lieux et par prestations
  - Supprimer les créneaux horaires dans le calendrier par lieux et par prestations

Octobre 2024

• Export Excel du calendrier par lieux et prestations
• Utilisateurs additionnels visibles depuis la pop up de détail des événements

Novembre 2024

• Temps forts et vacances

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TÂCHES / ACTIVITES COMMERCIALES

Juin 2024

• Export au global ou en sélection des tâches
• Import en masse des activités commerciales

Septembre 2024

• Nouvelles permissions :
  - Activités et tâches (remplace permissions tâches)

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INTEGRATIONS

Octobre 2024

• Intégration avec Mariages.net : attribuer une URL à un chargé de projet

 

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REGLAGES & ADMINISTRATION

Général

Février 2024

• Export quotidien par email

Avril 2024

• Automatisation : statuts les devis en signature électronique

• Automatisation : changement statut d'un événement

Octobre 2024

• Export par email : 3 nouveaux exports
  - liste des articles
  - analytique devis
  - analytique factures
• Automatisation : 
  - déclencheur "à la création d'événement" : nouvelle règle de temporisation pour la création d'événement
  - tous les déclencheurs : ajout des utilisateurs additionnels en destinataires

Rôles

Mars 2024

• Nouveaux rôles pour les bons de commande et bons de réception

Gestion des utilisateurs et rôles

Octobre 2024 

• Import et export des utilisateurs internes

Profil 

Février 2024

• Choix personnalisés d'affichage : affichage ordre croissant/décroissant par défaut dans le pipeline événement
• Choix personnalisés d'affichage : affichage des dates dans le pipeline (date automatique / date sur mesure enregistrée)

Gestion des champs et formulaires

GENERAL

Février 2024

• Choix export CSV : UTF-8-bom

Juin 2024

• Formulaire site : nouveau formulaire de contact et de demande d'événement

Août 2024

• Formulaire site : ajouter un utilisateur en copie de l'email de notification

Septembre 2024

• Formulaire site : Paramètres pour l'affichage d'une seule date d'événement

Octobre 2024

• Formulaire site :
  - Changer l'URL de redirection formulaire événement et formulaire contact
  - Dupliquer un formulaire

PRESTATAIRE

Avril 2024

• Définir des catégories pour les prestataires

FINANCE

Juin 2024

• Affichages par défaut sur devis (informations pour export PDF et colonnes du devis)
• Affichages par défaut sur factures (informations pour export PDF et colonnes de la facture)

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