Module Finance

Outil puissant permettant de gérer vos devis, vos factures et utiliser une vue analytique pour l'ensemble de vos documents financiers

Création de devis ou de factures

Lab Event vous permet de créer des devis et des factures pour vos clients

Où trouver les devis et les factures

A/ Cliquez sur "Liste de mes devis" Vous aurez par la suite la liste de tous vos devis : ...

Créer un devis à partir de zéro

Pour plus d'informations sur où trouver les devis, veuillez cliquer ici A/ Depuis le module Fina...

Créer un devis à partir d'un modèle

Pour plus d'informations sur où trouver les devis, veuillez cliquer ici. A/ Depuis le module Fin...

Créer une facture à partir de zéro

1/ Où créer une facture à partir de zéro ? Pour plus d'informations sur où trouver les factures,...

Créer une facture à partir d'un modèle

1/ Où créer une facture à partir d'un modèle ? 1-1/ Dans la partie "Liste de mes factures" 1 : ...

Créer une facture à partir d'un devis

A / Transformer un devis en facture Vous pouvez DIRECTEMENT créer une facture à partir d'un devi...

Où créer une facture d'acompte

Pour plus d'informations sur où trouver les factures, veuillez cliquer ici A/ Dans la partie "Li...

Créer une facture de solde

1/ A partir de la liste de vos factures A partir du menu FINANCE, cliquez sur Liste de mes factu...

Créer un avoir

La facture d'avoir sert à notifier au client toute correction ou annulation de la facture d'origi...

Exemple de création de devis / facture

Commencez par "Créer une facture à partir..." Choisissez votre profil : Sélectionnez votre p...

Dupliquer un devis

La duplication d'un devis permet, pour un même numéro de devis, de créer rapidement des variantes...

Créer une facture de commission

La facturation de la commission est une option du logiciel. Merci de contacter nos équipes commer...

Edition d'un devis ou d'une facture

Découvrez toutes les fonctionnalités de notre outil devis / facture

Fonctionnalités majeures : ajout de ligne, de titre, ...

Les fonctionnalités majeures se trouvent à droite de vos articles. 1/ Ajouter une nouvelle l...

Titre - date - nombre de personnes

1/Dans une facture ou un devis vous pourrez retrouver ces trois champs Titre : donner un...

Modification du devis ou de la facture

La partie principale est composée de 3 parties : - la 1ère indique les dates, le nombre de person...

Créez un lien URL pour vos devis et factures

Il vous est désormais possible de créer un lien PDF de votre devis ou facture en vue de l'envoyer...

Faire un devis multi-choix

Le but : faire un devis avec plusieurs choix pour le client Afin de pouvoir activer un devi...

Transformer un devis multi-choix en facture

Afin de pouvoir activer un devis en format multi-choix, il faut au préalable choisir l'option dan...

Ajouter des articles avec saisie directe

1- Ajouter des articles directement dans la cellule LIBELLE 1-1 Ajoutez des articles Vous avez ...

Ajouter des articles ou regroupements avec la loupe

Vous pouvez ajouter des articles en masse OU des regroupements dans vos devis / factures. 1- Ajo...

Faire apparaitre / disparaitre le prix d'achat et la marge

Après avoir défini votre vue par défaut préférée (en CACHANT le prix d'ACHAT ou en le MONTANT), v...

Comprendre les colonnes marge et taux de marge

1- Où les trouver ? Les colonnes taux de marge et totale marge se trouvent sur votre devis / fac...

Verrouiller le prix de vente pour changer son prix d'achat

1 - Dans votre devis / facture, pour verrouillez votre prix de vente, il suffit de cliquer sur le...

Comprendre les colonnes Commission et taux de Commission

1 - Où les trouver ? Pour pouvoir ajouter une commission à votre devis / facture, il suffit de c...

Importer un modèle dans un devis ou facture existant

Dans votre devis / facture, vous avez la possibilité d'importer votre modèle. Pour savoir comment...

Devis : ajouter des demandes d'acomptes

Afin d'établir une facture d'acompte, vous devez au préalable créer un devis en y renseignant le ...

Les options : leurs fonctionnements et le passage à la facture

Les options, comment les activer sur un devis? Vous pouvez rajouter des lignes d'options dans v...

Facture : ajouter un acompte venant d'un autre logiciel

A partir d'une facture, vous avez la possibilité de déduire le montant de l'acompte fait dans ...

Facture : ajouter un règlement ou remboursement

Pour vos factures, vous pourrez ajouter le montant du règlement à partir de l'édition de la factu...

Travailler la TVA sur marge

Avant de travailler avec la TVA sur marge, pensez à configurer que vous voulez le rendre opératio...

Afficher les remises sur les devis et factures

1- Configurez si vous voulez travailler avec des remises A partir des informations par défaut, a...

Afficher le prix par personne

1- Paramétrez l'affichage par défaut A partir de la roue dentée, cliquez sur la gestion des cham...

Comment apparaissent les articles avec les grandes familles

Pour comprendre comment se structure une page article dans le catalogue : consultez cette page. ...

Langue du devis pour le client

Vous pouvez traduire certaines parties de vos devis que vous souhaitez adresser à vos clients dan...

Comment bloquer vos factures après validation ?

Il vous est possible de choisir de ne plus pouvoir modifier vos factures après les avoir validées...

Afficher les remises automatiquement liées au type de client

Au préalable, pensez bien à configurer le % de remise que vous associez au client dans la partie ...

Faire apparaitre/disparaitre les doubles quantités

Si vos prestations nécessitent, par exemple, un nombre de personnes pour un nombre d'heures/dates...

