Module Evénement
Le module de gestion d’événements vous aide à organiser votre temps autour de toutes votre activité événementielle. Il vous aide à ne rater aucune opportunité et avoir un suivi sans faille.
Suivez et exportez le CA de vos évènements.
Plusieurs colonnes sont mises à votre disposition, vous permettant de suivre facilement le Chiffr...
Les différentes vues synthétiques
Avec Lab Event, vous avez accès à de nombreuses vues, comme une vue en Pipeline, en tableaux ou e...
Suivi des événements en format pipeline
A - Qu'est ce que le suivi des événements en format pipeline ? Le suivi des événement en f...
Suivi des événements en format demandes tableau
1/ Rendez vous dans la liste des événements Accédez à la vue demandes tableau : Vos événem...
Suivi des événements jour par jour
Vous pouvez affichez vos événements en format jour par jour pour avoir une vue synthétique de la ...
Suivi des événements en format Tableau
1/ Rendez vous dans la liste des événements Accédez à la vue TABLEAU : 2/ Sélection de la pér...
Suivi des événements en format carte
1/ Depuis le module Evénement, allez sur la liste de vos événements 2/ Cliquez sur le troisièm...
Comment faire une fiche exploitation des événements et à quoi ca sert ?
Si vous voulez communiquer avec vos cuisines, votre service ménage, votre régisseur, vous pouvez ...
Créer un événement : méthodes
Voici les différentes facon de créer un événement
Créer un événement avec plusieurs dates
Utiliser les multi dates dans un événement
Créer un événement multi-clients
Tout savoir sur l'onglet Brief d'un Evénement
Voici la partie principale de la partie événement mais aussi la plus complète. Grace à cette part...
Les étapes d'un événement selon Lab Event
La création d'un nouvel événement est structurée autour de 4 étapes : 1 -Suivi commercial : ...
Comment créer un client dans un événement ?
La première étape dans la création d'un événement est d'indiquer le client. Deux choix s’offren...
Remplir le contenu de l'événement
Quelles sont les informations principales ? Ces informations permettent de qualifier v...
Modifier les dates de l'évènement et des créneaux horaires
En modifiant les dates et horaires de vos événements, vous pourrez choisir de déplacer automatiqu...
Utiliser les périodes pour vos événements
Vous pouvez choisir de faire apparaitre des périodes (Matin, Déjeuner, Après-Midi, Soirée…) au li...
Lieux et prestations : Moments et ajouts de prestations
A partir de l'onglet BRIEF d'un événement, il est possible d'ajouter une ou plusieurs prestations...
Bien se servir du moteur de recherche pour trouver un lieu et prestation dans un événement
1/ Aller dans la partie "lieux ou prestations sélectionnés" 2/ Cliquez sur "chercher et ajo...
Comment suivre l'avancement de ma relation avec les prestataires
Vous travaillez avec un très grand nombre de prestataires sur un événement et vous ne savez plus ...
Comment envoyer une demande de devis à vos prestataires et/ou une proposition à vos clients?
1- Comment envoyer un email à un prestataire depuis l'onglet événement ? Cliquez sur la case...
Construire les étapes de son événement
La partie Lieux et prestations d'un événement vous permet non seulement d'ajouter vos lieux et pr...
Comment préparer mon devis directement de mon déroulé/planning d'événement ?
Pour préparer votre devis à partir du déroulé de l'événement, il y a plusieurs étapes à respecter...
Les informations de votre suivi commercial
A- Trouver les informations clefs de l'événement Chargé de projet : vous indiquez ici le nom d...
Gagné / Perdu
Rendez vous au sein d'un événement. Sur votre gauche, vous pouvez apercevoir une vue d'ensemble...
Gérer les hébergements pour les hôtels dans un événement
La gestion des hébergement est possible sur Lab Event grâce à l'extension Hébergement. Il s'agit...
Utiliser les Hébergements - mode d'emploi
La gestion des hébergement est possible sur Lab Event grâce à l'extension Hébergement. Il s'agit...
