Explication des colonnes

Le programme est un outil puissant qui permet de créer facilement un programme détaillé pour vos événements.
Vous pourrez concevoir un déroulé précis, qui inclut toutes les informations essentielles de l'événement. 

Consultez la partie 1 pour plus d'explications.

1- Accédez à l'onglet programme

Depuis votre événement, accédez à l'onglet PROGRAMME :

Voici l'onglet programme composé : 

• d'une en-tête pour gérer les affichages
• du tableau programme

2- Explication des colonnes

Votre tableau PROGRAMME se compose de différentes colonnes affichées par défaut : 

Vous pouvez choisir de masquer/afficher les colonnes de votre choix : effectuez un clic droit depuis l'en-tête et sélectionnez les colonnes à afficher/masquer :

Détail des colonnes : 

• VOIR : cochez les lignes que vous souhaitez afficher dans le programme.

Cette information est indispensable pour l'affichage des lignes dans les champs dynamique dans l'outil présentation.

• TITRE : titre de la ligne. Ce titre n'est pas modifiable pour les lignes de créneaux horaires.
• POSITION : définissez l'ordre d'affichage des lignes.

Cet ordre sera conservé dans les champs dynamiques programme de l'outil présentation dans le cas où les lignes et sous lignes ont des dates/horaires différentes.

• DATE DEBUT / HEURE DEBUT / HEURE FIN / DATE FIN : seuls les champs non liés aux créneaux sont modifiables (cf partie modification des colonnes)
  
  
• COMMENTAIRE CLIENT : indiquez un commentaire client qui sera visible pour les champs dynamiques client de vos présentations.
• COMMENTAIRE INTERNE : indiquez un commentaire interne qui sera visible pour les champs dynamiques client de vos présentations.
  
  
• QUI INTERNE : choisissez un ou plusieurs utilisateurs liés à cette ligne. 
• QUI CLIENT : choisissez le client lié à cette ligne.
• QUI PRESTATAIRE : choisissez le prestataire lié à cette ligne.
• QUI VOIT : vous pouvez choisir pour qui chacune des lignes sont destinées : client, interne, client + interne ou ne pas afficher.

Cette information est indispensable pour l'affichage des lignes dans les champs dynamique dans l'outil présentation.

• TYPOLOGIE : catégorisez vos lignes par typologies. Vous pouvez définir ici une TYPOLOGIE qui vous permet de créer des répartitions automatiques dans le tableau programme et dans l’outil présentation. 
  Au préalable : créez vos typologies.
  
  
• LIEU ET PRESTATION : indiquez un lieu ou une prestation pour chacune des lignes du programme.
• SALLE : indiquez une salle pour chacune des lignes du programme. 
• DISPOSITION DE LA SALLE : indiquez une disposition de la salle pour chacune des lignes du programme. 

Vous pouvez indiquer davantage d'informations liées aux lieux / prestations : 

• NOM DU LIEU EXTERNE
• ADRESSE CP
• VILLE

et afficher les informations liées aux devis : 

• DEVIS LIE : numéro du devis lié aux articles
• STATUT DU DEVIS : statut du devis lié aux articles
  
  
• GRANDE FAMILLE : seules les grandes familles associées aux articles sont affichées dans le programme. 
  Pour associer une grande famille à un article, vous devez passer par l'édition de l'article.

Modification des colonnes : 

a- Colonnes modifiables uniquement à partir du brief de l'événement : 

Certaines colonnes correspondant aux lignes des créneaux horaires de l'événement ne peuvent être modifiées qu'à partir du brief de l'événement. 

Voici les colonnes concernées : 

• TITRE
• DATE DEBUT / HEURE DEBUT / HEURE FIN / DATE FIN
• LIEU ET PRESTATION
• SALLE
• DISPOSITION DE LA SALLE

b- Colonnes reliées au brief de l'événement : 

Certaines colonnes sont directement connectées au brief de l'événement (créneaux horaires ou articles).
Ainsi, toute modification apportée à ces colonnes dans le programme sera automatiquement répercutée sur le brief de l'événement, et inversement, toute modification effectuée dans le brief sera également appliquée dans le programme.

=> Pour les lignes des créneaux horaires, voici les colonnes concernées : 

• COMMENTAIRE CLIENT
• COMMENTAIRE INTERNE

En indiquant vos COMMENTAIRES depuis le programme :
Ceux-ci seront visibles depuis la zone commentaire des créneaux horaires : 

=> Pour les lignes d'articles : 

Vous pouvez visualiser le détail de vos articles à partir de la VUE ARTICLE.
Attention : ces colonnes sont liées uniquement aux champs EXP de la vue article.

Voici les colonnes correspondantes : 

Colonnes du programme	Colonnes de la vue article
TITRE DATE DEBUT / HEURE DEBUT / HEURE FIN / DATE FIN LIEU ET PRESTATION SALLE COMMENTAIRE INTERNE	Libellé EXP Date début EXP / heure début EXP / Heure fin EXP / Date de fin EXP Lieu et prestation EXP Salle EXP Commentaire interne EXP

Partie 3 : fonctionnalités avancées