Bon de commande et Bon de réception

Cette fonctionnalité s'inscrit dans une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, contactez notre équipe.

Pour passer commande auprès de vos fournisseurs, vous pouvez émettre des bons de commande, qui décrivent exactement ce que la commande doit contenir et, quand elle doit arriver.

Vous pourrez ensuite générer un bon de réception afin de garder une trace de vos livraisons et vous assurer que vos articles ont bien été reçus et par la suite effectuer le paiement au fournisseur. 

Au préalable : définissez le format des bons de commande et bon de réception

Pour générer vos bons de commande fournisseurs et bon de réception sur Lab Event, commencez par l'administrer : 

• Cliquez sur la roue dentée, puis sur gestion des champs et formulaires 
• A partir de l'onglet FINANCE, cliquez sur Bon de Commande et Bon de réception 

1- Pour vos bons de commande

A. Statut d'avancement

Choisissez comment activer la création de vos bons de commande en fonction des statuts d'avancement de devis. Le statut sélectionné permettra la transformation de vos devis en bon de commande : 

B. Affichage personnalisé

Définissez vos règles d'affichage selon différentes informations :

• Afficher les règles d'approbation des bons de commande :
  Définissez le texte rappelant les règles pour l'approbation des bons de commande : 

• Afficher le code évènement personnalisé sur les bons de commande : Rendre visible ou non le code évènement personnalisé de l'évènement associé.
• Voulez-vous l'afficher en visible sur le PDF client par défaut : Rendre l'œil activé ou désactivé par défaut pour le code évènement personnalisé

• Ajouter des champs complémentaires : 
  Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à vos bons de commande : heure d'ouverture et prêt.
  Ces libellés sont modifiables et peuvent être activés ou désactivés : 

C. Modèles PDF des Bons de commande

Pour l'export de vos bons de commande, vous avez la possibilité d'exporter deux versions PDF : 

• Modèle de base 1 : Affichage simplifié du PDF de votre bon de commande
  

  

• Modèle de base 2 : Affichage détaillé du PDF de votre bon de commande
  

  

Pour créer vos bons de commande : suivez ce tutoriel

2- Pour vos bons de réception

A. Validation de vos bons de réception

Vous allez pouvoir choisir si, après validation, le bon de réception restera modifiable ou non et s'il peut être passé en statut "annulé"

• Bloquer la modification des quantités et montants : En activant le bouton switcher vers la droite, le bon de réception ne pourra plus être modifiable au niveau des quantités et montants :

Sur le bon de réception, la colonne QTE LIVREE sera marquée comme étant "Bloqué par l'administrateur"

• Bloquer l'annulation du bon de réception : En activant le bouton switcher vers la droite, le bon de réception ne pourra plus être passé en statut "Annulé"

Si le switcher est désactivé, vous pourrez à nouveau passer le bon de réception en statut "Annulé"

B. Modèles des PDF des bons de réception

Pour l'export de vos bons de réception, vous avez la possibilité d'exporter deux versions PDF : 

• Modèle de base 1 : Affichage simplifié du PDF de votre bon de réception

• Modèle de base 2 : Affichage détaillé du PDF de votre bon de réception

C. Export Yooz

Le logiciel Yooz vous permet de traiter vos bons de réception. Nous vous donnons la possibilité de transmettre à Yooz la liste de vos bons de réception détaillée pour chaque fournisseur via un export sur Lab Event.

Si vous utilisez Yooz : activez l'export Yooz. Vous pourrez ensuite réaliser vos exports : consultez cette page pour en savoir plus.