Réglages et Administration

Retrouvez ici tous les réglages de votre logiciel.

Informations Générales sur la société

Ici sont les réglages globaux de votre outil Lab Event

Informations générales sur la société

Mettez en avant votre société en important votre logo, en choisissant vos couleurs et en indiquan...

Profils des sociétés

À quoi sert le profil de société ? Le profil de société sert à communiquer avec vos clients, à é...

Site Vitrine

Définissez le site vitrine pour vos prestations : cela vous permettra de définir ce que vos clien...

Formulaire Site

  Mais comment fonctionne le "Formulaire Site" ?  Pour tout savoir sur l'utilité de cette fonct...

Automatisation

Les automatisations vous donne la possibilité de déclencher une action en conséquence d'un déclen...

Construire son automatisation - le déclencheur

Une automatisation ? A quoi cela peut servir ? Choisir le déclencheur est la première étape dans...

Construire son automatisation - l'action et le résultat

Dans cette page nous allons construire notre Action et notre Résultat. Ces deux sont directement ...

Exemple d'automatisation - A la création d'un événement

1 - A la création d'un événement, vous allez pouvoir générer un mail automatique ... vous préven...

Exemple d'automatisation - Envoyer un email

Situation initiale : Vous avez activé au préalable la fonction "devis en ligne" dans l'administr...

Exemple d'automatisation - Changement de statut

Situation initiale : - Mon événement est en suivi "Nouveau" - Mon devis est en statut "Devis...

Exemple d'automatisation - Créer une tâche

Situation initiale : - Ma facture a été envoyée (donc en en statut "Facture envoyée")   Obj...

SSO - Microsoft Azure

L'outil Lab Event est compatible avec Microsoft Azure. Créer une application Lab Event pour simp...

Gestion des utilisateurs et rôles

Administrer vos utilisateurs et donner leurs des permissions pour accéder aux parties de l'outil ...

Réglages de "mon" profil

Ici vous trouverez comment régler votre profil (photo, signature,...)

Gestion des Emails

Cliquez sur “Administration” puis sur “Gestion des emails” dans le menu déroulant.

Gestion des Zones Géographiques et Pays

Définissez les zones géographiques et les pays ciblés

GESTION DES CHAMPS - GENERAL

Vous pouvez y définir ici les informations transversales à tout votre outil. En effet, cela conce...

GESTION DES CHAMPS - TACHES

Vous pouvez ici configurer les champs pour tâches

GESTION DES CHAMPS - CALENDRIER

GESTION DES CHAMPS - CATALOGUE D'ARTICLES

Vous allez pouvoir définir ici les éléments liés aux grandes familles

GESTION DES CHAMPS - LIEUX ET PRESTATIONS

Vous pouvez y définir ici les informations liées à la partie dédiée aux lieux et prestations.

GESTION DES CHAMPS - EVENEMENT

Vous pouvez y définir ici les informations liées à la partie dédiée aux événements.

GESTION DES CHAMPS - EVENEMENTS FACON CALENDRIER

GESTION DES CHAMPS - CLIENT

Vous pouvez y définir ici les informations liées à la partie dédiée aux clients.

GESTION DES CHAMPS - PRESTATAIRE

Vous pouvez y définir ici les informations liées à la partie dédiée aux prestataires.

GESTION DES CHAMPS - INVITATION (option payante)

Vous trouverez ici toutes les informations d'administration concernant la partie invitation

GESTION DES CHAMPS - PRESENTATION

Vous pouvez ici configurer les champs pour présentation (option payante)

GESTION DES CHAMPS - FINANCE

Informations par défaut - Finance partie 1

Où trouver vos informations par défaut ? 1/ Rendez vous sur la partie Administration de l'outil ...

Informations par défaut - Finance partie 2

Pour retrouver la partie 1, (où trouvez vos informations par défaut), cliquez ici Puis dans un s...

Informations par défaut - Finance partie 3

Pour retrouver la partie 1, cliquez ici Pour retrouver la partie 2, cliquez ici 1/ Affichage da...

Format des devis et factures

Édition des formats pour vos devis et factures  La numérotation des factures émises par une entr...

Moyens de paiement

Vous pouvez créer des méthodes de paiement pour les rentrer dans vos factures. Pour cela il faut...

Taux de TVA par défaut

A - Où trouver vos taux de TVA par défaut ? A 1/ Rendez-vous sur la partie Administration de l'o...

Conditions Générales de Ventes

Vous pouvez définir des conditions générales de ventes que vous pourrez choisir différemment en f...

Langues utilisées

Vous avez la possibilité de traduire vos documents PDF (devis et factures) dans plusieurs langues...

Champs analytiques

Vous pouvez, en vue de la préparation de votre export comptable de vos devis, factures ou encore ...

Export comptable

Vous pouvez paramétrer certaines informations liées aux exports comptables dans l'administration....

Modèles documents financiers - partie 1

Où trouvez vos informations : mes modèles documents financiers?   1/ Rendez vous sur la partie ...

Modèles documents financiers - partie 2

Comment Créer un modèle   1/ Tout d'abord il faut cliquer sur "Créer un modèle" :   2/ Une ...

Modèles documents financiers - partie 3

Pour retrouver la partie 1, cliquez ici Pour retrouver la partie 2, cliquez ici Comment paramét...

Achat

Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...

Activer la commission pour les achats

La facturation de la commission est une option du logiciel. Merci de contacter nos équipes commer...

Signature électronique

La signature électronique est une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, contactez ...

Gestion des utilisateurs externes - Staff

Retrouver dans ce chapitre les solutions pour gérer au mieux vos utilisateurs externes. Comment...

Les widgets - Staff

Comprenez et apprenez ici le fonctionnement des widgets.

Qu'est ce qu'un widget ? Comment les créer ?

Les widgets sont des blocs d'informations dynamiques qui s'actualisent automatiquement en fonctio...

Le widget LISTE

Le widget liste est très complet et très pratique. Grâce aux nombreuses possibilités qu'il offre....

Le widget TEXTE

Le widget de type TEXTE est très utile pour vos paragraphes. Vous pouvez grâce à lui très facilem...

Le widget CARTE DU LIEU EVENEMENT

Grâce à ce widget vous avez la possibilité d'ajouter une mini-carte à votre mini site. Sous forme...

Le widget Tableau

Pour créer votre widget, rendez vous dans l'Administration, puis Gestion des champs et formulaire...

Comprendre les champs personnalisables TABLEAUX & les widgets TABLEAUX associés

Le widget type tableau est plus complexe que les autres à prendre en main car il est lié à d'autr...

Type de saisie pour les champs personnalisables Tableaux

1- Nous créons un champ personnalisable Tableau :  Le type de saisie se modifie en cliquant sur ...

Le widget RESSOURCES

Le widget RESSOURCES permet à l'utilisateur externe de visualiser les articles d'un événement, le...

Le widget Tag Articles

Le widget Tag Articles permet d'afficher de manière dynamique les articles ajoutés dans l'événeme...

Le widget RETOUR MATÉRIEL

Le widget RETOUR MATÉRIEL permet à l'utilisateur externe de faire des retours sur les matériels (...

Le widget Confirmation

Le widget CONFIRMATION permet à l'utilisateur externe de dire s'il veut participer à l'événement ...

Le widget Staff sur l'événement

Le widget STAFF SUR L'EVENEMENT permet à l'utilisateur externe d'indiquer un certain nombre d'inf...

Les mini sites - Staff

Qu'est ce qu'un mini site ? Comment les construire ? Vous trouverez les réponses ici !

INTEGRATION ET API

Lab Event vous permet de vous connecter avec d'autres logiciels via API

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