Synchroniser ses calendriers avec Outlook

Vous pouvez relier votre calendrier général à votre calendrier Outlook. 
Ce qui vous permettra de synchroniser directement vos événements Lab Event avec vos propres calendriers et de les visualiser depuis n'importe quel appareil.

Attention : seul le calendrier GENERAL sera synchronisé.

Pour la synchronisation avec Google Agenda : consultez cette page.

1- Accédez à votre profil : 

Puis cliquez sur l'onglet Mes calendriers : 

2- Synchronisation avec Outlook

• Commencez par vous connecter avec Outlook

  

• Vous serez redirigés vers une nouvelle fenêtre pour vous connecter à Lab Event. Cliquez sur Accepter :

3- Paramétrage du calendrier général

Une fois la synchronisation faite, vous allez pouvoir sélectionner les événements et informations liées à vos événements que vous souhaitez faire apparaître sur votre calendrier Outlook. 

A- Affichage des événements

Choisissez les événements que vous souhaitez faire apparaître sur votre calendrier Outlook en fonction des critères suivants : 

• Evénements gagnés, perdus ou en cours
• Par statut d'événement

B- Sélection des informations liées à l'événement

Choisissez quelles informations en provenance du BRIEF de l'événement partager sur votre calendrier Outlook : 

Ces informations seront visibles dans la description de l'événement sur votre calendrier Outlook (cf. partie 4)

• Le lien vers l'événement : lien qui vous permettra d'accéder à l'événement depuis le calendrier Outlook
• Chargé de projet : nom du chargé de projet de l'événement
• Suivi de l'évènement
• Nb de personnes
• Nom de la société cliente
• Nom du client
• Coordonnée du client
• Mail du client
• Afficher les Lieux et Prestations : nom des lieux et prestations ajoutées dans l'événement
• Afficher les salles : nom des salles ajoutées dans l'événement
• Afficher la description du projet : description ajoutée dans le brief de l'événement
• Lieu(x) et adresse(s) de l'événement
• Tags

Cochez / décochez les informations :

Organisez l'ordre d'apparition des informations en déplaçant les lignes :

IMPORTANT : vous devez impérativement cliquer sur le bouton "ENREGISTRER" pour lancer la synchronisation avec Outlook. A défaut, la synchronisation ne sera pas effectuée.

Une fois enregistré, la synchronisation se fera dans les 10 à 40 mn qui suivent et en fonction du nombre d'événements à synchroniser.

4- Affichage des événements sur Outlook

Un agenda au nom de LabEvent sera automatiquement créé pour vos événements provenant de Lab Event. 

Les informations liées à l'événement et qui ont été activées dans la partie 3-B apparaîtrons dans la description :

Vous pouvez accéder directement à l'événement en cliquant sur Lien vers votre événement.

 

 

 

 

 

 

 

Attention si vous souhaitez modifier l'événement, il faudra impérativement le faire à partir de votre calendrier
Lab Event.

Toute modification à partir du calendrier Outlook ne sera pas prise en compte dans le calendrier Lab Event.