Réglages et Administration

Retrouvez ici tous les réglages de votre logiciel.

Informations Générales sur la société

Ici sont les réglages globaux de votre outil Lab Event

Informations générales sur la société

Mettez en avant votre société en important votre logo, en choisissant vos couleurs et en indiquan...

Profils des sociétés

À quoi sert le profil de société ? Le profil de société sert à communiquer avec vos clients, à é...

Site Vitrine

Définissez le site vitrine pour vos prestations : cela vous permettra de définir ce que vos clien...

Formulaire Site

  Mais comment fonctionne le "Formulaire Site" ?  Pour tout savoir sur l'utilité de cette fonct...

Page formulaire site

Les formulaires vous permettent de recevoir toutes vos demandes directement dans votre outil Lab ...

Automatisation

Les automatisations vous donne la possibilité de déclencher une action en conséquence d'un déclen...

Construire son automatisation - le déclencheur

Une automatisation ? A quoi cela peut servir ? Choisir le déclencheur est la première étape dans...

Construire son automatisation - l'action et le résultat

Dans cette page nous allons construire notre Action et notre Résultat. Ces deux sont directement ...

Exemple d'automatisation - A la création d'un événement

1 - A la création d'un événement, vous allez pouvoir générer un mail automatique ... vous préven...

Exemple d'automatisation - Envoyer un email

Situation initiale : Vous avez activé au préalable la fonction "devis en ligne" dans l'administr...

Exemple d'automatisation - Changement de statut du devis / de la facture

Objectif : Lorsque mon devis passera en statut "Envoyé au client", je veux que mon événement chan...

Exemple d'automatisation - Créer une tâche

Situation initiale : - Ma facture a été envoyée (donc en en statut "Facture envoyée")   Obj...

SSO - Microsoft Azure

L'outil Lab Event est compatible avec Microsoft Azure. Microsoft Azure est un outil SSO (Single ...

Exports par mail

Vous souhaitez recevoir quotidiennement par email vos exports comptables, événements, clients, pr...

Exemple d'automatisation - Changement statut d'un événement

Pour accéder aux réglages des automatisations : consultez cette page. Déclenchez une action lors...

INTEGRATION ET API

Lab Event vous permet de vous connecter avec d'autres logiciels via API

Gestion des utilisateurs et rôles

Administrer vos utilisateurs et donner leurs des permissions pour accéder aux parties de l'outil ...

Réglages de "mon" profil

Ici vous trouverez comment régler votre profil (photo, signature,...)

Gérer mon profil et mes informations

Où gérer son profil ? Pour gérer votre profil et vos informations, rendez-vous dans le menu Prof...

Créer sa propre signature

Vous allez pouvoir créer votre propre signature, que vous pourrez insérer à vos mails en utilisan...

Configurer sa messagerie

Pour pouvoir envoyer des emails directement sur Lab Event, il faut rentrer les informations de vo...

Configurer sa messagerie en automatique avec Gmail

Configurer Gmail 1 - Où configurer sa messagerie ? Rendez-vous sur la partie "Administration de...

Configurer sa messagerie en automatique avec Office 365

Configurer Office 365 1 - Où configurer sa messagerie ? Rendez-vous sur la partie "Administrati...

Votre tableau de bord

A quoi sert le Tableau de bord ? Le tableau de bord est la page d'accueil de votre logiciel, il ...

Définir les rôles des utilisateurs et leurs attributions

Voir et modifier les rôles Pour voir et modifier les rôles, il faut vous rendre dans le menu A...

Créer sa Signature devis

Où créer sa signature devis ?    1/ Rendez-vous sur la partie Administration de l'outil :   ...

Choix personnalisés d'affichage

Vous pouvez définir vos préférences d’affichage personnelles concernant plusieurs grandes parties...

Ouverture des liens

Cette fonctionnalité vous permet de choisir si vous souhaitez ouvrir un nouvel onglet dans votre ...

Partage du calendrier

Synchroniser ses calendriers avec Google Agenda

Vous pouvez relier votre calendrier général à votre calendrier Google Agenda.Ce qui vous permettr...

Synchroniser ses calendriers avec Outlook

Vous pouvez relier votre calendrier général à votre calendrier Outlook. Ce qui vous permettra de ...

Gestion des Emails

Cliquez sur “Administration” puis sur “Gestion des emails” dans le menu déroulant.

Gestion des Zones Géographiques et Pays

Définissez les zones géographiques et les pays ciblés

GESTION DES CHAMPS - GENERAL

Vous pouvez y définir ici les informations transversales à tout votre outil. En effet, cela conce...

