Liste des Ressources

C'est une fonctionnalité liée à une formule. Si vous ne le voyez pas, rapprochez vous de votre équipe commerciale Lab Event. 

1- RESSOURCES

La partie Ressources dans un événement vous permet de visualiser tous les articles ou regroupements ajoutés dans l'événement : en savoir plus.

A- Accédez à la partie Suivi Ressources

A partir du menu, sélectionnez Lieux et Prestations puis Suivi Ressources :

B- Listing des Ressources 

a) Sélectionnez la période 

Vous pouvez sélectionner la période par jour, semaine ou par mois : 

b) Groupez les articles par 
  • Evénement : pour regrouper les articles par événements dans lesquels ils ont été ajoutés : 

  • Lieux ou Prestations : pour regrouper les articles par lieux ou prestations dans lesquels ils ont été ajoutés : 

c) Effectuez un clic droit sur une colonne pour effectuer des actions sur les colonnes : 

d) Export des Ressources :

Vous pouvez exporter les ressources au global ou uniquement une sélection :

  • Export au global :

En cliquant sur Export global, un fichier Excel se téléchargera avec les informations contenues dans la vue Ressources. 
TOUTES les colonnes y compris celles qui n'apparaissent pas dans la vue Ressources seront exportées. 

Voici les colonnes exportées : 

- Article
- Evénement
- Regroupement
- Grande Famille
- Description pour interne
- Quantité prévue
- Unité
- Lieux ou Prestations
- Titre créneau horaire
- Société client
- Salle
- Date début
- Heure de début
- Date fin
- Heure de fin
- Tags
- Sous article
- Quantité prise par staff
- Validé par staff

  • Export de la sélection :
En cliquant sur Export de la sélection, vous verrez uniquement dans l'Excel les colonnes que vous avez choisies d'afficher dans la liste des ressources : 

Pour ajouter davantage de colonnes, effectuez un clic droit (cf. partie c)