Partage Calendrier Général

Ceci est une option présente dans certaines formules de l'outil Lab Event.

Vous pouvez partager votre calendrier général et ainsi donner une visibilité sur vos événements à toute personne qui possèdera le lien de partage.

1- Rendez-vous dans l'administration 

A partir de la roue dentée, cliquez sur Gestion des champs et formulaires : Puis dans l'onglet CALENDRIER, accédez au Partage du Calendrier Général : 

2- Activez le partage du calendrier général en externe 

En activant le bouton de partage, vous allez pouvoir sélectionner les informations qui seront visibles sur le calendrier partagé :

• Titre du calendrier : 

• Gagné, perdu et en cours : vous allez pouvoir choisir d'afficher les événements selon leur avancement 
  • Afficher tout : vous montrez tous les événements, les gagnés, les perdus et les en cours
  • Masquer les perdus : vous montrez tous les événements, les gagnés et les en cours mais pas les perdus
  • Masquer les perdus et les gagnés : vous montrez tous les événements en cours mais pas les perdus et les gagnés.
  • Afficher les gagnés uniquement : vous montrez uniquement les événements gagnés (pas les perdus et pas les en cours)
  • Afficher les perdus uniquement : vous montrez uniquement les événements perdus (pas les gagnés et pas les en cours)
    
    
• Suivi Evénement : vous allez pouvoir choisir d'afficher d'afficher uniquement quelques statuts d'avancement de vos événements (qui sont administrés selon votre choix). Le choix sont liés au choix Gagné, Perdu et en Cours que vous pouvez faire à gauche de ce champ. 
  
  
• Choisissez les informations que vous souhaitez partager dans votre calendrier :

- Email du contact
- Prénom / Nom du contact
- Nombre de personnes
- Lieu / Prestations : vous pouvez filtrer les événements affichés en fonction du suivi des lieux et prestations des événements
- Statut des événements
- Société cliente
- Salles : vous pouvez filtrer les événements affichés en fonction de l'état de réservation de la salle

Si activés, ces informations seront visibles dans la pop-up d'affichage de l'événement partagé : 

• Définissez un mot de passe (non obligatoire) :

  

• Enfin vous allez pouvoir copier l'URL et l'envoyer à qui vous le souhaitez !

  

3- Affichage des événements 

Les événements apparaîtrons en fonction des critères définis ci-dessus. 
Pour vos événements sur plusieurs jours, vous les verrez apparaître avec un encadré de la couleur du statut de l'événement.

4- Synchronisez votre calendrier avec Google Agenda et Outlook

Vous pouvez relier votre calendrier général à votre calendrier Google Agenda ou Outlook.
Ce qui vous permettra de synchroniser directement vos événements Lab Event avec vos propres calendriers et de les visualiser depuis n'importe quel appareil.

Synchronisation avec Google Agenda
Synchronisation avec avec Outlook