Exemple d'automatisation - A la création d'un événement

A la création d'un nouvel événement, vous pourrez déclenchez une action pour envoyer un email ou créer une tâche. 

Exemple 1 : envoyer un email de notification

Vous pourrez automatiser l'envoi d'une notification par email dès lors où un nouvel événement est créé. Cela vous permettra d'informer instantanément un utilisateur (responsable événement par exemple) que l'événement a été ajouté, tout en lui fournissant des instructions ou des détails pour la suite.

1 - Choisir le déclencheur et l'action

Déclencheur : A la création d'un événement
Action : Envoyer un email

2 - Choisir le résultat

Choisissez le destinataire qui sera notifié de la création de l'événement ainsi que le modèle d'email :

💡Voici un exemple de modèle de mail à configurer pour ce scénario :Créer ses modèles d'email : explications

Le mail sera envoyé au destinataire après création de l'événement et dans un délai d'environ 5 minutes.

 

Exemple 2 : créer une tâche

Pour simplifier le suivi, vous pouvez créer une tâche pour un utilisateur dès lors où un événement est créé.

1 - Choisir le déclencheur et l'action

Déclencheur : A la création d'un événement
Action : Créer une tâche

2 - Choisir le résultat

Choisissez le destinataire pour lequel la tâche sera attribuée et indiquez une catégorie et un commentaire : 

La tâche sera créée pour le destinataire après création de l'événement et dans un délai d'environ 5 minutes.