Créer une facture à partir d'un devis

A / Transformer un devis en facture

Vous pouvez DIRECTEMENT créer une facture à partir d'un devis, que cela soit une facture d'acompte ou une facture (de solde ou simple).

Il suffit de cliquer sur transformer le devis en facture depuis le document.

 

Pour plus d'informations sur comment créer un devis, cliquez ici

B/ Depuis la partie "Liste de mes factures"

• Rendez-vous sur "Liste de mes factures" 

• Cliquez sur l'onglet "Factures" 

 

• Puis cliquez sur "Créer une facture à partir..." ensuite "...d'un devis"

Informations à renseigner :

Différentes informations sont nécessaires.

1/Informations générales :

• Choisissez votre profil de société : si vous possédez plusieurs profils de société, la société définie par défaut sera affichée.
• Type de facture : définissez s'il s'agit d'une facture d'acompte ou d'une facture simple.

2/Informations sur le client :

• Evénement : indiquez l'événement lié au client
• Client : sélectionnez le client pour lequel la facture sera rattachée.
• Contact : choisissez le contact auquel la facture sera associée.

💡Le contact peut être différent de votre devis.

3/Informations de facturation :

• Composez votre facture à partir de vos devis : vous retrouverez la liste de tous les devis liés au client et à l'événement sélectionnés au dessus. Vous pouvez composer votre facture à partir d'un seul devis ou de plusieurs en cliquant sur le bouton + :

💡Parmi cette liste, si une facture est déjà liée à un devis, le montant TTC de cette facture sera affiché : 

• Limiter l'affichage de vos devis en fonction de votre contact sélectionné : Décidez quel devis souhaitez vous afficher dans la liste en fonction de votre contact sélectionné précédemment. 

Par défaut il est activé afin d'avoir une meilleur visibilité sur l'affichage de votre devis par rapport à votre contact.

 

C / Depuis la liste de vos événements

Pour plus d'information sur comment créer un évènement, veuillez cliquer ici.

Il suffit pour cela d'aller sur un événement (en passant par la liste des événements et rentrer dans un événement) 

Et ensuite aller dans l'onglet "FINANCE" où se trouvent tous les devis et les factures liées à votre événement. De cette partie, vous pouvez créer un document financier lié à l'événement, comme une facture à partir d'un devis.

---