Signature électronique

La signature électronique est une option payante du logiciel. Si vous ne la voyez pas, contactez notre équipe.

Pour utiliser la signature électronique, vous devez au préalable activer l'option.

1- Rendez-vous dans la partie Administration 

Cliquez sur la roue dentée puis sur gestion des champs et formulaires : 

Accédez à l'onglet FINANCE puis cliquez sur Signature Électronique : 

2- Activez la signature électronique

La signature électronique peut être activée soit pour une signature simple (signature apposée par le signataire uniquement), soit par double signature (signatures apposées par deux signataires)

A- Signature électronique simple

Cliquez sur le bouton slide vers la droite pour activer la signature électronique : 

Vous pouvez dès à présent envoyer :
- vos devis pour signature électronique : consultez cette page pour en savoir plus
- vos présentations pour signature électronique : consultez cette page en savoir plus

B- Double signature électronique (bientôt disponible)

La double signature électronique vous permettra de faire signer vos documents par deux signataires :
- soit une signature interne suivie d'une signature client
- soit une signature client suivie d'une signature interne
- soit une signature client suivie d'une autre signature client

  • Activez la signature électronique puis la double signature : 
  • Choisissez ensuite le type de double signature : 

- D'abord signature interne et ensuite signature client
- D'abord signature client et ensuite signature interne
- Signature client suivi d'une autre signature client 

  • Choisissez si vous souhaitez activer la double signature uniquement à partir d'un montant de CA HT et définissez le seuil de déclenchement de la signature interne (seuil à partir duquel la double signature sera activée)

3- Récapitulatif des signatures électroniques

Tous vos devis et présentations envoyés pour signature électronique seront dénombrés dans un tableau récapitulatif :

4- Envoyez pour signature électronique

Comment envoyer un devis pour signature électronique ? 
Comment envoyer une présentation pour signature électronique ?