La partie Ressources
C'est une fonctionnalité liée à une formule. Si vous ne le voyez pas, rapprochez vous de votre éq...
Les différentes vues pour les lieux et prestations sélectionnés
La vue planning de l'événement
La partie Lieux et prestations d'un événement vous permet non seulement d'ajouter vos lieux et pr...
La vue déroulé de l'événement
La partie Lieux et prestations d'un événement vous permet non seulement d'ajouter vos lieux et pr...
Vue article - Filtres et groupements
A quoi sert la vue article ?Pour chacun de vos événements, vous avez la possibilité d'ajouter vos...
Vue article - Explication des colonnes
A quoi sert la vue article ?Pour chacun de vos événements, vous avez la possibilité d'ajouter vos...
La vue article
A quoi sert la vue article ? Pour chacun de vos événements, vous avez la possibilité d'ajouter v...
Tout savoir sur l'onglet "Staff" (en option payante)
Nous vous donnons la possibilité de booker et interagir avec votre staff par le biais d'un mini s...
Tout savoir sur l'onglet Organisation (en option payante)
Voici comment bien se servir de la partie organisation
Où se trouve la partie ORGANISATION ?
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Au préalable : création de champs et modèles
Pour pouvoir se servir de la page ORGANISATION, il faut d'abord : Créer les champs qui vont e...
Importer un modèle de page organisation
Il existe deux méthodes pour importer des modèles Pensez bien avant à CREER vos modèles de pages...
Modifier une page organisation
Pré requis : Avant de construire votre page "Organisation", vous devez au préalable définir vos c...
Utiliser les Moments dans une page Organisation
Au préalable : consultez ce tutoriel pour créer des "moments" dans un événement A partir de l'on...
Exporter une page organisation en PDF
1- Exporter une page organisation sans moment A - Allez sur l'onglet organisation de votre événe...
Se servir des champs Organisation dans une présentation
1- Pourquoi créer des champs dynamiques dans la partie Organisation ? Votre page ORGANISATION es...
Tout savoir sur l'onglet Présentations dans l'événement (en option payante)
Vous avez la possibilité de créer des présentations de A à Z à partir de votre événement.
À quoi sert l'onglet Présentations ?
1 - L'onglet PRÉSENTATIONS L’onglet PRÉSENTATIONS, comme son nom l’indique, vous permet de conce...
Où se trouve l'onglet Présentations (en option payante) ?
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Voir ses présentations liées à l'événement
Pour savoir comment accéder à l'onglet PRÉSENTATIONS, cliquez ici Cet onglet vous permet de visu...
Envoi de présentation par email
Vous avez la possibilité de pouvoir envoyer vos diverses présentations relatives à des événements...
Tout savoir sur l'onglet CheckList (option payante)
Cette option payante vous permet de créer et structurer des sortes de penses bêtes / liste d'acti...
Créer une page Checklist de zéro
C'est une option payante de l'outil 1/ Rendez vous sur un événement dans l'onglet CHECKLIST 2...
Ajouter une checklist à partir d'un modèle
C'est une option payante de l'outil 1/ Rendez vous sur la partie Administration de l'outil Pour...
Avoir des checklists suggérées
C'est une option payante de l'outil Pour avoir une ou plusieurs checklist suggérées il vous faut...
Triez et recherchez dans les Checklists
L'onglet checklist met à dispositions de ses utilisateurs, différentes solutions afin de leur pe...
Exporter des checklists
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Tout savoir sur l'onglet Invitation (en option payante)
Organisez vos congrès rapidement et envoyez des invitations
Où se trouve la partie INVITATION ?
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Suivi de l'invitation dans l'évènement
Ce champ vous garantira un suivi intelligent de vos invitations en vous permettant de noter des ...
Home page de votre mini-site : comment la construire ?
Remplir les champs de cet onglet pour la configuration du site. L'onglet Construction de la homm...
Choix proposés aux participants
Cet onglet vous permet de choisir à qui vous voulez vous adresser en vous donnant la possibilité ...
