Utiliser les Hébergements - mode d'emploi

La gestion des hébergement est possible sur Lab Event grâce à l'extension Hébergement.

Il s'agit d'une extension payante.

Voici les étapes indispensables pour utiliser l'extension Hébergement entièrement.

1 - La prestation de type hotel

Avec les hébergements, les prestations de type Hotel 

Pour voir où indiquer le type de prestation = HOTEL

• A la création, cliquez ici.
• A l'édition, cliquez ici. 

Les prestations = HOTEL possèdent un nouveau champ : le Nombre total d'hébergements.
Situé dans l'onglet Capacités de la fiche de la prestation, il vous permet de fixer dès le départ une constante qui servira de base pour les différents calculs. Pour en savoir plus, cliquez-ici. 

 

2 - Créer votre vue sur le calendrier par Lieux et Prestations (si ce n'est pas déjà fait)

Comme son nom l'indique, ce calendrier offre une vue par prestation. C'est à dire que vous pouvez visualiser sur un planning tous les événements qui font appel à la même prestation. Pour utiliser l'extension Hébergements entièrement, il est nécessaire de créer un calendrier.

Comment créer un calendrier par Lieux et Prestations ?

Pour gérer les hébergements dans votre calendrier par Lieux et Prestation.

 

3 - Le Brief de la page événement

Vous avez

• renseigné le nombre total d'hébergement dans votre "hotel" (partie 1)
• et créé un calendrier pour l'"hôtel" qui vous intéresse (partie 2)

L'extension Hébergement est prête à être utilisée. Une fois votre "hotel" ajouté à l'événement, vous allez pouvoir indiquer par nuitées le nombre d'hébergement voulu.

Pour gérer vos hébergements dans votre Brief.

 

4 - Voir le résultat sur le calendrier par Lieux et Prestations

Comme vous avez renseigné ci-dessus les hébergements nécessaires pour vos événements, vous verrez dans votre Calendrier le cumul de tous les événements et les chambres restantes.

• les options
• les confirmées
• le total restant