Synchroniser ses calendriers avec Google Agenda
Vous pouvez relier votre calendrier général à votre calendrier Google Agenda.
Ce qui vous permettra de synchroniser directement vos événements Lab Event avec vos propres calendriers et de les visualiser depuis n'importe quel appareil.
Attention : seul le calendrier GENERAL sera synchronisé.
Pour la synchronisation avec Outlook : consultez cette page.
1- Accédez à votre profil :
Puis cliquez sur l'onglet Mes calendriers :
2- Synchronisation avec Google Agenda
- Commencez par vous connecter avec Google
- Vous serez redirigés vers une nouvelle fenêtre pour vous connecter à Lab Event. Cliquez sur continuer :
- Sélectionnez les cases suivantes pour synchroniser le calendrier Google Agenda :
Puis terminez en cliquant sur continuer :
3- Paramétrage du calendrier général
Une fois la synchronisation faite, vous allez pouvoir sélectionner les événements et informations liées à vos événements que vous souhaitez faire apparaître sur votre calendrier Google.
A- Affichage des événements
Choisissez les événements que vous souhaitez faire apparaître sur votre calendrier Google en fonction des critères suivants :
- Evénements gagnés, perdus ou en cours
- Par statut d'événement
B- Sélection des informations liées à l'événement
Choisissez quelles informations en provenance du BRIEF de l'événement partager sur votre calendrier Google :
Ces informations seront visibles dans la description de l'événement sur votre calendrier Google (cf. partie 4)
- Le lien vers l'événement : lien qui vous permettra d'accéder à l'événement depuis le calendrier Google
- Chargé de projet : nom du chargé de projet de l'événement
- Suivi de l'évènement
- Nb de personnes
- Nom de la société cliente
- Nom du client
- Coordonnée du client
- Mail du client
- Afficher les Lieux et Prestations : nom des lieux et prestations ajoutées dans l'événement
- Afficher les salles : nom des salles ajoutées dans l'événement
- Afficher la description du projet : description ajoutée dans le brief de l'événement
- Lieu(x) et adresse(s) de l'événement
- Tags
Cochez / décochez les informations : |
Organisez l'ordre d'apparition des informations en
|
IMPORTANT : vous devez impérativement cliquer sur le bouton "ENREGISTRER" pour lancer la synchronisation avec Google Agenda. A défaut, la synchronisation ne sera pas effectuée.
Une fois enregistré, la synchronisation se fera dans les 10 à 40 mn qui suivent et en fonction du nombre d'événements à synchroniser.
4- Affichage des événements sur Google Agenda
Un agenda au nom de LabEvent sera automatiquement créé pour vos événements provenant de Lab Event.
Les informations liées à l'événement et qui ont été activées dans la partie 3-B apparaîtrons dans la description :
Vous pouvez accéder directement à l'événement en cliquant sur Lien vers votre événement.
Attention si vous souhaitez modifier l'événement, il faudra impérativement le faire à partir de votre calendrier
Lab Event.
Toute modification à partir du calendrier Google Agenda ne sera pas prise en compte dans le calendrier Lab Event.
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