Compte Auxiliaire

Les comptes auxiliaires ne sont créés que pour les comptes de tiers : comptes 411 "Clients" et 401 "Fournisseurs".
L'utilisation de comptes auxiliaire va permettre un meilleur suivi comptable des factures et des paiements.

Pour commencer, vous pouvez définir une numérotation automatique pour vos comptes auxiliaires clients et fournisseurs, de façon à ce que chacun de vos clients et fournisseurs (prestataires) aient un numéro de compte comptable attribué.

1- Rendez-vous dans la partie administration

Cliquez sur la roue dentée, puis sur gestion des champs et formulaires :

Puis dans l'onglet FINANCE, cliquez sur Compte Auxiliaire :

2- Activer la numérotation automatique

Vous allez pouvoir activer la numérotation automatique pour vos comptes auxiliaires clients et fournisseurs : 

La numérotation démarrera à partir du prochain client/fournisseur créé. 

A- Pour vos comptes clients

Activez le bouton vers la droite : cela ouvrira une pop up d'alerte vous indiquant qu'il ne sera plus possible de modifier les informations une fois celles-ci enregistrées.

Définissez un préfixe et numéro de client : 

Exemple : si vous choisissez un préfixe AC (pour auxiliaire client) et un numéro de client commençant par 00001, le numéro de compte comptable pour votre client commencera par AC-00001. Si vous créez un second client, son numéro de compte comptable sera AC-00002, et ainsi de suite.

Où retrouver le numéro de compte comptable client : consultez cette page.

 

B- Pour vos comptes fournisseurs

Activez le bouton vers la droite : cela ouvrira une pop up d'alerte vous indiquant qu'il ne sera plus possible de modifier les informations une fois celles-ci enregistrées.

Définissez un préfixe et numéro de fournisseur : 

Exemple : si vous choisissez un préfixe AF (pour auxiliaire fournisseur) et un numéro de fournisseur commençant par 00001, le numéro de compte comptable pour votre fournisseur commencera par AF-00001. Si vous créez un second fournisseur, son numéro de compte comptable sera AF-00002, et ainsi de suite.

Où retrouver le numéro de compte comptable fournisseur : consultez cette page.