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Explication des colonnes

Au sein de votre vue analytique, chaque colonne correspond à une information précise relative à vos devis et factures. Si plusieurs colonnes apparaissent par défaut, il vous est possible d'en afficher davantage. Pour en savoir plus, cliquez ici.   

1/ N°devis ou facture

Cette colonne présente les numéros de l'ensemble des devis et factures que vous aurez créés. 
Numéro repérable en haut la partie Informations société et client de votre devis/facture.                                                    

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2/ Type de devis ou facture 

Cette colonne expose la nature de chaque devis et factures que vous aurez conçu.
Information que vous pourrez retrouver en bas de l'onglet Informations société et client de votre devis/facture.                            

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3/ Suivi

Cette colonne regroupe les divers états d'avancements de vos devis/factures.
Information que vous pouvez apercevoir et modifier en haut de votre devis/facture.                                                                            

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4/ Date de la création

Cette colonne rassemble les dates lors desquelles vous aurez créé vos devis et factures.
Information disponible dans la partie Informations société et client de votre devis/facture.                                                               

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5/ Propriétaire 

Cette colonne indique les personnes à l'origine de la création de chaque devis et factures.
Information accessible et modifiable dans la partie Informations société et client de votre devis/facture.                                          

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6/ Client 

Cette colonne concentre le noms des clients liés à tous vos devis et factures.
Information disponible et modifiable dans la partie Informations société et client de votre devis/facture.                                         

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7/ Date événement 

Cette colonne groupe toutes les dates des événements reliés à vos différents devis et factures.
Information accessible et modifiable en dessous de la partie Informations société et client de votre devis/facture.                          

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8/ Titre du devis 

Cette colonne montre les titres que vous aurez donné à tous vos devis et factures.
Information disponible et modifiable en dessous de la partie Informations société et client de votre devis/facture.

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9/ Informations complémentaires

Cette colonne englobe les informations complémentaires inclus dans vos devis et factures.
Information disponible et modifiable dans la partie Informations société et client de votre devis/facture.

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Champ dont vous pouvez modifier le nom dans la partie  Administration > Gestion des champs et formulaires > Finance > Informations par défaut 

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10/ Client facturé 

Cette colonne présente les noms des clients facturés, liés à tous vos devis et factures.
Information disponible et modifiable dans la partie Informations société et client de votre devis/facture.

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11/ Facture(s) reliée(s)

Cette colonne expose l'ensemble des factures auxquelles sont reliés vos devis.
Information accessible dans liste de mes devis, puis dans la colonne N° facture(s) reliée(s).

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12/ Prestataire 

Cette colonne regroupe les noms des prestataires relatifs aux prestations de tous vos devis et factures.
Information accessible et éditable dans la fiche société prestataire.

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Pour savoir comment remplir une fiche prestataire, cliquez ici.

13/ Nom prestation

Cette colonne indique le nom des prestations/prestataires que vous aurez choisi lors de la conception de vos devis et factures.
Information accessible et éditable dans le champ Nom prestation dans votre devis/facture      

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14/ Référence 

Cette colonne rassemble les références liées aux prestations que vous aurez sélectionnées pour la création de vos devis et factures.
Information disponible et modifiable dans le champ Référence dans votre devis/facture.  

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15/ Libellé 

Cette colonne concentre les libellés de chaque prestation/prestataire  reliés à tous vos devis et factures.
Information accessible et éditable dans le champ libellé de votre devis/facture.                                              

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16/ Description détaillée

Cette colonne groupe toutes les descriptions détaillées de chaque prestation/prestataire reliés à l'ensemble de vos devis et factures.
Information disponible et modifiable dans le champ Description détaillée de votre devis/facture.                                                      

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17/ Heure de début

Cette colonne montre toutes les heures de début que vous aurez défini à vos prestations/prestataires de tous vos devis et factures.
Information accessible et éditable dans le champ De hh:mm de votre devis/facture.   

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18/ Heure de fin

Cette colonne montre toutes les heures de fin que vous aurez définit à vos prestations/prestataires de tous vos devis et factures.
Information disponible et modifiable dans le champ à hh:mm de votre devis/facture.        

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19/ P unitaire HA

Cette colonne présente le prix unitaire d'achat de chaque prestation/prestataire de vos devis et factures.
Information accessible et éditable dans la colonne Prix unitaire HA/VT de votre devis/facture.                                           

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20/ P unitaire VT

Cette colonne présente le prix unitaire de vente de chaque prestation/prestataire de vos devis et factures.
Information accessible et éditable dans la colonne Prix unitaire HA/VT de votre devis/facture.                                  

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21/ Unité

Cette colonne expose l'unité à propos de laquelle ce calcule le prix de la prestation ou du prestataire de chaque devis et facture que vous aurez conçu.
Information disponible et modifiable dans la colonne Unité de votre devis/facture.                                                                              

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22/ NB

Cette colonne montre la quantité de prestations/prestataires souhaités pour chaque devis et factures.
Information accessible et éditable dans la colonne NB de votre devis/facture.                                    

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23/ % TVA de la ligne

Cette colonne montre le % de TVA de chaque ligne de décompte détaillé des prestations/prestataires pour chaque devis et factures.
Information disponible et modifiable dans la colonne %TVA de votre devis/facture.                                                                             

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24/ Total HA de la ligne

Cette colonne présente le total d'achat de chaque ligne de décompte détaillé des prestations/prestataires pour chaque devis et facture.
Information accessible et éditable dans la colonne Total HA/VT de votre devis/facture.  

