Créer un avoir

La facture d'avoir sert à notifier au client toute correction ou annulation de la facture d'origine, ainsi qu'à éventuellement procéder au remboursement partiel ou total de son paiement.

Créer un avoir depuis une facture 

Vous pouvez créer un avoir en liant une facture depuis plusieurs endroit : un évènement, un client

- Vos évènements : le bouton créer une facture à partir d'une facture pour un avoir vous permettra d'avoir toutes les factures liées à votre évènement 

- Votre Client et votre Contact : Vous retrouverez la même interface avec les factures liées à votre client, tous évènements confondus

- Depuis la liste de vos factures : Vous retrouverez la même fonctionnalité avec les factures de tous vos clients et tous vos évènements.

Numéro de facture lié à votre avoir

Par ce biais, en effectuant une facture d'avoir à partir d'une facture, vous retrouverez le numéro de la facture initiale en dessous de son titre.
Cette information est par défaut masqué, vous laissant le choix de la rendre visible ou à non sur le PDF.

 

Dans l'édition de la facture avec l'œil fermé	Dans le PDF avec l'œil fermé
Dans l'édition de la facture avec l'œil ouvert	Dans le PDF avec l'œil ouvert

L'information du numéro relatif à votre facture apparaitra lorsque le statut de votre facture d'avoir sera au minima en Brouillon

Créer une facture d'avoir de zero

Si vous n'avez pas la nécessité d'annuler une facture mais de créer une facture seule d'avoir, c'est possible. 
Pour cela choisissez "créer une facture à partir de zéro".
Cette fonctionnalité est disponible aussi bien depuis un évènements, un client, un contact ou depuis la liste de vos factures

Sélectionnez "Facture d'avoir" dans le type de Facture, puis relier à un client, cette donnée est obligatoire. Le choix de relier à un évènement est quant à lui facultatif.

Par ce biais, la facture d'avoir sera à créer entièrement, afin qu'elle puisse être considérée comme une facture d'avoir, il sera nécessaire d'indiquer manuellement le signe négatif "-" devant le montant et de créer vos lignes également.

Compenser votre avoir

Afin de que les montants de la facture d'avoir et de la facture relié ne soient pas comptabiliser pour les annuler complètement. Il est nécessaire de changer leur statut de suivi.
La facture d'avoir devra porter la mention "compensé par avoir" et la facture initiale "annulée par avoir"

• Vous pouvez effectuer cette manipulation depuis la liste de vos factures

 

 

 

 

 

 

 

• Ou depuis l'édition de celle-ci