Bon de commande et Bon de réception

Cette fonctionnalité s'inscrit dans une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, contactez notre équipe.

Pour passer commande auprès de vos fournisseurs, vous pouvez émettre des bons de commande, qui décrivent exactement ce que la commande doit contenir et, quand elle doit arriver.

Vous pourrez ensuite générer un bon de réception afin de garder une trace de vos livraisons et vous assurer que vos articles ont bien été reçus et par la suite effectuer le paiement au fournisseur. 

Au préalable : définissez le format des bons de commande et bon de réception

Pour générer vos bons de commande fournisseurs et bon de réception sur Lab Event, commencez par l'administrer : 

1- Rendez-vous dans l'administration

• Cliquez sur la roue dentée, puis sur gestion des champs et formulaires :

• A partir de l'onglet FINANCE, cliquez sur Bon de Commande et Bon de réception :

2- Pour vos bons de commande

A- Statut d'avancement 

Vous devez choisir pour quel(s) statut(s) d'avancement de devis vous activez la création de vos bons de commande : 

- En attente de validation
- Devis Finalisé / Validé
- Devis envoyé
- Devis annulé

Pour créer vos bons de commande : suivez ce tutoriel

B- Export Yooz

Le logiciel Yooz vous permet de traiter vos bons de réception. Nous vous donnons la possibilité de transmettre à Yooz la liste de vos bons de réception détaillée pour chaque fournisseur via un export sur Lab Event.

Si vous utilisez Yooz : activez l'export Yooz. Vous pourrez ensuite réaliser vos exports : consultez cette page pour en savoir plus.

3- Pour vos bons de réception

Vous allez pouvoir choisir si, après validation, le bon de réception

• restera modifiable ou non (point A) 
• et s'il peut être passé en statut "annulé" (point B).

A- Bloquer la modification des quantités et montants

En activant le bouton switcher vers la droite, le bon de réception ne pourra plus être modifiable au niveau des quantités et montants :

Sur le bon de réception, la colonne QTE LIVREE sera marquée comme étant "Bloqué par l'administrateur"

B- Bloquer l'annulation du bon de réception

En activant le bouton switcher vers la droite, le bon de réception ne pourra plus être passé en statut "Annulé"

Si le swicher est désactivé, vous pourrez à nouveau passer le bon de réception en statut "Annulé"