Gérer les hébergements pour les hôtels dans un événement

La gestion des hébergement est possible sur Lab Event grâce à l'extension Hébergement.

Il s'agit d'une extension payante.

Vous avez la possibilité de pouvoir gérer des nuitées directement depuis le Brief de votre événement.

Nous vous invitons à consulter la page d'ajout des prestations avant de lire cette page.

 

Comment cela fonctionne ?

Les hébergements fonctionnent uniquement avec les prestations de type Hotel car se sont les seules dans Lab Event avec une notion d'hébergement. 

 

 

Lors de l'ajout d'une prestation HOTEL dans un événement, une nouvelle partie est affichée.

Partant sur les dates d'événement et le nombre de personnes indiqués dans la partie Contenu de l'événement, un petit calendrier permet de visualiser le nombre de personnes par nuit.

1 - Modifier les dates pour les nuitées

Bien que les dates affichées par défaut sont identiques à celle indiquées pour l'événement, vous pouvez les modifier. Elles sont indépendantes des dates de l'événement.

Les dates de l'événement et les dates d'hébergement sont identiques par défaut. Si vous modifiez d'un côté, l'autre côté (partie BRIEF) reste comme avant.

Pour revenir à une situation par défaut, vous devez importer à nouveau la prestation.

2 - Modifier le nombre de personnes

Par défaut, le nombre de personnes provient aussi de celui renseigné dans l'événement. Vous pouvez aussi modifier toutes les valeurs indiquées jour par jour.

Dans le cas ou plusieurs hotels sont sélectionnés, le nombre de personnes est appliqué par défaut à toutes les prestations. Pensez à bien vérifier vos totaux !

3 - Le calendrier par Lieux et Prestations

Le calendrier par Lieux et Prestations propose une vue différentes de vos événements et prestations. Il est très utile pour gérer le système de nuitées et permet de visualiser toutes les hébergements par prestation.

Nous vous invitons à lire la page sur les hébergements dans le calendrier par Lieux et Prestations.

Vous avez accès à un mode d'emploi pour comprendre la globalité de l'extension Hébergement.