Montage et Démontage

Cette fonctionnalité s'inscrit dans une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, rapprochez vous de notre équipe.

Afin de garantir un meilleure gestion de votre événement, vous avez la possibilité d'activer et de définir vos critères de montage et démontage. 

Sur vos événements, vous allez pouvoir sélectionner vos créneaux horaires pour le montage (installation et préparation de la salle pour l'organisation de l'événement) ainsi que pour le démontage (nettoyage, remise en l'état de la salle) : consultez cette page pour en savoir plus.

1- Rendez-vous dans la partie Administration : 

Sur la roue dentée, cliquez sur gestion des champs et formulaires 

Puis a partir de l'onglet LIEUX ET PRESTATIONS, cliquez sur Montage et Démontage : 

2- Configuration du montage et démontage

A partir de cette page, vous pouvez définir à la fois du montage/démontage pour votre planning et gestion d'articles, mais aussi activer du montage client. 

Pour activer les règles pour votre montage et démontage, activez le bouton vers la droite : 

A- Donnez le timing par défaut

Vous allez pouvoir choisir quel timing par défaut attribuer pour le montage et pour le démontage.

• Pour le montage : 
  - Jour même : le montage commence à la même date que celle du début de l'événement sur la salle
  - Jour précédent : le montage commence la veille de la date prévue pour le début de l'événement sur la salle.
  
  
• Pour le démontage : 
  - Jour même : le démontage commence à la même date que celle de la fin de l'événement sur la salle.
  - Jour d'après : le démontage commence le jour suivant la date prévue pour la fin de l'événement sur la salle.

B- Activer un montage client

Vous pouvez choisir ou non d'activer un montage et démontage client. Celui-ci vous permettra de choisir dans l'événement les horaires de montage et de démontage en plus de ceux prévus en interne : 

C- Affecter les horaires de montage et de démontage client

En activant le montage client, vous allez pouvoir choisir d'affecter les horaires de montage et démontage client aux articles correspondant : 

• Si vous activez cette option : les horaires de montage et démontage CLIENT seront affectés sur le devis pour les articles correspondants. 
• Si vous n'activez pas cette option : les horaires de montage et démontage INTERNE seront affectés sur le devis pour les articles correspondants. 

 

Exemple : Affichage des horaires de montage / démontage

• Montage et démontage client 

Pour afficher les horaires de montage et de démontage client sur le devis, activez l'option d'affichage des horaires de montage et démontage client (cf partie C), puis sélectionnez les horaires pour le montage et le démontage client (voir explications ici)
Ces horaires seront affectés automatiquement sur le devis pour les articles correspondant : 

• Montage et démontage interne 

Pour afficher les horaires de montage et de démontage interne sur le devis, sélectionnez uniquement les horaires pour le montage et le démontage interne (voir explications ici) : 

Si vous ne sélectionnez pas d'horaires de montage et de démontage interne et client, ce sont les horaires pour cet événement qui seront pris en compte sur le devis pour les articles correspondants : 

Comment configurer le montage et démontage dans un événement ?