GESTION DES CHAMPS - TACHES

Vous pouvez ici configurer les champs pour tâches

GESTION DES CHAMPS - CALENDRIER

GESTION DES CHAMPS - CATALOGUE D'ARTICLES

Vous allez pouvoir définir ici les éléments liés aux grandes familles

GESTION DES CHAMPS - LIEUX ET PRESTATIONS

Vous pouvez y définir ici les informations liées à la partie dédiée aux lieux et prestations.

GESTION DES CHAMPS - EVENEMENT

Vous pouvez y définir ici les informations liées à la partie dédiée aux événements.

Suivi des événements

Pour pouvoir suivre correctement l'état d'avancement sur chaque événements, vous devez définir pl...

Vue En Pipe Des Demandes

Le suivi Pipeline permet de contrôler visuellement le flux de travail et votre volume d'affaires ...

Multi Pipeline de A à Z

A quoi sert le Multi Pipeline ? Si vous possédez plusieurs sociétés et/ou travaillez sur différe...

Constructeur De Cartes Événements

Votre pipe des événements fonctionne sur un système de cartes. Il permet de contrôler visuellemen...

Suivi Lieux et Prestations dans l'événement

Le champ Statut des Lieux/Prestations dans Événement : rappel et configuration Rappel de ce qu'e...

Vue en tableau des demandes

La vue en tableau des demandes vous permet de visualiser sur différents onglets vos événements en...

Construction des champs dynamiques

À quoi servent les champs dynamiques ? Vous pouvez construire vos propres champs pour les intégr...

Informations brief par défaut

Ce champ vous permet d'ajouter une information pré-écrite qui sera ensuite disponible dans la Des...

Modèles de pages organisation

À quoi servent les modèles de pages organisation ? Vous pouvez construire votre page "Organisati...

Checklist Evènement

C'est une option payante de l'outil A quoi sert la checklist Evénement ? Pour tout savoir sur l...

Cible

Où administre-t-on la CIBLE dans Lab Event ?   Dans le menu Administration, cliquez sur "Gest...

Configurez vos tags d'événements

Ce champ vous permettra la possibilité de créer des tags afin de définir vos événements. Près re...

Page de l'événement : contenu de l'événement

Le contenu de l'événement permet de répertorier toutes les informations relatives à l’événement. ...

Configuration des événements

Cette fonctionnalité s'inscrit dans une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, rapp...

Champs personnalisables Brief

Vous pourrez construire vos propres champs pour les intégrer dans la page BRIEF de vos événements...

Modèle de page Brief

Après avoir construit vos champs personnalisables BRIEF, vous allez pouvoir créer votre modèle de...

Configuration des opportunités

Qu'est ce qu'une opportunité ? Il s'agit tout simplement d'un projet en attente ou à saisir sans ...

Suivi des opportunités

Qu'est ce qu'une opportunité ?Il s'agit tout simplement d'un projet en attente ou à saisir sans d...

Vue en pipe des opportunités

Qu'est ce qu'une opportunité ?Il s'agit tout simplement d'un projet en attente ou à saisir sans d...

Page de l'événement : Articles liés à l'événement

Pour chacun de vos événements, vous avez la possibilité d'ajouter vos articles reliés à des créne...

Modèle de page OPPORTUNITES

Les modèles de page OPPORTUNITES se construisent de la même manière que les modèles de page BRIEF...

GESTION DES CHAMPS - EVENEMENTS FACON CALENDRIER

GESTION DES CHAMPS - CLIENT

Vous pouvez y définir ici les informations liées à la partie dédiée aux clients.

GESTION DES CHAMPS - PRESTATAIRE

Vous pouvez y définir ici les informations liées à la partie dédiée aux prestataires.

GESTION DES CHAMPS - INVITATION (option payante)

Vous trouverez ici toutes les informations d'administration concernant la partie invitation

GESTION DES CHAMPS - PRESENTATION

Vous pouvez ici configurer les champs pour présentation (option payante)

GESTION DES CHAMPS - FINANCE

Informations par défaut - Finance partie 1

Où trouver vos informations par défaut ? 1/ Rendez vous sur la partie Administration de l'outil ...

Informations par défaut - Finance partie 2

Pour retrouver la partie 1, (où trouvez vos informations par défaut), cliquez ici Puis dans un s...

Informations par défaut - Finance partie 3

Pour retrouver la partie 1, cliquez ici Pour retrouver la partie 2, cliquez ici 1/ Affichage da...

Format des devis et factures

Édition des formats pour vos devis et factures  La numérotation des factures émises par une entr...

