Famille de lieux et prestations
Ou trouver vos familles de lieux et prestations ?
1/ Dans le menu Administration, cliquez sur "Gestion des Champs et Formulaires"
2/ Puis dans le menu à gauche dans la section "LIEUX ET PRESTATIONS" dans la sous section "Famille de lieux et prestations" :
Comment paramétrer ces familles de lieux et prestations ?
Par définition, plusieurs famille de lieux et prestations vous sont proposés. Vous allez pouvoir choisir de les modifier, de les rendre invisible sur votre plateforme ou de les supprimer.
1/ Plusieurs action s'offre à vous
Un lieu ou prestation sera défini par sa famille de lieux et prestations et de cela va découler de nombreuses informations :
1.1/ Vous pouvez "Modifier" le lieux ou la prestation (le rendre actif ou en inactif) :
1.2/ Vous pouvez "Désactiver" le lieux ou la prestation :
1.3/ Vous pouvez "Supprimer" le lieux ou la prestation :
Pourquoi ai-je déjà des familles de lieux et prestations créées ?
Par défaut, nous avons défini des TYPES DE PRESTATION pour vous aider à vous adapter facilement à l'outil :
Hôtel : Y sont déterminés des critères AVEC hébergement. Souvent associés à des séminaires résidentiels.
Restaurant : Contient des lieux avec restauration sur place, ouvert également au grand public. Le restaurant peut contenir également des salles privatives pour organiser des réunions ou des événements festifs (dîners, cocktails...).
Lieu : Contient les espaces événementiels qui n'ont NI hébergement (Rubrique = Hôtel), NI une restauration sur place (Rubrique = Restaurant). En général, ce sont des espaces dédiés à l'événementiel, à la différence d'un hôtel ou d'un restaurant.
Team building : Dédiée aux activités fédératrices. Elle est différente des animations dans le sens où elle mobilise l'ensemble des équipes en même temps. Souvent divisés par équipes, les collaborateurs s'affrontent ou réalisent en commun un objectif.
Animation : Regroupe les prestations qui peuvent avoir lieu pendant une journée d'étude, une pause au bureau ou un événement festif. A la différence d'un Team Building, cela ne mobilise pas tous les collaborateurs en même temps. C'est plus du "libre service". Un exemple classique est le casino événementiel lors d'une soirée. Certains invités joueront pendant que d'autres dégusteront les pièces cocktails.
Artiste : Dédiée à la partie artistique des animations, comme par exemple des artistes de jazz, des jongleurs, des magiciens...
Traiteur : Pour compléter une offre location sèche, vous pouvez y adjoindre une prestation traiteur. C'est dans ce type de prestation que vous la trouverez.
Technique : Dans des lieux / espaces non équipés, vous pouvez rajouter de la technique complémentaire, décoration... Vous pourrez classer les produits dans cet type de prestation.
Outils collaboratifs : Si vous voulez proposer à vos clients des meilleurs façons d'interagir pendant des séminaires, des événements festifs, ce type de prestation leur est dédiée.
Convention Bureau / Dmc : Lorsque vous organisez des voyages à l'étranger ou en France dans des régions que vous ne connaissez pas, il est parfois intéressant de se reposer sur l'aide d'un organisme local ou régional. Ils sont classés dans ce type de prestation.
Accessoires et Goodies : Proposez à vos clients des éléments complémentaires pour se souvenir de l'événement ou pour l'agrémenter.
Créatif : Immortalisez vos événements via des photographes, cameraman... Réalisez les sites web pour vos clients. Vous pouvez classer ici tous vos prestataires dans le domaine créatif.
Staff : Vous avez besoin de roads, de maîtres d'hôtels, d'hôtesses, ... Ce type de prestation vous permet de les classer.
Transport : Tout ce qui est aérien, ferroviaire, ... aura sa place dans ce type de prestation.
Visite : Vous voulez offrir des visites à vos clients dans des musées, des œuvres du patrimoine : classez les dans ce type de prestation.
Administratif : Classez ici tous les éléments dont vous avez besoin pour gérer la société au quotidien. Votre comptable, avocat, ...
2/ Vous pouvez créer une famille de lieux et prestations à l'aide du "+ Ajouter une famille de prestations" :
3/ Il faut dans un premier temps indiquer le nom de la famille de lieux et prestations :
4/ Puis "Choisissez les onglets qui s'afficheront pour vos lieux ou prestations" :
5/Et pour finir cliquez sur "Enregistrer" :
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