Construction page Evénements jour par jour

Sur votre tableau de bord, vous pouvez visualiser vos événements à partir de la vue "jour par jour". Cette vue est proposée en option du logiciel. Si vous ne l'a voyez pas, rapprochez vous de notre équipe.

Vous pouvez personnaliser entièrement cette vue à partir de la construction de la page événement jour par jour. 

Voici comment procéder, étape par étape : 

1- Rendez-vous dans l'administration

Puis sélectionnez Gestion des champs et formulaires : 

2- Choisissez l'onglet EVENEMENT FACON CALENDRIER

Puis sélectionnez Construction page Evénements jour par jour.

3- Construction de la vue

Etape 1 : Créez votre vue avec le bouton +.

Le bouton "+" vous permet d'ajouter des parties. Les parties vous permettent de structurer votre journée et de la diviser pour une meilleure organisation et visualisation.
Par exemple : nommer votre vue dans la popup avec le terme "Général" pour y classer les informations générale sur vos événements.

Etape 2 : Personnaliser la vue à l'aide des champs dynamiques

Grâce au glisser déposer, vous pouvez ajouter les champs dynamiques que vous souhaitez afficher sur votre calendrier jour par jour.

a- L'onglet CLIENT : cet onglet vous permet de glisser déposer des champs qui proviennent de fiches clientes.
Voici les champs dynamiques que vous pourrez ajouter : 

b- L'onglet EVENEMENT : cet onglet vous permet de glisser déposer des champs qui proviennent des informations contenues dans l'onglet BRIEF de l'événement et des informations contenues dans l'onglet STAFF de l'événement.

Onglet BRIEF	Onglet STAFF

• Onglet BRIEF : 

Vous pourrez ajouter tous les champs qui proviennent d'un événement et contenus dans la partie BRIEF, tels que le nom du chargé de projet, l'utilisateur additionnel, le suivi de l'événement etc.

• Onglet STAFF :

Cet onglet est proposé en option du logiciel, si vous ne le voyez pas, rapprochez vous de notre équipe.

Vous pourrez ajouter les champs qui se réfèrent à l'onglet STAFF d'un événement : horaire de début staff, horaire de fin staff et staff requis. En savoir plus sur l'onglet STAFF.

c- L'onglet PRESTATIONS : cet onglet vous permet de glisser déposer des champs qui proviennent des prestations sélectionnées (NOM DU LIEU OU DE LA PRESTATION) et des staffs qui sont assignés aux événements (STAFF).

• NOM DU LIEU OU DE LA PRESTATION :

Vous pourrez ajouter tous les champs qui proviennent des prestations sélectionnées dans un événement.
Consultez cette page pour en savoir plus.

 

• STAFF : cette information provient des staffs qui ont été assignés à un événement. Consultez cette page pour en savoir plus.

d- L'onglet TAGS : vous pouvez glisser déposer des champs qui proviennent des tags d'articles que vous avez créés. 

Ces tags d'articles sont configurables dans l'onglet catalogue d'articles : consultez cette page pour en savoir plus. 

Pour un article, vous pouvez associer des tags : 

Lorsque vous ajouterez cet article dans la prestation sélectionnée pour un événement : consultez cette page pour en savoir plus

Vous verrez, dans la vue événement jour par jour, les tags qui sont associés dans les articles sélectionnés :

3- Retour sur le dashboard.

Dans l'onglet EVENEMENT JOUR PAR JOUR, vous retrouvez vos événements par jour avec vos champs sélectionnés dans l'administration.

Vous pouvez configurer les suivis de vos événements ici.