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25/ Total commissions de la ligne

Cette colonne expose le total des commissions de chaque ligne de décompte détaillé des prestations/prestataires pour chaque devis et facture.
Information accessible et éditable dans la colonne Taux de commission / Total com de votre devis/facture. 

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Pour pouvoir montrer les commissions sur votre devis/facture, il faut activer cette option au préalable dans la partie    Administration > Gestion des champs et formulaires > Finance > Informations par défaut (lien)

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26/ Total marge de la ligne

Cette colonne regroupe le total marge de chaque ligne de décompte détaillé des prestations/prestataires pour chaque devis et facture.
Information accessible et éditable dans la colonne %Marge / Total marge de votre devis/facture.                                                      

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27/ Total HT de la ligne

Cette colonne concentre le total hors taxes de chaque ligne de décompte détaillé des prestations/prestataires pour chaque devis et facture.
Information accessible et éditable dans la colonne Total HT de votre devis/facture.                                                                                                                                                                                       

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Pour pouvoir montrer les REMISES sur votre devis/facture, il faut activer cette option au préalable dans la partie    Administration > Gestion des champs et formulaires > Finance > Informations par défaut (lien)                      

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28/ Unitaire (après remise)

Vous retrouverez le prix de vente unitaire après remise dans vos devis ou factures. Après avoir choisi d'afficher les remises grâce au bouton "Montrer les remises".

29/ Total HT (après remise)

Vous retrouverez le total vente HT après remise dans vos devis ou factures. Après avoir choisi d'afficher les remises grâce au bouton "Montrer les remises".

30/ PX VT TTC de la ligne

Vous retrouverez le prix de vente TTC dans vos devis ou factures.

31/ % remise

Vous retrouverez le % remise dans vos devis ou factures. Après avoir choisi d'afficher les remises grâce au bouton "Montrer les remises".

32/ Total remise

Vous retrouverez le total remise de votre devis ou factures. 

 

33/ Article
  • Articles simples : 
    Vous retrouverez le nom de l'article dans vos devis ou factures. La première information de votre colonne "LIBELLÉ". 
    Le titre de l'article est l'information qui apparaitra dans la vue analytique.

Dans la vue analytique, ce sont uniquement les titres des articles inclus dans le regroupement qui apparaitrons et non l'intitulé du regroupement : 

34/ Sous article dans un forfait

Pour les articles qui sont des forfaits, vous ajoutez des sous-articles. Vous retrouverez le nom des sous articles dans vos devis ou factures. Attention les sous articles n'apparaissent pas sur le pdf client. 

35/ Grande Famille

Cas général (quand c'est pas un forfait)

 

Pour les articles qui sont des forfaits, vous ajoutez des sous articles. Vous retrouverez les grandes familles des sous articles dans vos devis ou factures. 

36/ % marge après remise

Vous retrouverez le % marge après remise dans vos devis ou factures. Après avoir choisi d'afficher les remises grâce au bouton "Montrer les remises".

37/ Total marge après remise

Vous retrouverez le total marge après remise dans vos devis ou factures. Après avoir choisi d'afficher les remises grâce au bouton "Montrer les remises".

38/ Total Paiement

Le total paiement est accessible dans vos factures. Vous pouvez le remplir à votre guise.

39/ Reste en attente de paiement

Le reste en attente de paiement est accessible aux même endroit que le total paiement dans vos factures. Vous pouvez le remplir à votre guise.

40/ DATE ENREGISTREMENT (DE LA DEMANDE)

Vous retrouverez la date d'enregistrement de la demande en haut de vos devis ou factures.

41/ CHARGÉ DE PROJET

Si votre devis ou facture est lié à un événement, vous aurez alors la colonne "CHARGÉ DE PROJET" remplie. Cette information provient de la page événement, dans le suivi commercial.

42/ Client du devis

Vous retrouverez le client du devis dans la partie informations sociétés et client.

43/ Contact

Vous retrouverez le nom du contact dans la partie informations société et client.

44/ TEL CONTACT DIRECT

Vous retrouverez le téléphone du contact dans la partie informations société et client.

45/ EMAIL CONTACT

Vous retrouverez l'email du contact dans la partie informations société et client.

46/ DATE

Vous retrouverez les dates dans vos devis ou factures.

47/ Nombre de personnes

Vous retrouverez le nombre de personnes dans vos devis ou factures.

48/ Source

Vous retrouverez la source dans votre page événement dans le suivi commercial si votre devis ou facture est lié à un événement.

49/ Tags

Vous retrouverez les tags dans votre page événement dans le contenu de l'événement si votre devis ou facture est lié à un événement.

50/ Suivi événement

Vous retrouverez votre suivi d'événement dans votre page événement si votre devis ou facture est lié à un événement.

51/ Cible

Vous retrouverez la cible dans votre page événement dans l'onglet contenu de l'événement si votre devis ou facture est lié à un événement.

52/ Type de client

Vous retrouverez le type de client dans votre fiche client dans l'onglet général.

53/ Pays client

Vous retrouverez le pays du client dans votre fiche client dans l'onglet général.

54/ Salles liées à l'événement

Vous retrouverez les salles liées à l'événement dans votre page événement, si votre devis ou facture est lié à un événement.

55/ Champs analytiques

Vous trouverez ce numéro dans vos devis et factures dans la partie informations société et client.

 

 

 

 

 

 

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