Hotels pour les participants
Ce champ vous permet de configurer les hôtels que vous souhaitez proposé à vos clients ainsi que ...
Restaurants pour les participants
Warning : cela apparait quand c'est choisi au préalable dans la partie : choix des participants (...
Choisir des mode de règlement
Indiquer qu'il faut ici remplir le texte
Récapitulatif des participants
Nous avons ici le recap des commandes.Montrer les informations en détails en allant sur le petit ...
Tout savoir sur l'onglet Programme
Le programme est un outil puissant qui permet de créer facilement un programme détaillé pour vos ...
Créer son programme ligne par ligne
Le programme est un outil puissant qui permet de créer facilement un programme détaillé pour vos ...
Explication des colonnes
Le programme est un outil puissant qui permet de créer facilement un programme détaillé pour vos ...
Fonctionnalités avancée : filtres, groupements, exports...
Le programme est un outil puissant qui permet de créer facilement un programme détaillé pour vos ...
Tout savoir sur l'onglet "Documents"
Tout savoir sur la partie Finance
Vous avez la possibilité d'accéder aux devis et factures associés à l'événement via un nouvel ong...
FINANCE dans Evénements
Vous avez la possibilité d'accéder, via l'onglet FINANCE, aux devis et factures associés à l'évén...
Créer des factures d'achats
Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...
Suivre la RENTABILITE de vos évènements
La rentabilité de vos événements vous permet de suivre les ventes et achats de vos documents fina...
Rentabilité liée à vos devis
Suivre la rentabilité de vos événements vous permet de suivre l'ensemble des ventes et achats de ...
Rentabilité liée à vos factures
Suivre la rentabilité de vos événements vous permet de suivre les ventes et achats de vos documen...
Rentabilité liée à vos Bon de commande
Suivre la rentabilité de vos événements vous permet de suivre les ventes et achats de vos documen...
Rentabilité liée à vos Bon de Réception
Suivre la rentabilité de vos événements vous permet de suivre les ventes et achats de vos documen...
Import et Export des événements
Pour importer et exporter vos événements en tout facilité
Vue Exploitation
Si vous voulez communiquer avec vos cuisines, votre service ménage, votre régisseur, vous pouvez ...
Comment faire une fiche exploitation et à quoi ca sert ?
Si vous voulez communiquer avec vos cuisines, votre service ménage, votre régisseur, vous pouvez ...
Vue exploitation - bien préparer vos articles
Pour tout savoir sur la gestion des articles, merci de regarder les tutoriels de la partie ARTICL...
Vue Exploitation - Evénements en utilisant les créneaux horaires
Pour ne pas réécrire deux fois les informations, nous vous préconisons cette méthode 1 - Rempli...
Vue Exploitation - Modification sur le devis
1 - Modification sur le devis Sur votre devis, vous pouvez modifier toutes les informations ...
Vue Exploitation des devis - filtres et groupements
Retrouvez la Vue Exploitation dans le menu, partie Evénement 1- Votre tableau exploitation A-...
Vue Exploitation des devis - Votre fiche exploitation par email
Vous recevez votre fiche par EMAIL à votre adresse enregistrée dans votre profil 1 - Vous receve...
Vue exploitation des événements - filtres et groupements
La vue exploitation des événements vous permet de visualiser, tout événement confondus, les artic...
Tout savoir sur les Opportunités
Editer une page Opportunité
Qu'est ce qu'une opportunité ?Il s'agit tout simplement d'un projet en attente ou à saisir sans d...
Liste des opportunités
Qu'est ce qu'une opportunité ?Il s'agit tout simplement d'un projet en attente ou à saisir sans d...
Comment créer une opportunité ?
Qu'est ce qu'une opportunité ?Il s'agit tout simplement d'un projet en attente ou à saisir sans d...
Vos opportunités de A à Z
Qu'est ce qu'une opportunité ?Il s'agit tout simplement d'un projet en attente ou à saisir sans d...