Envoyer un bon de commande pour approbation

Cette fonctionnalité s'inscrit dans une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, contactez notre équipe.

Pour passer commande auprès de vos fournisseurs, vous pouvez émettre des bons de commande, qui décrivent exactement ce que la commande doit contenir et, quand elle doit arriver.

Comment créer un bon de commande ?

En fonction des rôles attribués, certains utilisateurs peuvent approuver leurs propres bons de commande mais aussi approuver ceux des autres utilisateurs. Pour tout savoir sur les rôles : consultez cette page.

1- Envoyer une demande d'approbation

Si vous ne possédez pas l'autorisation pour valider un bon de commande, vous pourrez l'envoyer par email pour approbation à votre superviseur directement à partir de l'édition du bon de commande : Une pop up s'ouvrira vous permettant de sélectionner le superviseur concerné : 

1 : sélectionnez le superviseur 
2 : ajoutez un commentaire (facultatif)

Une fois envoyé, le bon de commande passera au statut "en attente" 

2- Approuver le bon de commande 

Le superviseur pour lequel le bon de commande a été envoyé pour approbation recevra un email de demande de validation en provenance de l'email notify@lab-event.com : 

En cliquant sur "le consulter" le superviseur pourra soit enregistrer et valider le bon de commande, soit le rejeter :

• Si le superviseur approuve le bon de commande, il pourra enregistrer et valider le bon de commande :

Le statut du bon de commande passera en "Bon de commande finalisé"

• Si le superviseur rejette la demande d'approbation, il pourra indiquer la raison de ce rejet :

Le statut du bon de commande passera en "Rejeté". L'utilisateur pourra à nouveau envoyer le bon de commande pour approbation au superviseur s'il le souhaite.