Format des bons de commande et bons de réception

Cette fonctionnalité s'inscrit dans une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, cont...

Moyens de paiement

Vous pouvez créer des méthodes de paiement pour les rentrer dans vos factures. Pour cela il faut...

Taux de TVA par défaut

A - Où trouver vos taux de TVA par défaut ? A 1/ Rendez-vous sur la partie Administration de l'o...

Conditions Générales de Ventes

Vous pouvez définir des conditions générales de ventes que vous pourrez choisir différemment en f...

Conditions Générales D'achat

Vous pouvez définir des conditions générales d'achat que vous pourrez choisir différemment en fon...

Echéancier des acomptes

Afin d'établir une facture d'acompte, vous pouvez définir des échéanciers d'acompte que vous pour...

Langues utilisées

Vous avez la possibilité de traduire vos documents PDF (devis et factures) dans plusieurs langues...

Champs analytiques

Vous pouvez, en vue de la préparation de votre export comptable de vos devis, factures ou encore ...

Compte Auxiliaire

Les comptes auxiliaires ne sont créés que pour les comptes de tiers : comptes 411 "Clients" et 40...

Export comptable

Vous avez la possibilité d'exporter vos écritures comptables sur Lab Event. Avant cela, vous deve...

Modèles documents financiers - partie 1

Où trouvez vos informations : mes modèles documents financiers?   1/ Rendez vous sur la partie ...

Modèles documents financiers - partie 2

Au préalable : consulter la partie 1 Comment créer un modèle de devis ? 1/ Cliquez sur "Créer u...

Modèles documents financiers - partie 3

Pour retrouver la partie 1, cliquez ici Pour retrouver la partie 2, cliquez ici Comment paramét...

Achat

Il s'agit d'une option payante de l'outil Lab Event. Pour activer cette option, contactez-nous. ...

Activer la commission pour les achats

La facturation de la commission est une option du logiciel. Merci de contacter nos équipes commer...

Signature électronique

La signature électronique est une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, contactez ...

Bon de commande et Bon de réception

Cette fonctionnalité s'inscrit dans une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, cont...

Délais de paiement

Sur vos factures et bon de commande, vous pouvez indiquer la date d'échéance de paiement qui repr...

% de grande famille

Sur vos devis/factures, vous pouvez ajouter un pourcentage en fonction des grandes familles assoc...

Gestion des utilisateurs externes - Staff

Retrouver dans ce chapitre les solutions pour gérer au mieux vos utilisateurs externes. Comment...

Les widgets - Staff

Comprenez et apprenez ici le fonctionnement des widgets.

Qu'est ce qu'un widget ? Comment les créer ?

Les widgets sont des blocs d'informations dynamiques qui s'actualisent automatiquement en fonctio...

Le widget LISTE

Le widget liste est très complet et très pratique. Grâce aux nombreuses possibilités qu'il offre....

Le widget TEXTE

Le widget de type TEXTE est très utile pour vos paragraphes. Vous pouvez grâce à lui très facilem...

Le widget CARTE DU LIEU EVENEMENT

Grâce à ce widget vous avez la possibilité d'ajouter une mini-carte à votre mini site. Sous forme...

Le widget Tableau

Pour créer votre widget, rendez vous dans l'Administration, puis Gestion des champs et formulaire...

Comprendre les champs personnalisables TABLEAUX & les widgets TABLEAUX associés

Le widget type tableau est plus complexe que les autres à prendre en main car il est lié à d'autr...

Type de saisie pour les champs personnalisables Tableaux

1- Nous créons un champ personnalisable Tableau :  Le type de saisie se modifie en cliquant sur ...

Le widget RESSOURCES

Le widget RESSOURCES permet à l'utilisateur externe de visualiser les articles d'un événement, le...

Le widget Tag Articles

Le widget Tag Articles permet d'afficher de manière dynamique les articles ajoutés dans l'événeme...

Le widget RETOUR MATÉRIEL

Le widget RETOUR MATÉRIEL permet à l'utilisateur externe de faire des retours sur les matériels (...

Motif pour RETOUR MATÉRIEL

En utilisant le widget retour RETOUR MATÉRIEL, vos utilisateurs pourront vous faire des retours s...

Le widget Confirmation

Le widget CONFIRMATION permet à l'utilisateur externe de dire s'il veut participer à l'événement ...

Le widget Staff sur l'événement

Le widget STAFF SUR L'EVENEMENT permet à l'utilisateur externe d'indiquer un certain nombre d'inf...

Les mini sites - Staff

Qu'est ce qu'un mini site ? Comment les construire ? Vous trouverez les réponses ici !

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