Module Evénement
Le module de gestion d’événements vous aide à organiser votre temps autour de toutes votre activité événementielle. Il vous aide à ne rater aucune opportunité et avoir un suivi sans faille.
Les différentes vues synthétiques
Avec Lab Event, vous avez accès à de nombreuses vues, comme une vue en Pipeline, en tableaux ou e...
Suivi des événements en format pipeline
A - Qu'est ce que le suivi des événements en format pipeline ? Le suivi des événement en f...
Suivi des événements en format tableau
1/ Depuis le module Evénement, allez au suivi de demandes en format tableau Vos événements so...
Suivi des événements jour par jour
Vous pouvez affichez vos événements en format jour par jour pour avoir une vue synthétique de la ...
Suivi des événements en format liste
1/Depuis le module événement, allez à la liste des événements 2/ Cliquez sur le deuxième petit...
Suivi des événements en format carte
1/ Depuis le module Evénement, allez sur la liste de vos événements 2/ Cliquez sur le troisièm...
Créer un événement : méthodes
Voici les différentes facon de créer un événement
Tout savoir sur l'onglet Brief d'un Evénement
Voici la partie principale de la partie événement mais aussi la plus complète. Grace à cette part...
Les étapes d'un événement selon Lab Event
La création d'un nouvel événement est structurée autour de 4 étapes : 1 -Suivi commercial : ...
Comment créer un client dans un événement ?
La première étape dans la création d'un événement est d'indiquer le client. Deux choix s’offren...
Remplir le contenu de l'événement
Quelles sont les informations principales ? Ces informations permettent de qualifier v...
Lieux et prestations : Moments et ajouts de prestations
A partir de l'onglet BRIEF d'un événement, il est possible d'ajouter une ou plusieurs prestations...
Bien se servir du moteur de recherche pour trouver un lieu et prestation dans un événement
1/ Aller dans la partie "lieux ou prestations sélectionnés" 2/ Cliquez sur "chercher et ajo...
Comment suivre l'avancement de ma relation avec les prestataires
Vous travaillez avec un très grand nombre de prestataires sur un événement et vous ne savez plus ...
Comment envoyer une demande de devis à vos prestataires et/ou une proposition à vos clients?
1- Comment envoyer un email à un prestataire depuis l'onglet événement ? Cliquez sur la case...
Comment préparer mon devis directement de mon déroulé d'événement ?
Vous voulez faire d'une pierre deux coups ? Créer votre déroulé d'événement et pouvoir génér...
Les informations de votre suivi commercial
A- Trouver les informations clefs de l'événement Chargé de projet : vous indiquez ici le nom d...
Gagné / Perdu
Rendez vous au sein d'un événement. Sur votre gauche, vous pouvez apercevoir une vue d'ensemble...
Gérer les hébergements pour les hôtels dans un événement
La gestion des hébergement est possible sur Lab Event grâce à l'extension Hébergement. Il s'agit...
Utiliser les Hébergements - mode d'emploi
La gestion des hébergement est possible sur Lab Event grâce à l'extension Hébergement. Il s'agit...
Tout savoir sur l'onglet "Staff" (en option payante)
Nous vous donnons la possibilité de booker et interagir avec votre staff par le biais d'un mini s...
Tout savoir sur l'onglet Organisation (en option payante)
Voici comment bien se servir de la partie organisation
Où se trouve la partie ORGANISATION ?
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Au préalable : création de champs et modèles
Pour pouvoir se servir de la page ORGANISATION, il faut d'abord : Créer les champs qui vont e...
Importer un modèle de page organisation
Il existe deux méthodes pour importer des modèles Pensez bien avant à CREER vos modèles de pages...
Modifier une page organisation
Pré requis : Avant de construire votre page "Organisation", vous devez au préalable définir vos c...
Utiliser les Moments dans une page Organisation
Au préalable : consultez ce tutoriel pour créer des "moments" dans un événement A partir de l'on...
Exporter une page organisation en PDF
1- Exporter une page organisation sans moment A - Allez sur l'onglet organisation de votre événe...
Se servir des champs Organisation dans une présentation
1- Pourquoi créer des champs dynamiques dans la partie Organisation ? Votre page ORGANISATION es...
Tout savoir sur l'onglet Présentations dans l'événement (en option payante)
Vous avez la possibilité de créer des présentations de A à Z à partir de votre événement.
À quoi sert l'onglet Présentations ?
1 - L'onglet PRÉSENTATIONS L’onglet PRÉSENTATIONS, comme son nom l’indique, vous permet de conce...
Où se trouve l'onglet Présentations (en option payante) ?
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Voir ses présentations liées à l'événement
Pour savoir comment accéder à l'onglet PRÉSENTATIONS, cliquez ici Cet onglet vous permet de visu...
Envoi de présentation par email
Vous avez la possibilité de pouvoir envoyer vos diverses présentations relatives à des événements...
Tout savoir sur l'onglet CheckList (option payante)
Cette option payante vous permet de créer et structurer des sortes de penses bêtes / liste d'acti...
Créer une page Checklist de zéro
C'est une option payante de l'outil 1/ Rendez vous sur un événement dans l'onglet CHECKLIST 2...
Ajouter une checklist à partir d'un modèle
C'est une option payante de l'outil 1/ Rendez vous sur la partie Administration de l'outil Pour...
Avoir des checklists suggérées
C'est une option payante de l'outil Pour avoir une ou plusieurs checklist suggérées il vous faut...
Triez et recherchez dans les Checklists
L'onglet checklist met à dispositions de ses utilisateurs, différentes solutions afin de leur pe...
Exporter des checklists
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Tout savoir sur l'onglet Invitation (en option payante)
Organisez vos congrès rapidement et envoyez des invitations
Où se trouve la partie INVITATION ?
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Suivi de l'invitation dans l'évènement
Ce champ vous garantira un suivi intelligent de vos invitations en vous permettant de noter des ...
Home page de votre mini-site : comment la construire ?
Remplir les champs de cet onglet pour la configuration du site. L'onglet Construction de la homm...
Choix proposés aux participants
Cet onglet vous permet de choisir à qui vous voulez vous adresser en vous donnant la possibilité ...
Hotels pour les participants
Ce champ vous permet de configurer les hôtels que vous souhaitez proposé à vos clients ainsi que ...
Restaurants pour les participants
Warning : cela apparait quand c'est choisi au préalable dans la partie : choix des participants (...
Choisir des mode de règlement
Indiquer qu'il faut ici remplir le texte
Récapitulatif des participants
Nous avons ici le recap des commandes.Montrer les informations en détails en allant sur le petit ...
Tout savoir sur la partie Finance
Vous avez la possibilité d'accéder aux devis et factures associés à l'événement via un nouvel ong...
FINANCE dans Evénements
Vous avez la possibilité d'accéder aux devis et factures associés à l'événement via un nouvel ong...
EVENEMENT : voir le "restant dû" et "paiement" de chaque événement
Au sein d'un événement, vous retrouvez différents onglets dont celui nommé "Finance", qui vous pe...
Créer des factures d'achats
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Tout savoir sur l'onglet "Documents"
Export de la liste des événements
1- Ouvrez la liste de vos événements A partir du menu et événements, cliquez sur liste des événe...