Modification du devis ou de la facture

La partie principale est composée de 3 parties : 
- la 1ère indique les dates et le nombre de personnes
- la 2ème permet les calculs
- la 3ème permet de définir les acomptes

Partie-centrale-2.png

 

A - Quelles sont les informations dans la 1ère partie ?

Vous pouvez définir : 

Le titre : cela sera le nom de votre document.

Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil. 

Oeil-Titre.png

Les dates : Elle se mettent AUTOMATIQUEMENT si vous avez relié un événement

Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil. 

Oeil.png

Le nombre de personne : il se met AUTOMATIQUEMENT si vous avez relié un événement

Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil. 

Oeil-personnes.png

 

B - Comment est organisée la partie centrale d'édition ?

Chaque ligne est composée de plusieurs éléments que nous allons passer en revue

B 1 - Le libellé 

 

Libellé.png

C'est ce qui permet de créer la partie principale de votre ligne (le titre) et la partie secondaire (la description). 

--> Voici ce que cela donne sur votre export pdf pour le client: 

Pdf-Libelle.png

 

B 2 - Le Prix UNITAIRE d'achat et de vente : 

On appelle ici PRIX UNITAIRE HA = Prix Unitaire d'Achat et PRIX UNITAIRE VT = Prix Unitaire de Vente 

 

Unitaire.png

Vous avez dans la même colonne le prix d'achat unitaire (en gris) et le prix de vente unitaire (en blanc).

Le prix d'achat unitaire n'est pas obligatoire ! Vous pouvez le mettre à 0. Vous pouvez donc acheter à 0 et revendre à un prix donné. 

A l'inverse vous pouvez aussi avoir un prix de vente unitaire à 0 et un prix d'achat >0. Cela vous créera une perte de marge

Si vous ne fonctionnez pas avec le principe de marge, ne remplissez pas les informations dans la case Prix de vente Unitaire HA (laissez la case à 0)

Le prix d'achat unitaire est en gris car il n'apparait JAMAIS dans vos documents clients.

Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil. 

Oeil-Prix-unitaire.png

 

--> Voici ce que cela donne sur votre export pdf pour le client avec l'oeil ouvert

Pdf-Unitaire.png

 
B 3 - L'unité

L'unité est l'unité de mesure du nombre. Elle est à but informatif. 

Unité.png

Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil. 

 

--> Voici ce que cela donne sur votre export pdf pour le client avec l'oeil ouvert

Pdf-Unité.png

B 4 - Le nombre

Le nombre intervient sur le calcul du total à partir du prix d'achat unitaire et à partir du prix de vente unitaire. 

Le nombre est lié aussi à l'Unité (voir B-3).

Voici les règles : 

Si vous choisissez UNITE = Unité, Forfaitaire, m2, m3, kg, Tonne, g, m, km, Jours, Heures, Minute --> automatiquement la valeur dans nombre sera : 1

Si vous choisissez UNITE = Personne ou Chambre --> automatiquement la valeur dans nombre sera celle de la case "Nombre de personnes" (voir la partie A). Vous pouvez modifier cette valeur. A partir du moment où vous modifiez cette valeur, la couleur change de bleu en noir. Ce qui fait qu'elle n'est plus liée à la case "Nombre de Personnes"

Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil. 

 
B 5 -Prix TOTAL d'achat et de vente HT 

On appelle TOTAL HA = Prix total d'Achat HT et TOTAL VT = Prix total de Vente HT

C'est le calcul suivant : 

Prix de Vente total HT = Prix de vente unitaire * Nb

Prix d'Achat total HT = Prix d'achat unitaire * Nb

Le prix d'achat total n'est pas obligatoire ! Vous pouvez le mettre à 0. Vous pouvez donc acheter à 0 et revendre à un prix donné. 

A l'inverse vous pouvez aussi avoir un prix de vente total à 0 et un prix d'achat >0. Cela vous créera une perte de marge

Si vous ne fonctionnez pas avec le principe de marge, ne remplissez pas les informations dans la case TOTAL HA (laissez la case à 0)

Le prix d'achat HT total est en gris car il n'apparait JAMAIS dans vos documents clients.

Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil. 

KB6TOtal-HT.png

 

--> Voici ce que cela donne sur votre export pdf pour le client avec l'oeil ouvert

Export-Total-HT.png

 

B 6 -Taux de commission et commission

La commission est le montant à récupérer auprès d'un prestataire. 

Ce montant se calcule sur le prix d'achat et n'est pas soustrait du prix d'achat. L'information est donc donnée en plus, à coté de la marge

Le calcul est le suivant : Commission = Prix d'achat Total * Taux de commission

Commission.png

Si vous ne vous servez pas de la commission, il est possible de la MASQUER
Pour cela il faut appuyer sur le "-". 

moins-de-commission.png

Pour la faire apparaitre de nouveau, il faut appuyer sur le "+". 

Plus-de-commission.png

La commission est en GRISEE, elle n'apparait donc jamais sur les factures des clients

 
B 7 -Taux de marge et marge

La marge est la différence entre prix d'achat et prix de vente.

Nous avons comme formule de la marge : (Total Prix de Vente - Total Prix d'achat) / Total Prix de Vente

Ainsi, vous ne pouvez jamais avoir un taux de marge > 100%. 

Le taux de marge est souvent confondu avec le taux de marque (Total Prix de Vente - Total Prix d'achat) / Total Prix d'Achat. Ce n'est pas notre calcul.

Vous pouvez modifier directement taux de marge dans la colonne Taux de Marge --> cela augmentera le prix de vente.

Taux-de-Marge.png

Si vous ne vous servez pas de la marge, il est possible de la MASQUER
Pour cela il faut appuyer sur le "-". 

moins-de-marge.png

Pour la faire apparaitre de nouveau, il faut appuyer sur le "+". 

Plus-de-marge.png

La marge est en GRISEE, elle n'apparait donc jamais sur les factures des clients

 
B 8 -Le taux de TVA

La TVA est possible ligne à ligne.

Vous pouvez dans l'administration : 

  • Définir un taux par défaut à la création d'une nouvelle ligne
  • Définir vos taux de TVA

Pour en savoir plus, rendez vous sur la page de TVA dans l'administration

Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil. 

 

B 9 -Le Prix de Vente TTC

Prix-de-vente-total.png

C'est un calcul automatique, lié au taux de TVA, selon la formule suivante :

Prix de Vente TTC =  Prix de Vente HT * (1+ %TVA)

 

C - Quelles informations pour les acomptes

En fonction du document sur lequel vous vous trouverez, vous aurez des informations différentes

C 1 - sur un devis : la création d'acomptes

Vous pouvez créer autant d'acomptes que vous voulez demander au client

C 2 - sur une facture : la déduction des acomptes

Vous enlevez ici les acomptes faits par des factures d'acomptes.