Format des bons de commande et bons de réception

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Avant d'établir vos bons de commande ou bons de réception, vous devez au définir votre période et le format des bons de commande/bons de réception.

Par défaut, l’outil propose la numérotation suivante, que vous pouvez modifier ci-dessous : PREFIXE-00000numéro unique Itératif.
Par exemple si vous voulez changer chaque année de numérotation, vous choisissez en préfixe l’année (ex : 2023), et le premier numéro d’itération : ex : 0000030), cela donne un numéro de la sorte ⇒ 2019-0000030 qui sera itératif.

Une fois le 1er bon de commande ou bon de réception émis, vous ne pourrez plus en changer jusqu'à la prochaine période.

1/ A partir de l'administration

Rendez-vous dans l'onglet "Gestion des Champs et des Formulaires" dans le menu ADMINISTRATION en haut à droite.

2/ Choix de la période

Après avoir choisi la société (ou ajouter une nouvelle société), vous devez définir votre période. 

Veuillez noter qu'avant la fin de la période, il ne sera pas possible de changer les numéros de bons de commande.

3/ Définir un numéro et un préfixe

Vous pouvez définir le préfixe et numéro de bon de commande et bons de réception de votre choix.

Cependant, si vous choisissez le même préfixe que précédemment, votre début de séquence dit obligatoirement débuter après la dernière itération du bon de commande/bon de réception de la période précédente, soit votre numéro de bon de commande/bon de réception +1.

Ex : Vous terminez l’année sur le Bon de commande BC-250. Indiquez comme numéro 251.
Ainsi, le prochain Bon de commande sera BC-251.

A- Format des bons de commande

Pour créer vos bons de commande : consultez cette page

B- Format des bons de réception

Pour créer vos bons de réception : consultez cette page