Exporter la liste de vos devis et factures

Exporter la liste de vos devis et factures vous permet d'avoir un suivi Excel en plus de LabEvent. Vous recevrez le fichier par mail en formant xls et csv.

1- Exporter la liste de vos devis et factures

Vous avez la possibilité de recevoir un fichier d'export par mail incluant la liste de vos devis et factures sous deux formats :

Au global : L'export global vous inclut la totalité de vos devis ou factures de votre évènement. 

Par exemple si vous avez plusieurs devis ou factures associés à des profils de sociétés qui ne sont pas cochés dans la visualisation, il apparaitront dans votre export.

En sélection : L'export de sélection vous permet de recevoir uniquement les informations que vous aurez filtrés en amont dans le tableau de vos devis ou des factures

Par exemple, vous pouvez exporter vos factures de votre évènement correspondantes à une date précise, seules celle-ci apparaitront dans votre export.

2- Détails des colonnes de votre export

L'export global inclura automatiquement les colonnes suivantes :

Pour votre devis  N° de devis : numéro du devis en fonction du paramétrage de vos documents financiers Profil de société : en cas de Dashboard en multi profil, celui associé au devis sera indiqué Superviseur : En cas de validation de devis en interne, le nom du responsable apparaitra N° de Factures reliées : en cas de transformation de devis en facture, le ou les numéros de factures associées apparaitrons Total HT Facturé relié à un devis : Le montant HT du devis Total TTC facturé relié à un devis : Le montant TTC du devis Total HT restant à facturer relié à un devis : Le montant HT restant à émettre en facture Total TTC restant à facturer relié à un devis : Le montant TTC restant à émettre en facture Suivi : l'état actuel lors de l'import de votre devis Date de création :  Propriétaire : Nom du collaborateur ayant crée le devis Date du devis Client : Nom du client lié à votre devis Contact Client : Nom du contact associé Code évènement : en cas de devis lié à un évènement, son code associé. Code personnalité d'évènement : votre code personnalisé selon votre paramétrage Evènement : Nom de l'évènement Date de début évènement Date de fin évènement Px VT HT : Total du Prix de vente HT du devis Code devis : code du devis  Titre du devis Marge : total de la marge de votre devis selon le calcul Prix de vente - Prix d'achat Commission : Taux de commission selon le calcul Total achat * taux de commission Px VT TTC : Total du Prix de vente TTC du devis Langue du devis : Langue pour laquelle le devis a été édité

Pour votre facture N° de facture : numéro de la facture en fonction du paramétrage de vos documents financiers Profil de société : en cas de Dashboard en multi profil, celui associé à la facture sera indiqué Devis liés : en cas de transformation de devis en facture, le ou les numéros de devis associés apparaitrons Acomptes déduits : en cas de facture d'acompte liée à votre facture, le ou les numéros de facture associés apparaitrons Type de facture : Si la facture est une facture d'avoir, d'acompte ou totale Suivi : l'état actuel lors de l'import de votre facture Date de création :  Propriétaire : Nom du collaborateur ayant crée la facture Date de la facture : Date de le facture une fois qu'elle a dépassé le format brouillon et qu'elle comporte un numéro Date d'échéance : date de limite de paiement Client : Nom du client lié à votre facture Code évènement : en cas de facture liée à un évènement, son code associé. Code personnalité d'évènement : votre code personnalisé selon votre paramétrage Evènement : Nom de l'évènement Date de début évènement Date de fin évènement Titre de la facture Marge : total de la marge de votre facture selon le calcul Prix de vente - Prix d'achat Commission : Taux de commission selon le calcul Total achat * taux de commission Px VT TTC : Total du Prix de vente TTC de la facture Px VT HT : Total du Prix de vente HT du devis Paiement : Montant du PV TTC du paiement reçu Restant dû : Montant du PV TTC du reste à payer Contact Client : Nom du contact associé Langue de la facture : Langue pour laquelle la facture a été éditée

L'export en sélection inclura uniquement les colonnes que vous aurez sélectionnez ainsi que des filtres éventuels

3- Exporter à différents endroits

L'export de vos devis est facture est disponible à 3 endroits afin de faciliter votre recherche.

Depuis Finance d'un évènement

Exporter depuis un évènement, vous permet de récolter les devis et factures associés uniquement à cet évènement

Depuis une Fiche client

Exporter depuis votre client, vous apporte une vision d'ensemble des devis et factures fait avec ce client, tous évènements confondus. Vos documents financier non reliés à des évènements seront également présent.

Depuis un contact client

Exporter depuis votre contact vous permet de rechercher des documents financier spécifiquement liées à ce contact.
Vos devis et factures reliés ou non à des évènements seront présent.