Ajouter un % de grande famille

Sur vos devis/factures, vous pouvez ajouter un pourcentage en fonction des grandes familles assoc...

Création et édition de modèles

Vous pouvez vous servir des modèles pour gagner du temps dans la production de vos devis ou factures

Où trouver les modèles de devis et facture ?

Pour aller dans la section des modèles, il faut aller sur le menu général à gauche, et ...

Comment créer ou éditer un modèle

Vous retrouvez toutes les fonctionnalités que vous avez dans un devis ou une facture classique. ...

Travailler avec un modèle quand vous avez des périodes de prix pour les articles

Option en supplément : à verifier auprès de votre service clientèle Lab Event Le modèle affiche ...

Comment créer un modèle de devis Multi-choix

Afin de pouvoir activer un devis en format multi-choix, il faut au préalable choisir l'option dan...

Export du devis et choix des informations

Choisissez les informations sur le haut ou le bas du devis ou de la facture

Explication de la partie "supérieure" du devis ou de la facture

Dans la partie supérieure d'un(e) devis/facture vous retrouverez les informations de la société à...

Explication de la partie "inférieure" du devis ou de la facture

Dans la partie inférieure d'un(e) devis/facture vous retrouverez les conditions générales et de r...

Signature dans un devis

Pour avoir plus d'information sur comment crée sa signature devis, Veuillez cliquer ici . Vous p...

Faire apparaitre l'information desirée dans les devis et factures

Certains éléments de vos devis/factures peuvent être masqués de façon à ne plus les faire apparai...

Envoyez votre devis ou facture directement par mail

NOUVEAUTE : vous pouvez désormais envoyer vos devis ou vos factures directement de l'édition de c...

Exporter votre devis ou facture en pdf

Vous pouvez exporter votre devis ou facture en PDF à partir du moment où votre document financier...

Exporter votre devis ou facture en pdf avec des horaires et vos salles

Vous avez la possibilité de faire apparaitre des horaires et vos salles dans les devis. Voir com...

Exporter votre devis vers une présentation

Vous pouvez exporter votre devis vers une Présentation à partir du moment où votre devis est fina...

Transformez votre devis ou facture en fichier EXCEL

A présent vous pouvez créer un programme de votre événement directement à partir de votre devis o...

Exporter dans l'événement les prestations et les horaires de votre devis ou facture

Depuis Novembre 2021, nous vous proposons de rajouter vos horaires dans vos devis et vos factures...

Exporter votre devis ou facture traduit

Vous avez la possibilité d'exporter vos devis et factures dans la langue que vous souhaitez, parm...

Exportez vos factures d'achats

Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...

Envoyez votre devis pour double signature électronique

La signature électronique est une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, contactez ...

Comment connaitre le reste à payer client par client

Bonjour Alors la question qu'on se pose, c'est comment connaître le reste à payer d'un clie...

Suivez vos devis-factures

Suivez vos devis et factures grâce à des états d'avancement.

Changez le suivi de vos devis-factures pour changer le suivi de vos événements

Une fois un devis ou une facture crée, vous pouvez modifier leur suivi financier. A présent, vous...

Organisation de vos Périodes Comptables

Vous pouvez désormais créer des périodes comptables les unes après les autres, en créant des list...

Listing des devis et des factures

Le listing vous permet de suivre vos devis et vos factures A - Comment accéder aux devis et fact...

Voir à quelles factures est relié votre devis

NOUVEAU : cette fonctionnalité est sorti le 25 Octobre 2021. Cela ne fonctionne que pour les fact...

Suivi des devis et factures

Une fois un devis ou une facture créés, vous pourrez modifier leur suivi financier. 1- Modifier ...

Changer automatiquement le statut des devis en "Annulé"

En modifiant le statut d'un événement en "PERDU", tous les devis liés à cet événement passeront a...

Export financier et comptable

Lab Event vous permet de faire deux types d'exports : un pour le suivi de vos ventes et un autre ...

Export financier

L'export financier vous fourni des informations sur vos devis et vos factures dans un fichier Exc...

Export comptable vente

Pour bien mettre en place l'export financier, il est indispensable de suivre les éléments suivant...

Export comptable règlement

Pour bien faire l'export des règlements, il faut : A ) Configurer les informations liées à l...

Faire vos exports et les retrouver

1- FAIRE VOS EXPORTS Vous pouvez faire vos exports à partir de A - Vos devis Cela ne vous pro...

Export de toutes les factures

Pour vous faciliter la tâche, Lab Event vous permet d'exporter toutes vos factures en PDF pour le...

Vue analytique

Outil puissant permettant de gérer l'ensemble de vos documents financiers

Qu'est-ce que la vue analytique ?

La vue analytique est un large tableau qui regroupe tous vos documents financiers en DETAIL sur u...

Comment accéder à la vue analytique ?

Avant de pouvoir parvenir à la partie Vue analytique, accédez à l'onglet Finance depuis le menu à...

Gérez votre tableau

La vue analytique propose différentes possibilités vous permettant de simplifier vos recherches a...

Utilisez les filtres et les barres de recherche dans la vue analytique

Les filtres et outils de la vue analytique La vue analytique propose de nombreuses possibilités ...

Les groupements dans la vue analytique

Les regroupements sont des catégories dans lesquelles nous pouvons classer chaque document financ...

Les actions possibles de la vue analytique

Plusieurs actions sont disponibles depuis la vue analytique. Ces actions vous donnent plus de po...

Export de la vue analytique

Pour garantir l'efficacité de la vue analytique, nous proposons un export sur Excel : 1- Exporte...

Explication des colonnes

Au sein de votre vue analytique, chaque colonne correspond à une information précise relative à v...